Liên thông Dược Quốc gia: Bước Ngoặt Công Nghệ Thay Đổi Ngành Dược Việt Nam

Hệ thống Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia là một hệ thống thông tin quan trọng, được thiết lập để phục vụ công tác quản lý của Bộ Y tế về thuốc và nguyên liệu làm thuốc trên phạm vi toàn quốc. Hệ thống bao gồm nhiều phân hệ khác nhau, như phân hệ quản lý dược quốc gia, và một phân hệ quản lý tài khoản kết nối liên thông cơ sở bán buôn.

1. Doanh nghiệp cần đề nghị cấp tài khoản liên thông để thực hiện các thao tác quản lý dữ liệu hệ thống theo quy định.
2. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp tài khoản liên thông là Sở Y Tế nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh hay Sở Y Tế cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
3. Trường hợp cơ sở kinh doanh dược có nhiều địa điểm kinh doanh, chi nhánh sẽ cần chú ý đến các quy định cụ thể liên quan đến việc cấp tài khoản.

Quyết định 318/QĐ-QLD đã ban hành "Chuẩn kết nối dữ liệu phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin kết nối liên thông cơ sở phân phối thuốc" để quản lý việc kết nối dữ liệu một cách hiệu quả.

• Công ty Cổ phần Pymepharco
• Công ty Cổ phần Izisoft Việt Nam
• Công ty TNHH Công nghệ và thương mại Ánh sáng

Hệ thống Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia là một nền tảng thông tin quan trọng dành cho việc quản lý thuốc và nguyên liệu làm thuốc trên toàn quốc, bao gồm nhiều phân hệ khác nhau như quản lý dược quốc gia và quản lý tài khoản kết nối liên thông cơ sở bán buôn. Hệ thống này giúp các doanh nghiệp thực hiện cập nhật dữ liệu tự động theo thời gian thực, tuân thủ chuẩn kết nối liên thông do Cục quản lý dược quy định.

• Liên thông hóa đơn bán lẻ và phiếu nhập kho là các hoạt động thường xuyên cần được thực hiện bởi nhà thuốc.
• Việc liên thông dữ liệu giúp tối ưu hóa quy trình nhập liệu, đảm bảo tính chính xác thông tin thuốc.

Các công ty đã kết nối với Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia bao gồm một loạt các doanh nghiệp lớn như Công ty Cổ phần công nghệ Sapo, Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity, và Tổng Công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel, cũng như nhiều công ty công nghệ và dược phẩm khác.

Việc liên thông dữ liệu không chỉ giúp tăng cường hiệu quả quản lý mà còn nâng cao chất lượng phục vụ người dân, đồng thời hỗ trợ các nhà thuốc trong việc quản lý thuốc một cách minh bạch và chính xác.

Liên thông Dược Quốc gia là một chương trình quan trọng được thúc đẩy bởi Bộ Y tế Việt Nam, nhằm mục tiêu tạo lập một hệ thống thông tin đồng bộ và minh bạch về quản lý thuốc trên toàn quốc. Hệ thống này dựa trên các quy định pháp luật cụ thể:

1. Luật Dược năm 2016 và các văn bản hướng dẫn thi hành, thiết lập nền tảng pháp lý vững chắc cho việc triển khai hệ thống liên thông.
2. Các Thông tư như Thông tư 03/2018/TT-BYT và Thông tư 09/2020/TT-BYT, cung cấp hướng dẫn cụ thể về thực hành tốt trong phân phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc.

Hệ thống Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia không chỉ giúp quản lý thông tin về thuốc và nguyên liệu làm thuốc mà còn đảm bảo sự kết nối, chia sẻ thông tin giữa các cơ sở bán buôn và bán lẻ thuốc trên khắp đất nước. Điều này giúp tăng cường hiệu quả giám sát, quản lý chất lượng thuốc, đồng thời hỗ trợ việc truy xuất nguồn gốc, quản lý tồn kho và tiêu thụ thuốc.

Ngoài ra, việc kết nối và liên thông này cũng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của các nhà thuốc, nâng cao chất lượng phục vụ người dân, và đồng thời đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực y tế.

Quy trình đề nghị cấp tài khoản liên thông kết nối với Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia đòi hỏi sự tham gia của các nhà thuốc và doanh nghiệp phần mềm, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và thông tin cần thiết. Các bước cụ thể như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Các nhà thuốc cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gửi về Phòng Nghiệp vụ Dược của Sở Y tế. Hồ sơ có thể gửi qua email hoặc trực tiếp đến Sở Y tế, tùy theo quy định tại địa phương.
2. Hồ sơ bao gồm:
3. Mẫu đề nghị cấp tài khoản kết nối cơ sở bán lẻ thuốc.
4. Bản photo Chứng chỉ hành nghề.
5. Bản photo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
6. Bản photo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
7. Giấy giới thiệu của Phòng Y tế địa phương.
8. Trình tự xử lý: Sau khi nhận hồ sơ, Sở Y tế sẽ xem xét và phản hồi qua email. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ, Sở Y tế sẽ yêu cầu bổ sung.
9. Lấy mã kết nối: Dược sỹ đứng tên cần trực tiếp đến Sở Y tế để nhận mã kết nối, mang theo các giấy tờ cần thiết.

Đối với các nhà thuốc đã có tài khoản và cần thẩm định lại, quy trình tương tự như trên, chỉ cần nộp bản photo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược cho Phòng Nghiệp vụ Dược – Sở Y tế.

Quyết định 318/QĐ-QLD của Cục Quản lý Dược đã xác định "Chuẩn kết nối dữ liệu phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin kết nối liên thông cơ sở phân phối thuốc", nhằm tạo điều kiện cho việc quản lý và trao đổi thông tin một cách hiệu quả và đồng bộ giữa các cơ sở dược trên toàn quốc.

1. API đăng nhập: Được thiết kế để xác thực người dùng và cấp phiên làm việc thông qua token. Yêu cầu cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu với chuỗi ký tự tối đa là 50 cho tên đăng nhập và 30 cho mật khẩu.
2. Dữ liệu đầu vào: Bao gồm tên đăng nhập (usr) và mật khẩu (pwd), phải được cung cấp khi gửi yêu cầu đăng nhập.
3. Dữ liệu trả về: Trả về token trong trường hợp đăng nhập thành công, cùng với thông tin về loại token. Trong trường hợp lỗi, trả về mã lỗi và thông báo tương ứng.
4. Thêm mới thuốc: Cung cấp API cho phép thêm thông tin mới của thuốc vào hệ thống. Yêu cầu dữ liệu về mã cơ sở, tên thuốc, số đăng ký, và các thông tin chi tiết khác liên quan đến thuốc.
5. Dữ liệu trả về: Hệ thống sẽ trả về kết quả của yêu cầu thêm mới thuốc, bao gồm cả trường hợp thành công và lỗi.

Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký và đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dược, góp phần vào việc tăng cường kiểm soát, quản lý thuốc và bảo đảm an toàn cho người tiêu dùng.

• Công ty Cổ phần công nghệ Sapo
• Công ty Cổ phần Dược phẩm Pharmacity
• Tổng Công ty giải pháp doanh nghiệp Viettel
• Công ty Cổ phần phần mềm Effect
• Công ty Công nghệ thông tin VNPT - Trung tâm giải pháp y tế điện tử
• Công ty Cổ phần Pymepharco
• Công ty Cổ phần Izisoft Việt Nam
• Công ty TNHH Công nghệ và thương mại Ánh sáng
• Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Song Ân
• Công ty Cổ phần Vinfa
• Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Moss (TechMoss)
• Công ty TNHH Mạng y tế cộng đồng (Medcomm)
• Công ty Cổ phần Dịch vụ và phát triển công nghệ Goldstar
• Công ty TNHH Tin học Đăng Quang
• Công ty Cổ phần quản lý Hồ sơ điện tử
• Công ty Cổ phẩn giải pháp công nghệ Ipharm
• Công ty Cổ phần Dược phẩm Maxtrust
• Công ty Cổ phần Sphacy
• Công ty TNHH Công nghệ Asean Việt Nam
• Công ty Cổ Phần Công Nghệ FBS
• ...và nhiều công ty khác.

