Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng

Hàng hóa bị hư hỏng là khi hàng hoá bị hỏng một phần hoặc toàn bộ trong một chuyến hàng hoặc một phần chuyến hàng. Thuật ngữ này có thể ám chỉ mất một phần hoặc toàn bộ lô hàng. Khi hàng hóa bị hư hỏng, chúng ta sử dụng các điều khoản chung như ADSp để giải quyết các tranh chấp liên quan đến hàng hóa bị hư hỏng. Các mặt hàng lỗ, hư hỏng và trái mùa từ siêu thị thường được gửi đến các trung tâm thu dọn lớn do chính các chuỗi siêu thị hoặc nhà phân phối bán buôn vận hành. Tại đây, những vật dụng nguy hiểm như lọ vỡ và thực phẩm bị ô nhiễm hoặc hư hỏng sẽ được vứt bỏ. Phần còn lại có thể được bán cho ngành công nghiệp cứu hộ hoặc quyên góp cho các ngân hàng thực phẩm.

Một biên bản tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng là tài liệu được lập ra để ghi nhận việc hàng hoá đã hết hạn sử dụng và tiến hành hủy hàng hoá đó. Mỗi cơ sở sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp đều có mẫu biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng phù hợp với nội dung và tiêu chí của hàng hóa. Mẫu biên bản này giúp cơ sở sản xuất và doanh nghiệp xác nhận hàng hóa bị lỗi, đưa ra hình thức xử lý và ghi nhận các khoản doanh thu thâm hụt từ hàng hóa đó.

Bạn đang xem: Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng

Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng được sử dụng cho các mục đích sau:

• Để tiến hành thu gom, đối chiếu và kiểm kê các hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ và dụng cụ cần tiêu hủy hoặc thanh lý, đặc biệt là hàng hóa hư hỏng và hết hạn sử dụng.
• Là một phần trong bộ hồ sơ tính toán chi phí trừ theo quy định và căn cứ pháp lý liên quan đến hoạt động của cơ sở sản xuất và doanh nghiệp.

Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng có thể được lập dưới dạng bảng biểu hoặc không. Tuy nhiên, bất kể hình thức nào, biên bản cần phải đảm bảo các thông tin cơ bản như tên hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi.

Mẫu biên bản tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng không có một biểu mẫu chung nhất định, mà nó sẽ được điều chỉnh theo yêu cầu và hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Biên bản cần phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý, trung thực và liên đới trách nhiệm.

Trong quy trình tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng, bên cạnh biên bản tiêu hủy hàng hóa, cần có các văn bản khác như biên bản kiểm tra hàng hóa đã hết hạn sử dụng, quyết định cho phép huỷ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng của lãnh đạo công ty và đề nghị hủy hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng.

Mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng mới nhất năm 2022:

Công ty…… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Địa chỉ: …. Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ngày….tháng…năm……

BIÊN BẢN HUỶ HÀNG TỒN KHO HẾT HẠN SỬ DỤNG

- Căn cứ Quyết định 01/HH/QĐ/….. ngày …/…/….. của Giám đốc Công ty CP ….
- Căn cứ biên bản kiểm kê và đề nghị huỷ hàng tồn kho hết hạn sử dụng của các bộ phận thuộc Công ty CP ….

Hôm nay ngày …tháng ….năm…. tại kho … của Công ty CP …. chúng tôi gồm:

1….. Chức vụ:…
2…. Chức vụ:…
3…. Chức vụ:…

Cùng nhau tiêu huỷ số lượng hàng hóa quá hạn sử dụng không bán được theo bảng kê dưới đây:

STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Ngày nhập Ngày hết hạn sử dụng
1 
2 
3 
4 
5 

Kế toán Nhân viên kho hàng Bảo vệ Giám đốc 
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Hướng dẫn soạn thảo mẫu biên bản hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng:

Mẫu biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng có thể được thay đổi tùy theo đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh hoặc yêu cầu của từng đơn vị. Dưới đây là hướng dẫn cách soạn thảo một biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng phù hợp nhất:

1. Phần đầu biên bản:

• Ghi rõ quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Ghi rõ tên và địa chỉ công ty.
• Ghi rõ tên biên bản: Biên bản hủy hàng hóa hết hạn sử dụng.

2. Phần nội dung chính:

• Ghi rõ ngày tháng và địa điểm.
• Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ và bộ phận tham gia (thủ kho, giám sát, nhân viên kinh doanh…).
• Liệt kê các thông tin cụ thể:
  • Số thứ tự.
  • Tên hàng hóa.
  • Đơn vị tính (cái, kg, m3…).
  • Số lượng.
  • Ngày nhập, ngày hết hạn sử dụng.

3. Phần cuối biên bản:

• Ký và ghi rõ họ tên của các bên tham gia.

Hồ sơ hủy hàng hóa hỏng, hàng hóa hết hạn sử dụng:

Nguyên nhân và các dạng hư hỏng hàng hóa có thể liệt kê gồm:

• Hàng hóa bị hư hỏng trước khi vận chuyển.
• Sai cách xếp hàng.
• Bảo quản kém.
• Ảnh hưởng của thời tiết xấu.
• Hậu quả của tai nạn, va chạm, cháy nổ…
• Chậm giao hàng.
• Khuyết tật bên trong hàng hóa.
• Côn trùng, nấm mốc, dịch bệnh.

Trong trường hợp hàng hóa tồn kho đã hết hạn sử dụng, các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy hàng hóa. Hồ sơ hủy hàng hóa hết hạn sử dụng bao gồm:

• Đề nghị hủy hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng: ghi rõ số lượng, tên hàng, ngày nhập, ngày hết hạn sử dụng.
• Biên bản kiểm tra hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng.
• Quyết định cho phép huỷ hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng của lãnh đạo công ty.
• Biên bản huỷ hàng tồn kho có chữ ký của các bên tham gia và lãnh đạo công ty.

Đảm bảo rằng quy trình huỷ hàng hóa hết hạn sử dụng được thực hiện đầy đủ và đúng quy định, giúp bảo vệ sự uy tín và đáng tin cậy của bạn!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu