Hướng dẫn mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc

Chào các bạn! Hôm nay, Izumi.Edu.VN sẽ chia sẻ với các bạn một hướng dẫn quan trọng về cách viết mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc. Đây là tài liệu cần thiết để làm hồ sơ nhập cảnh cho chuyên gia và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách hoàn chỉnh nó chỉ trong 3 phút.

Bạn đang xem: Hướng dẫn mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc

Mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc là gì?

Thư mời chuyên gia nước ngoài sang Việt Nam làm việc còn được gọi là hỗ trợ thị thực. Đây là tài liệu quan trọng mà một công ty hợp pháp tại Việt Nam sử dụng để mời, bảo lãnh người nước ngoài đến làm việc tại công ty. Nó là loại giấy tờ bắt buộc để xin công văn nhập cảnh và visa Việt Nam trong thời điểm hiện tại.

Định dạng mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài nên có

• Tài liệu viết trên khổ giấy A4.
• Phần đầu thư chứa thông tin công ty mời, bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại,…
• Ngày mà thư mời được viết.
• Tiêu đề thư mời.
• Lời chào và mở đầu thư.
• Phần nội dung chính của thư bao gồm:
  • Nêu rõ mối quan hệ với chuyên gia và mục đích chuyến đi, giải thích lý do chuyên gia sẽ làm gì trong thời gian ở Việt Nam.
  • Thông tin người được mời bao gồm: họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch.
• Lịch làm việc.
• Hành trình chuyến công tác.
• Kết thúc thư mời.
• Thay mặt Công ty mời đóng dấu và ký tên bởi giám đốc.

Chú ý: Mẫu thư mời nên viết bằng hai ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt bắt buộc.

Hình ảnh mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc

Hướng dẫn mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc

Viết thư mời chuyên gia không cần quá phức tạp. Miễn là nội dung trong bức thư phải bao gồm các thông tin cần thiết. Để có thể viết một lá thư mời đúng định dạng chuẩn quy định, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn mẫu thư mời và cách viết dưới đây.

Thư mời mẫu

(Tên công ty)
(Địa chỉ công ty)
(Số điện thoại của công ty)
Ngày: (Ngày/tháng/năm)

THƯ MỜI

Kính gửi: tên công ty hoặc quý Ông/Bà.

Công ty (Tên công ty) hiện đang hoạt động trong lĩnh vực (Tên ngành nghề), hiện nay do (lý do mời), chúng tôi mời Ông/Bà: (Họ tên), giới tính (Nam hay nữ), quốc tịch (Tên quốc tịch), hộ chiếu số (Số hộ chiếu), là một (chuyên gia, kỹ sư, nhà đầu tư) trong lĩnh vực (tên lĩnh vực) vào hỗ trợ xử lý (công việc).

Ông/Bà (Tên chuyên gia nước ngoài) sẽ đến làm việc trong những ngày từ (cung cấp ngày/tháng/năm bắt đầu, định dạng dd/MM/yyyy) đến ngày (cung cấp ngày/tháng/năm kết thúc chuyến đi).

Chi phí chuyến đi sẽ được Công ty (tên công ty) tài trợ hoàn toàn.

Chúng tôi rất mong đợi sự có mặt của Ông/Bà (tên chuyên gia nước ngoài) trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng.

(Tên công ty)
Giám đốc
(Ký và ghi rõ họ tên)

Chú thích:

Trong ngoặc kép (): Bạn điền các thông tin của công ty và của chuyên gia nước ngoài.

Kinh nghiệm viết thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc đúng chuẩn

Tham khảo kinh nghiệm sau đây để biết cách viết thư mời đưa vào hồ sơ xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài hợp lệ, không bị cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu chỉnh sửa nhiều.

• Thư mời phải bao gồm tên công ty và thời gian của chuyến công tác.
• Có lời chào ở đầu thư và chữ ký, đóng dấu của người có thẩm quyền trong công ty của bạn ở cuối bức thư.
• Đảm bảo thư mời được viết đúng ngữ pháp và ngắn gọn, có song ngữ tiếng Việt và ngoại ngữ của chuyên gia.
• Thư mời chính thức, có lý do chính đáng.

Hướng dẫn cách có thư mời chuyên gia trong 3 phút

Trong bài viết này, chúng tôi đưa vào hỗ trợ của công ty lữ hành được ủy quyền, qua đó bạn được trợ giúp lấy thư mời trong 3 phút.

Trung Tâm tư vấn tiếp nhận thị thực Greencanal

Tại Izumi.Edu.VN, chúng tôi giới thiệu Trung Tâm này vì đây là nơi đã giúp nhiều công ty hoàn thành thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào làm việc nhanh chóng và thuận lợi. Trung Tâm thuộc công ty lữ hành, được cấp giấy phép hoạt động hiện tại.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Trung Tâm bao gồm:

• Tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, không cần đợi.
• Chuyên gia sẽ được tư vấn làm thư mời cho đúng đối tượng nhập cảnh.
• Nhân viên am hiểu thủ tục nhập cảnh có thể hướng dẫn xin cấp từng loại giấy tờ phê duyệt cấp phép nhập cảnh cho chuyên gia.

Thông tin liên hệ Trung Tâm:

• Hotline: 0904 895 228 – 0904 386 229
• Tel: 024 3724 5292 – 028 3824 8838
• Email: [email protected]

Thời gian hỗ trợ của Trung tâm là 24/7, bất kỳ lúc nào cũng có thể liên hệ, ngay cả trong ngày nghỉ, lễ, tết.

Trả lời câu hỏi nhiều người quan tâm

Nếu bạn còn băn khoăn về các giấy tờ cần thiết khi mời chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam làm việc, hãy tham khảo tại đây.

Đó là những chia sