Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia: Đột Phá Công Nghệ Đẩy Mạnh Cải Cách Hành Chính và Xây Dựng Chính Phủ Điện Tử

Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia, một sáng kiến do Tập đoàn VNPT dẫn dắt, là bước tiến quan trọng trong việc xây dựng Chính phủ điện tử, đem lại hiệu quả kinh tế đáng kể bằng cách tiết kiệm hơn 1.200 tỷ đồng mỗi năm.

• Tiết kiệm chi phí giấy, mực, và thời gian công sức.
• Giảm thiểu chi phí gửi và nhận văn bản giấy.

Trục này kết nối các phần mềm quản lý văn bản và điều hành của các bộ, ngành, địa phương, cho phép gửi và nhận văn bản điện tử một cách nhanh chóng, an toàn.

Quản lý danh sách các đơn vị kết nối, cung cấp dịch vụ kết nối và chia sẻ thông tin theo thời gian thực, đồng thời đảm bảo an toàn, an ninh thông tin.

Hướng tới việc tạo lập nền tảng thông suốt, duy nhất cho việc kết nối và chia sẻ thông tin giữa các cơ quan hành chính, là bước đột phá trong cải cách thủ tục hành chính và xây dựng Chính phủ số.

Trong vòng một tháng đầu năm 2019, đã có 8.315 văn bản được gửi và 19.296 văn bản được nhận qua trục liên thông, minh chứng cho sự hiệu quả và tính ứng dụng cao của hệ thống.

Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia đã mang lại lợi ích kinh tế đáng kể và cải thiện hiệu quả hoạt động cho cơ quan hành chính nhà nước, qua đó thúc đẩy xây dựng Chính phủ điện tử ở Việt Nam.

• Hiệu quả kinh tế: Giúp tiết kiệm hơn 1.200 tỷ đồng mỗi năm cho Nhà nước, bao gồm tiết kiệm chi phí giấy, mực, sao lưu là 154,3 tỷ, tiền gửi qua bưu chính là 575 tỷ đồng và chi phí thời gian, công sức tiết kiệm được là 576 tỷ đồng.
• Tăng cường hiệu quả hoạt động: Qua việc kết nối và liên thông các phần mềm quản lý văn bản giữa các cơ quan nhà nước, giúp văn bản điện tử được gửi, nhận nhanh chóng, an toàn, đảm bảo thông suốt và có tính hệ thống.
• Thúc đẩy cải cách hành chính: Giảm thiểu thủ tục hành chính, tăng cường minh bạch và hiệu quả quản lý, đồng thời giảm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp và người dân.
• Đẩy mạnh xây dựng Chính phủ điện tử: Là bước đệm quan trọng hướng tới mục tiêu xây dựng Chính phủ không giấy tờ, nâng cao chất lượng phục vụ của cơ quan nhà nước đối với người dân và doanh nghiệp.

Những lợi ích và hiệu quả này chứng tỏ vai trò quan trọng của Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia trong quá trình chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính tại Việt Nam.

Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia được triển khai như một giải pháp tối ưu để kết nối, chia sẻ và liên thông dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước, từ Trung ương đến địa phương, thông qua các phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Cách thức hoạt động của trục liên thông bao gồm một loạt các bước quan trọng như sau:

1. Triển khai và kết nối: Tất cả các cơ quan nhà nước đều được kết nối với Trục thông qua các phần mềm quản lý văn bản, đảm bảo việc gửi và nhận văn bản điện tử một cách nhanh chóng và an toàn.
2. Quản lý và vận hành: Trục được quản lý và vận hành một cách chặt chẽ, bảo đảm an toàn thông tin và dữ liệu. Cơ quan quản lý cung cấp danh sách các đơn vị đã kết nối và thực hiện theo dõi, phản hồi về tình trạng kết nối.
3. Bảo đảm an toàn thông tin: An ninh mạng và bảo vệ thông tin cá nhân, tổ chức được ưu tiên hàng đầu, đặc biệt là việc bảo vệ thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước.
4. Chữ ký số: 100% văn bản điện tử trên Trục liên thông phải được ký số để đảm bảo tính pháp lý và an toàn.

Việc triển khai Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia là bước đột phá quan trọng, hướng tới xây dựng Chính phủ điện tử, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí cho xã hội.

Quản lý và vận hành Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ, ngành và địa phương, với mục tiêu xây dựng và duy trì một hệ thống thông suốt, an toàn và hiệu quả. Dựa trên công nghệ tiên tiến, trục này được thiết kế để kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống quản lý văn bản và điều hành, cũng như với Cổng Dịch vụ công và các hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Để kết nối với Trục Liên Thông, các đơn vị cần gửi yêu cầu và tuân thủ các hướng dẫn về chuẩn bị hạ tầng, mạng, ứng dụng, bảo mật. Sau giai đoạn kết nối thử nghiệm, kết nối chính thức sẽ được thực hiện dựa trên thoả thuận giữa cơ quan quản lý và đơn vị yêu cầu kết nối.

Trục Liên Thông cũng cung cấp danh sách các đơn vị đã kết nối, danh sách mã định danh, và các dịch vụ kết nối, chia sẻ theo thời gian thực, giúp đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất trong quản lý và vận hành.

Quá trình vận hành cần đảm bảo an toàn và an ninh thông tin, với việc giám sát và phản hồi nhanh chóng về tình trạng kết nối. Các vấn đề về an toàn an ninh thông tin cần được xử lý kịp thời, bảo đảm sự an toàn, bảo mật cho hệ thống.

Việc kết nối và khai thác dịch vụ trên Trục Liên Thông phải tuân thủ các điều kiện như xác thực và định danh người dùng ở mức cao, quản lý quyền truy cập thông tin và bảo đảm an toàn thông tin.

Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia được xem là bước đột phá quan trọng trong việc cải cách hành chính, hướng tới xây dựng Chính phủ điện tử, tăng cường sử dụng văn bản điện tử thay cho văn bản giấy, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho Nhà nước.

• Đưa ra định nghĩa chính thức và nguyên tắc gửi, nhận văn bản điện tử.
• Tiết kiệm chi phí cho Nhà nước hơn 1.200 tỷ đồng so với phương thức truyền thống.
• Hoàn thiện và kết nối 95/95 cơ quan Trung ương và địa phương, bao gồm 31 Bộ, ngành và 63 tỉnh, thành phố.
• Gửi, nhận văn bản điện tử nhanh chóng, an toàn giữa các cơ quan Nhà nước.

Qua quá trình triển khai, Trục Liên Thông đã thể hiện là nền tảng vững chắc cho việc kết nối, chia sẻ giữa các cơ quan nhà nước và hướng tới mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử, tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh và chống tham nhũng.

Công tác bảo đảm an toàn thông tin được thực hiện thường xuyên và định kỳ, với sự đóng góp của nhiều bộ, ngành và địa phương trong việc đảm bảo an toàn, an ninh cho hệ thống này.

Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia không chỉ giúp cải thiện hiệu quả làm việc giữa các cơ quan nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp trong việc truy cập thông tin và dịch vụ công một cách nhanh chóng và an toàn.

Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia đã nhận được phản hồi tích cực từ nhiều cơ quan, tổ chức, thể hiện qua cam kết mạnh mẽ và việc triển khai hiệu quả công nghệ thông tin, cải thiện quy trình làm việc.

• Lãnh đạo các Bộ, ngành, và địa phương đã cam kết bảo đảm việc kết nối và nâng cấp hệ thống để đáp ứng yêu cầu của Trục Liên Thông, đồng thời đảm bảo an toàn, an ninh thông tin.
• Thủ tướng Chính phủ và các vị lãnh đạo khác đã nhấn mạnh việc triển khai Trục Liên Thông là bước tiến quan trọng trong việc xây dựng Chính phủ điện tử, hướng tới nền kinh tế số và Chính phủ số.
• Các cơ quan nhà nước đã bày tỏ sự vui mừng và đánh giá cao tiềm năng của Trục Liên Thông trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian và cải thiện hiệu quả làm việc, đồng thời khẳng định sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ để ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin.
• Hội nghị sơ kết đã thu thập ý kiến nhằm đánh giá toàn diện quá trình triển khai và nhấn mạnh việc cần tiếp tục cải thiện, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật và phần mềm quản lý văn bản để tối ưu hóa quy trình gửi, nhận văn bản điện tử.

Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia đã và đang đóng góp vào việc đổi mới phương thức làm việc của các cơ quan nhà nước, tiến tới xây dựng Chính phủ điện tử, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, phục vụ người dân và doanh nghiệp một cách tốt nhất.

Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia (VLQP), từ khi khai trương, đã ghi nhận những thành tựu đáng kể, tiết kiệm hơn 1.200 tỷ đồng mỗi năm cho Nhà nước, qua đó khẳng định vai trò là nền tảng không thể thiếu trong việc xây dựng Chính phủ điện tử tại Việt Nam. Sự kết nối và liên thông hiệu quả giữa các cơ quan nhà nước đã giúp tăng cường hiệu suất công việc, đảm bảo an ninh, an toàn thông tin và loại bỏ tình trạng "ngâm hồ sơ".

Với việc áp dụng công nghệ tiên tiến và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ, ngành, địa phương, VLQP đang hướng tới mục tiêu mở rộng và nâng cao chất lượng dịch vụ. Dự kiến trong tương lai, hệ thống sẽ tích hợp thêm nhiều tính năng mới, bao gồm việc mở rộng kết nối với các tổ chức quốc tế, tăng cường bảo mật và an toàn thông tin, cũng như cải thiện khả năng tương tác giữa Chính phủ với người dân và doanh nghiệp.

Để đạt được những mục tiêu trên, quy trình quản lý và vận hành của VLQP cần được tiếp tục cải thiện và hoàn thiện. Việc này bao gồm việc tổ chức đánh giá, theo dõi kỹ thuật việc triển khai kết nối của các đơn vị liên quan và thực hiện các biện pháp cập nhật, nâng cấp hệ thống một cách thường xuyên. Đồng thời, cần có các chương trình tập huấn và hỗ trợ kỹ thuật cho các cơ quan, tổ chức để đảm bảo hiệu quả và hiệu suất cao nhất của hệ thống.

VLQP không chỉ là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của Chính phủ mà còn là nền tảng cho việc hình thành Chính phủ không giấy tờ, góp phần nâng cao hiệu suất công việc và tiết kiệm chi phí cho xã hội. Với sự nỗ lực không ngừng của Chính phủ và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ, ngành, địa phương, tương lai của VLQP hứa hẹn sẽ mở ra nhiều cơ hội mới, đem lại lợi ích thiết thực
cho cộng đồng.

Trục Liên Thông Văn Bản Quốc Gia là bước ngoặt lớn hướng tới Chính phủ điện tử, mở ra kỷ nguyên mới trong quản lý hành chính, nâng cao hiệu quả và minh bạch, đem lại lợi ích thiết thực cho mọi người dân và doanh nghiệp.

Việc được thực hiện với Trục liên thông văn bản quốc gia bao gồm:

• Tổ công tác của Thủ tướng kiểm tra 6 địa phương.
• Thủ tướng khai trương Trục liên thông văn bản quốc gia.
• Kết nối 100% các hệ thống phần mềm QLVB&ĐH của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chinh phủ; các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Mở rộng kết nối với các cơ quan, đơn vị khác để tạo sự liên kết chặt chẽ trong quản lý văn bản quốc gia.