Mạng Văn Phòng Liên Thông Thái Bình: Đột Phá Công Nghệ Trong Cải Cách Hành Chính

Mạng văn phòng điện tử liên thông tỉnh Thái Bình được triển khai nhằm cải thiện hiệu quả quản lý và vận hành của các cơ quan hành chính, tăng cường khả năng kết nối và giao tiếp giữa các đơn vị.

Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông được áp dụng cho tất cả các sở, ban, ngành, và đơn vị hành chính ở mọi cấp trong tỉnh.

• Được triển khai tới 106 đơn vị cấp tỉnh, huyện và 683 đơn vị trực thuộc.
• Phần mềm CloudOffice với khả năng kết nối đa phương tiện, tối ưu hóa sự phối hợp giữa các phòng ban.
• Tích hợp chữ ký số để xác thực tính pháp lý của các văn bản điện tử trao đổi.

Tính đến nay, có 770 đơn vị tại Thái Bình đã cài đặt và sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông.

Để biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Sở Thông Tin và Truyền Thông tỉnh Thái Bình.

Mạng văn phòng điện tử liên thông Thái Bình là một bước đột phá trong việc cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả làm việc giữa các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh. Với việc triển khai thành công tới 106 đơn vị cấp tỉnh, huyện, 683 đơn vị trực thuộc và UBND cấp xã, mạng này đã thực sự làm thay đổi cách thức làm việc truyền thống, chuyển đổi số một cách mạnh mẽ.

• Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng mạng được ban hành rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý.
• Số lượng đơn vị tham gia sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông đã đạt tới 770, thể hiện sự ủng hộ mạnh mẽ từ các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
• Phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc CloudOffice được áp dụng, giúp nâng cao năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận hành.

Hệ thống không chỉ hỗ trợ kiểm soát và phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả thông qua các thiết bị điện tử mà còn tăng cường khả năng phối hợp, giao tiếp giữa các phòng ban, tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.

Thông tin chi tiết và hướng dẫn sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông có thể tham khảo thêm tại các nguồn chính thống của tỉnh Thái Bình và công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn.

Mạng văn phòng điện tử liên thông Thái Bình được quản lý, vận hành theo Quy chế cụ thể, được ban hành bởi Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Bình. Quy chế này nhằm đảm bảo việc sử dụng mạng một cách hiệu quả, minh bạch và an toàn, áp dụng cho tất cả các cơ quan, đơn vị trong tỉnh khi tham gia sử dụng hệ thống này.

• Căn cứ pháp lý cho việc ban hành và thực hiện Quy chế bao gồm Luật Tổ chức chính quyền địa phương, Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật, cùng với các Nghị định và Thông tư liên quan từ Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Nội vụ.
• Quy chế này quy định rõ việc quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Mạng văn phòng điện tử liên thông, bao gồm cách thức trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư và quản lý, điều hành chuyên môn, nghiệp vụ.
• Các điểm chính trong quy chế bao gồm việc cấp tài khoản truy cập cho cán bộ, công chức, viên chức, tích hợp chữ ký số để xác thực tính pháp lý của các văn bản điện tử trao đổi, và quy định rõ trách nhiệm xử lý văn bản và cập nhật thông tin theo nhiệm vụ được phân công.

Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/10/2019, thay thế cho Quyết định trước đó và nhấn mạnh việc thực thi nghiêm túc, có trách nhiệm của tất cả các đơn vị, cơ quan liên quan trong việc sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông.

Mạng văn phòng điện tử liên thông tại Thái Bình đã triển khai rộng rãi đến 106 đơn vị cấp tỉnh, huyện và 683 đơn vị trực thuộc, bao gồm cả UBND cấp xã, phản ánh sự ủng hộ và nhận thức sâu sắc về tầm quan trọng của việc chuyển đổi số trong cải cách hành chính và tăng cường hiệu quả quản lý.

• Sử dụng rộng rãi: Với việc áp dụng trên quy mô lớn, mạng văn phòng điện tử liên thông đã chứng tỏ khả năng kết nối mạnh mẽ giữa các cơ quan nhà nước ở mọi cấp, từ tỉnh đến huyện và xã.
• Tích hợp và tối ưu hóa công việc: Phần mềm CloudOffice, được sử dụng trong mạng, cung cấp các chức năng quản lý văn bản và điều hành công việc mạnh mẽ, giúp cải thiện năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận hành.
• Phát triển Chính quyền điện tử: Mạng văn phòng điện tử liên thông là một phần quan trọng trong việc thực hiện Nghị quyết 17 của Chính phủ, nhằm mục tiêu phát triển chính quyền điện tử, tăng cường cung cấp dịch vụ công trực tuyến và nâng cao sự hài lòng của người dân và doanh nghiệp.
• Kết nối dữ liệu quốc gia: Từ giai đoạn 2021-2025, Thái Bình tiếp tục phát triển kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về Tài chính và Đất đai, đồng thời tích hợp dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia, thúc đẩy việc xác thực định danh điện tử.

Cải thiện môi trường đầu tư và quản lý: Mạng văn phòng điện tử liên thông góp phần vào việc cải thiện môi trường đầu tư, qua việc nâng cao năng lực cạnh tranh và cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh tại tỉnh Thái Bình.

Hệ thống mạng văn phòng điện tử liên thông ở Thái Bình được triển khai đến 106 đơn vị cấp tỉnh, huyện và 683 đơn vị trực thuộc, bao gồm UBND cấp xã. Cung cấp hơn 6.000 địa chỉ thư điện tử công và chứng thư số cho hơn 5.000 cơ quan và cá nhân.

• Tổng số đơn vị sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông lên tới 770, tăng 680 đơn vị so với năm 2014.
• Số lượng tài khoản mạng văn phòng điện tử liên thông cấp đạt 8.175, và 4.020 địa chỉ thư điện tử được cung cấp.
• 30 cơ quan nhà nước và 143 đơn vị sự nghiệp được cấp chứng thư số.

Sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông giúp cải thiện đáng kể hiệu quả công việc, giảm thời gian và tăng sự thuận tiện trong trao đổi và xử lý thông tin. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành mà còn nhận được đánh giá cao từ người dân.

CloudOffice, giải pháp văn phòng điện tử từ công ty phát triển công nghệ Thái Sơn, mang đến một cách tiếp cận tự nhiên cho việc giải quyết công việc, thông qua việc tin học hóa quy trình xử lý thông tin. Phần mềm này được thiết kế để tối ưu hóa quản lý văn bản, hồ sơ, và công việc hàng ngày, kết hợp cả lịch cá nhân và lịch đơn vị, cung cấp nền tảng cho một môi trường làm việc hiện đại và hiệu quả.

• Nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác điều hành, cải cách hành chính thông qua thống nhất và tin học hóa các quy trình hoạt động.
• Phân hệ chính bao gồm: Văn bản, Công việc, và Tài liệu, đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện từ văn bản đến hồ sơ và tài liệu.
• Tích hợp nhiều tiện ích văn phòng, bao gồm chức năng thảo luận, biểu quyết, bầu cử, thăm dò ý kiến, và lên lịch công tác cá nhân và đơn vị.
• Cho phép quản lý điều hành công việc mọi lúc mọi nơi thông qua internet trên các thiết bị di động thông minh.

CloudOffice Thái Sơn giúp đơn vị giảm chi phí quản lý hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí văn phòng phẩm, đồng thời tăng cường sự hiệu quả và minh bạch trong quản lý và điều hành công việc. Đặc biệt, nó tạo điều kiện cho lãnh đạo kiểm soát và phân công công việc một cách hiệu quả, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.

Hệ thống mạng văn phòng điện tử liên thông đã được triển khai đến 106 đơn vị cấp tỉnh, huyện, 683 đơn vị trực thuộc và UBND cấp xã, nhằm tăng cường hiệu quả quản lý và điều hành, cải thiện môi trường đầu tư và nâng cao chất lượng dịch vụ công tới người dân và doanh nghiệp.

• 100% cơ quan nhà nước các cấp của tỉnh Thái Bình đã áp dụng hệ thống này trong công tác chỉ đạo, điều hành, và tác nghiệp, với 90% văn bản trao đổi giữa các cơ quan nhà nước dưới dạng điện tử được ký số.
• Thực hiện thuê dịch vụ CNTT để sử dụng chung nhiều dịch vụ CNTT trong toàn tỉnh, gồm mạng văn phòng điện tử liên thông, hệ thống thư điện tử và cổng thông tin điện tử, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực và cải thiện hiệu quả công việc.
• Giai đoạn 2021 - 2025, Thái Bình tiếp tục phát triển các hệ thống nền tảng Chính quyền điện tử, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia, và cải thiện tỷ lệ giải quyết hồ sơ công việc trực tuyến, với mục tiêu tối thiểu 90% người dân và doanh nghiệp hài lòng với việc giải quyết thủ tục hành chính.

Các kế hoạch và chiến lược được thực hiện bao gồm xây dựng và hoàn thiện cơ chế chính sách, phát triển nền tảng công nghệ, và cải thiện nguồn nhân lực CNTT, góp phần vào việc triển khai xây dựng đô thị thông minh và chính quyền điện tử, nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và cải thiện môi trường đầu tư tại tỉnh.

Với sự triển khai rộng rãi đến 770 đơn vị, mạng văn phòng điện tử liên thông tại Thái Bình đã nhận được phản hồi tích cực, đặc biệt trong việc quản lý, xử lý, trao đổi và cập nhật thông tin một cách nhanh gọn và thuận lợi. Điều này đã nâng cao hiệu quả chỉ đạo và điều hành ở mọi cấp, ngành và đơn vị, đồng thời giảm thiểu phiền hà cho người dân và doanh nghiệp, đạt được sự đánh giá cao từ phía người dân.

• Phản hồi từ Sở Thông tin và Truyền thông cho thấy sự ghi nhận và biểu dương nỗ lực cố gắng của đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, yêu cầu rà soát lại hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật CNTT, đảm bảo an toàn và an ninh mạng, phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành.
• Các đơn vị đã thực hiện nhiệm vụ theo Nghị quyết 17 của Chính phủ, với 100% cơ quan nhà nước thực hiện chỉ đạo, điều hành qua hệ thống này; 90% văn bản dưới dạng điện tử được ký số, và một tỷ lệ đáng kể hồ sơ công việc được xử lý trực tuyến.

Kế hoạch hành động đã đề ra các nhiệm vụ và giải pháp chính để tiếp tục phát triển chính quyền điện tử ở Thái Bình, như xây dựng và hoàn thiện cơ chế chính sách, phát triển nền tảng công nghệ, cải thiện nguồn nhân lực CNTT, và tăng cường họp trực tuyến, phấn đấu đạt 100% cấp huyện thực hiện họp qua hệ thống vào cuối năm 2025.

Để các đơn vị mới có thể tiếp cận và sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông một cách hiệu quả, các bước sau đây nên được thực hiện:

• Đăng ký sử dụng: Đơn vị cần liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Thái Bình hoặc đơn vị quản lý hệ thống để được hướng dẫn đăng ký và cấp quyền truy cập.
• Tập huấn sử dụng: Tham gia các khóa tập huấn do Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức để nắm vững cách thức sử dụng, quản lý văn bản và xử lý công việc trên hệ thống.
• Lắp đặt và cài đặt phần mềm: Theo hướng dẫn kỹ thuật từ nhà cung cấp, tiến hành lắp đặt và cài đặt phần mềm trên các thiết bị của đơn vị để đảm bảo kết nối và sử dụng được hệ thống.
• Quản lý tài khoản và quyền truy cập: Quản lý chặt chẽ tài khoản và phân quyền sử dụng cho cán bộ, nhân viên trong đơn vị, đảm bảo an ninh, an toàn thông tin.
• Kết nối và trao đổi thông tin: Sử dụng hệ thống để trao đổi văn bản điện tử, thông tin công việc với các đơn vị khác trong hệ thống mạng văn phòng điện tử liên thông.

Ngoài ra, các đơn vị mới cần thường xuyên cập nhật các bản cải tiến của hệ thống, tham gia diễn đàn trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm sử dụng để nâng cao hiệu quả công tác.

Mạng văn phòng điện tử liên thông tại Thái Bình đã và đang khẳng định vị thế quan trọng trong việc đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính công. Đến nay, toàn tỉnh đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể: 100% cơ quan nhà nước các cấp thực hiện chỉ đạo, điều hành qua mạng văn phòng điện tử, 90% văn bản trao đổi dưới dạng điện tử được ký số và tối thiểu 80% hồ sơ công việc cấp tỉnh được xử lý trên môi trường mạng.

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc CloudOffice, với nhiều tính năng mạnh mẽ, đã hỗ trợ đắc lực trong việc kiểm soát và phân công nhiệm vụ, giúp tăng năng suất làm việc, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận hành.

Triển vọng phát triển

Trong giai đoạn 2021 - 2025, tỉnh Thái Bình tiếp tục phát triển các hệ thống nền tảng Chính quyền điện tử, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về Tài chính và Đất đai, nhằm mục tiêu tăng cường hợp tác và chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia và Cổng Dịch vụ công quốc gia. Dự kiến đến cuối năm 2025, phấn đấu 100% cấp huyện thực hiện họp trực tuyến, đảm bảo 90% người dân và doanh nghiệp hài lòng về giải quyết thủ tục hành chính.

Với kế hoạch và nhiệm vụ cụ thể đã được đặt ra, mạng văn phòng điện tử liên thông Thái Bình hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ, góp phần xây dựng một chính quyền điện tử hiện đại, minh bạch và hiệu quả, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.

Với những bước tiến vững chắc, mạng văn phòng điện tử liên thông Thái Bình mở ra kỷ nguyên mới cho quản lý hành chính, hứa hẹn tương lai phát triển không ngừng nghỉ, hiệu quả và minh bạch.

Để triển khai mạng văn phòng liên thông Thái Bình, có các bước chính như sau:

1. Ban hành quy chế quản lý vận hành và sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông của tỉnh Thái Bình để đảm bảo hoạt động của các cơ quan, đơn vị tỉnh.
2. Thực hiện quy trình cài đặt, kết nối hệ thống mạng văn phòng điện tử liên thông giữa các đơn vị hành chính và cơ quan trong tỉnh Thái Bình.
3. Đào tạo và huấn luyện cán bộ, nhân viên về việc sử dụng mạng văn phòng điện tử liên thông để nâng cao hiệu quả công việc.
4. Đồng bộ hóa dữ liệu và thông tin trên mạng văn phòng liên thông, đảm bảo tính liên thông và chính xác giữa các đơn vị và cơ quan trong tỉnh.