Mẫu Phiếu Yêu Cầu Cung Cấp Dữ Liệu Đất Đai: Hướng Dẫn Chi Tiết và Lợi Ích Khi Sử Dụng

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai là một biểu mẫu hành chính được sử dụng để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cung cấp thông tin liên quan đến thửa đất, quyền sử dụng đất, và các thông tin liên quan khác. Đây là một phần trong quy trình khai thác thông tin đất đai theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thông Tin Cơ Bản Về Mẫu Phiếu

• Mẫu phiếu này được ban hành theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
• Người yêu cầu cung cấp thông tin có thể là cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu khai thác thông tin liên quan đến đất đai.
• Mẫu phiếu bao gồm các thông tin như: thông tin về thửa đất, người sử dụng đất, quyền sử dụng đất, và các nội dung liên quan khác.

Trình Tự Thủ Tục

1. Nộp phiếu yêu cầu: Người yêu cầu nộp phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai trực tiếp hoặc qua các phương thức khác như gửi bưu điện, fax, hoặc email.
2. Tiếp nhận và xử lý: Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý yêu cầu và thông báo nghĩa vụ tài chính nếu có.
3. Cung cấp dữ liệu: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp sẽ cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

Nội Dung Chi Tiết Của Mẫu Phiếu

Mục Đích Sử Dụng Dữ Liệu

• Chuyển nhượng quyền sử dụng đất
• Thế chấp quyền sử dụng đất
• Trích lục bản đồ, trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cam Kết Sử Dụng Dữ Liệu

Người yêu cầu cam kết không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.

Việc cung cấp dữ liệu đất đai phải tuân theo các quy định về bảo mật và an toàn thông tin để đảm bảo thông tin được sử dụng đúng mục đích và không bị lạm dụng.

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai là một biểu mẫu hành chính do Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định, nhằm giúp cá nhân và tổ chức có thể tiếp cận thông tin về thửa đất, quyền sử dụng đất, và các dữ liệu liên quan một cách chính xác và minh bạch. Đây là một công cụ hỗ trợ trong việc quản lý đất đai, thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng hoặc thế chấp quyền sử dụng đất.

Mẫu phiếu này giúp người yêu cầu có thể yêu cầu thông tin chi tiết như:

• Số hiệu thửa đất, số tờ bản đồ địa chính, diện tích, địa chỉ.
• Thông tin về người sử dụng đất bao gồm họ tên, năm sinh, số căn cước công dân, địa chỉ.
• Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
• Các thông tin về quy hoạch, lịch sử biến động đất đai, giá đất, hạn chế về quyền sử dụng đất.

Mẫu phiếu này cũng bao gồm các phần để người yêu cầu điền thông tin về mục đích sử dụng dữ liệu, phương thức nhận kết quả, và cam kết sử dụng dữ liệu đúng quy định pháp luật. Việc sử dụng mẫu phiếu này đảm bảo quy trình khai thác và sử dụng dữ liệu đất đai được thực hiện theo đúng pháp luật, góp phần bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Việc điền mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo thông tin cung cấp đầy đủ và chính xác, giúp cơ quan chức năng xử lý yêu cầu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu phiếu theo từng phần cụ thể:

1. Thông tin người yêu cầu:
   • Họ và tên: Điền đầy đủ họ và tên theo đúng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
   • Năm sinh: Ghi rõ năm sinh của người yêu cầu.
   • Số CMND/CCCD: Ghi chính xác số CMND hoặc căn cước công dân.
   • Địa chỉ: Ghi địa chỉ nơi cư trú hoặc địa chỉ liên hệ của người yêu cầu.
   • Thông tin liên hệ: Điền số điện thoại và email (nếu có) để cơ quan chức năng liên lạc khi cần thiết.
2. Thông tin thửa đất:
   • Số tờ bản đồ, số thửa đất: Ghi số tờ bản đồ và số thửa đất cần tra cứu theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
   • Địa chỉ thửa đất: Ghi rõ địa chỉ của thửa đất, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
   • Diện tích: Ghi chính xác diện tích của thửa đất theo đơn vị mét vuông (m²).
3. Nội dung yêu cầu cung cấp:
   • Loại thông tin cần cung cấp: Chọn loại thông tin mà bạn cần yêu cầu, ví dụ như: thông tin quy hoạch, thông tin giá đất, thông tin về quyền sử dụng đất, lịch sử biến động đất đai.
   • Mục đích sử dụng thông tin: Ghi rõ mục đích sử dụng dữ liệu để cơ quan chức năng xem xét và cung cấp thông tin phù hợp.
4. Phương thức nhận kết quả:
   • Chọn hình thức nhận kết quả: Bạn có thể chọn nhận kết quả qua bưu điện, email, hoặc đến trực tiếp cơ quan cung cấp dữ liệu để nhận.
   • Địa chỉ nhận kết quả: Nếu chọn nhận qua bưu điện, hãy ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.
5. Cam kết sử dụng dữ liệu:
   • Người yêu cầu cam kết sử dụng dữ liệu đúng mục đích đã ghi trong mẫu phiếu và tuân thủ các quy định của pháp luật.
   • Ký tên và ghi rõ họ tên: Người yêu cầu ký tên và ghi rõ họ tên để xác nhận các thông tin đã khai báo là chính xác.

Quy trình nộp phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai cần được thực hiện đúng theo trình tự để đảm bảo việc xử lý yêu cầu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là các bước cụ thể:

1. Chuẩn bị hồ sơ:
   • Điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai.
   • Chuẩn bị các giấy tờ liên quan như bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, CMND/CCCD của người yêu cầu.
   • Chuẩn bị phí dịch vụ (nếu có) theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
2. Nộp hồ sơ:
   • Hồ sơ được nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc cơ quan tài nguyên và môi trường nơi có thửa đất cần tra cứu.
   • Người yêu cầu có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy giao dịch, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công (nếu có).
3. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu:
   • Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
   • Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ ghi nhận và cấp giấy biên nhận cho người yêu cầu.
   • Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan sẽ hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
4. Nhận kết quả:
   • Người yêu cầu sẽ nhận kết quả theo phương thức đã đăng ký trong mẫu phiếu, có thể là trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua email.
   • Thời gian xử lý và cung cấp kết quả tùy thuộc vào quy định của cơ quan tiếp nhận, thông thường là từ 3 đến 7 ngày làm việc.

Việc tuân thủ đúng trình tự thủ tục không chỉ giúp yêu cầu được giải quyết nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người yêu cầu trong việc tiếp cận thông tin đất đai.

Khi sử dụng mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai, người yêu cầu cần chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo yêu cầu được xử lý nhanh chóng và đúng pháp luật. Dưới đây là các lưu ý cần thiết:

1. Điền chính xác và đầy đủ thông tin:
   • Thông tin cá nhân và thông tin về thửa đất phải được điền đầy đủ, chính xác, tránh sai sót dẫn đến việc yêu cầu bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
   • Chỉ yêu cầu những thông tin thật sự cần thiết và phục vụ đúng mục đích sử dụng để tránh lãng phí tài nguyên.
2. Kiểm tra các giấy tờ liên quan:
   • Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ đi kèm như bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, CMND/CCCD là bản sao có công chứng và còn hiệu lực.
   • Chuẩn bị đầy đủ phí dịch vụ (nếu có) và nộp đúng theo quy định của cơ quan chức năng.
3. Chọn phương thức nhận kết quả phù hợp:
   • Cân nhắc lựa chọn phương thức nhận kết quả phù hợp nhất với điều kiện của mình như qua bưu điện, email, hoặc nhận trực tiếp.
   • Kiểm tra kỹ địa chỉ hoặc email đã cung cấp để tránh thất lạc thông tin.
4. Tuân thủ cam kết sử dụng dữ liệu:
   • Cam kết sử dụng dữ liệu đúng với mục đích đã khai báo trong mẫu phiếu và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
   • Không chia sẻ, bán hoặc sử dụng dữ liệu vào các mục đích trái pháp luật để tránh vi phạm pháp luật và bị xử phạt.
5. Thời gian xử lý:
   • Thời gian xử lý yêu cầu có thể thay đổi tùy thuộc vào lượng công việc của cơ quan chức năng, vì vậy cần kiên nhẫn và theo dõi thường xuyên tình trạng xử lý hồ sơ.
   • Liên hệ với cơ quan chức năng nếu quá thời hạn mà chưa nhận được kết quả hoặc cần bổ sung thêm thông tin.

Những lưu ý này sẽ giúp người yêu cầu đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, từ đó tiếp cận được thông tin đất đai một cách chính xác và hợp pháp.

Để giúp bạn tiếp cận và sử dụng mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai một cách thuận tiện, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tải mẫu phiếu mới nhất từ các nguồn chính thống và đáng tin cậy.

1. Xác định nguồn tải mẫu phiếu:
   • Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai thường được cung cấp tại các trang web chính thức của cơ quan nhà nước như Văn phòng Đăng ký đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh/thành phố.
   • Bạn có thể truy cập vào cổng thông tin điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường địa phương hoặc trang web của Văn phòng Đăng ký đất đai để tìm kiếm và tải mẫu phiếu.
2. Các bước tải mẫu phiếu:
   • Truy cập vào trang web chính thức của cơ quan có thẩm quyền liên quan đến đất đai tại địa phương bạn.
   • Chọn mục “Biểu mẫu” hoặc tìm kiếm từ khóa “mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai” trên trang web.
   • Bấm vào liên kết tải mẫu phiếu để tải về máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
3. Định dạng và lưu trữ mẫu phiếu:
   • Thông thường, mẫu phiếu sẽ được cung cấp dưới dạng file PDF hoặc DOC. Bạn cần phần mềm đọc file PDF hoặc Word để mở và chỉnh sửa mẫu phiếu này.
   • Sau khi tải về, lưu trữ mẫu phiếu ở một vị trí dễ nhớ trên máy tính của bạn để có thể truy cập nhanh chóng khi cần sử dụng.
4. Kiểm tra phiên bản mới nhất:
   • Trước khi tải, hãy đảm bảo rằng mẫu phiếu bạn tải về là phiên bản mới nhất để tránh các sai sót hoặc thông tin không còn phù hợp.
   • Nếu có phiên bản mới, hãy cập nhật ngay để đảm bảo yêu cầu của bạn được xử lý một cách chính xác và nhanh chóng.

Việc tải mẫu phiếu từ các nguồn chính thống không chỉ đảm bảo bạn sử dụng đúng biểu mẫu, mà còn giúp quá trình xử lý yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện một cách hiệu quả nhất.

6.1. Phí Và Chi Phí Yêu Cầu Cung Cấp Dữ Liệu

Khi yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai, người yêu cầu cần lưu ý các khoản phí sau:

• Phí tiếp nhận và xử lý yêu cầu: Đây là khoản phí cố định mà người yêu cầu cần thanh toán khi nộp phiếu.
• Phí cung cấp dữ liệu: Mức phí này phụ thuộc vào loại dữ liệu và hình thức cung cấp (bản cứng, bản mềm, hoặc qua email).
• Chi phí vận chuyển: Nếu lựa chọn hình thức nhận kết quả qua đường bưu điện, người yêu cầu cần thanh toán thêm chi phí vận chuyển.

6.2. Thời Gian Nhận Được Kết Quả Sau Khi Nộp Phiếu

Thời gian xử lý yêu cầu và cung cấp kết quả phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Loại dữ liệu yêu cầu: Những dữ liệu phức tạp hoặc yêu cầu thêm thời gian xử lý có thể làm tăng thời gian chờ.
• Hình thức nộp phiếu: Nộp phiếu trực tiếp tại cơ quan sẽ giúp giảm thời gian xử lý so với nộp qua đường bưu điện.
• Phương thức nhận kết quả: Nhận qua email thường nhanh hơn so với nhận qua bưu điện.

Thông thường, người yêu cầu sẽ nhận được kết quả trong vòng từ 3 đến 7 ngày làm việc sau khi nộp phiếu.

6.3. Các Trường Hợp Bị Từ Chối Cung Cấp Dữ Liệu

Các trường hợp sau đây có thể dẫn đến việc yêu cầu cung cấp dữ liệu bị từ chối:

• Thông tin trong phiếu yêu cầu không đầy đủ hoặc không chính xác.
• Mục đích sử dụng dữ liệu không rõ ràng hoặc không hợp pháp.
• Dữ liệu yêu cầu thuộc phạm vi bí mật nhà nước hoặc cần bảo mật theo quy định pháp luật.
• Người yêu cầu không thanh toán đầy đủ các khoản phí theo quy định.

Trong trường hợp bị từ chối, cơ quan cung cấp sẽ thông báo rõ lý do và hướng dẫn người yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin nếu cần thiết.