Danh sách trên được cập nhật từ nguồn thông tin trực tuyến và phản ánh sự đa dạng trong việc lựa chọn phần mềm kết nối liên thông với Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia. Để biết thêm thông tin chi tiết về từng công ty và hướng dẫn kết nối, các nhà thuốc và cơ sở y tế có thể liên hệ trực tiếp với các công ty này hoặc tham khảo thêm trên các trang web chính thức của họ.

• Đề nghị cấp tài khoản liên thông phải được thực hiện qua Sở Y Tế nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh.
• Cần lưu ý tài khoản liên thông bao gồm thông tin định dạng đặc biệt như GDP_mã tỉnh số thứ tự cấp_số giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
• Trường hợp cơ sở kinh doanh dược có nhiều địa điểm kinh doanh, Sở Y tế sẽ cấp tài khoản liên thông cho mỗi địa điểm cụ thể.
• Việc sử dụng phần mềm kết nối dữ liệu dược quốc gia giúp cải thiện quản lý kinh doanh, kiểm soát doanh thu và lợi nhuận, theo dõi hiệu quả doanh số, và quản lý số lượng thuốc tồn kho.

Những khó khăn thường gặp:

• Nhiều nhà thuốc chậm trễ trong việc tiếp cận và lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm kết nối liên thông.
• Tâm lý đối phó, thiếu nhận thức và kỹ năng tin học của một số cơ sở kinh doanh thuốc.
• Quy trình cấp tài khoản có thể kéo dài do không có quy định cụ thể về thời hạn cấp tài khoản.
• Yêu cầu địa chỉ IP tĩnh để kết nối liên thông dữ liệu có thể phát sinh chi phí thường xuyên và lâu dài.

Giải pháp khuyên dùng:

• Tham khảo danh sách các đơn vị cung cấp phần mềm đã liên thông thành công tại website của Cục Quản lý Dược.
• Nếu chưa có tài khoản liên thông, cần tiến hành thực hiện ngay các thủ tục xin cấp tài khoản.
• Lưu giữ và bảo vệ tài khoản liên thông cẩn thận.

1. Đối với Nhà thuốc thẩm định mới:
2. Gửi hồ sơ đến Phòng Nghiệp vụ Dược – Sở Y tế qua email hoặc trực tiếp.
3. Hồ sơ bao gồm: Đề nghị cấp tài khoản, bản photo Chứng chỉ hành nghề, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược (nếu có).
4. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ trả kết quả qua email. Yêu cầu bổ sung sẽ được thông báo nếu hồ sơ không đầy đủ.
5. Đối với Nhà thuốc thẩm định lại:
6. Thủ tục tương tự như thẩm định mới. Nhà thuốc đã có tài khoản chỉ cần nộp bản photo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
7. Dược sỹ đứng tên cần trực tiếp đến lấy mã hoặc ủy quyền nếu lấy hộ.

Quá trình đăng ký tài khoản liên thông cần sự chính xác và đầy đủ thông tin trong hồ sơ để đảm bảo được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Liên thông Dược Quốc gia là bước tiến quan trọng trong việc đảm bảo quản lý chất lượng dược phẩm, nâng cao hiệu quả công tác y tế. Tham gia vào hệ thống này không chỉ giúp các cơ sở dược phẩm tuân thủ quy định mà còn mở ra cơ hội cải thiện dịch vụ, tăng cường sự hài lòng của người tiêu dùng. Hãy đồng hành cùng chúng tôi để cùng nâng tầm chất lượng y tế Việt Nam.

Để liên thông dữ liệu với Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Xác định yêu cầu về dữ liệu cần liên thông, bao gồm định dạng dữ liệu, phạm vi thông tin cần truy xuất, cập nhật.
2. Xác định phương pháp kết nối với cổng Dược Quốc gia, có thể thông qua API hoặc giao thức liên kết dữ liệu.
3. Phát triển chương trình hoặc giao diện để truy cập và quản lý dữ liệu từ nhà thuốc đến cổng Dược Quốc gia.
4. Thực hiện kiểm tra, xác thực dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và an toàn trong quá trình truyền dữ liệu.
5. Cấu hình hệ thống để tự động đồng bộ dữ liệu giữa nhà thuốc và Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia theo định kỳ hoặc theo sự thay đổi dữ liệu.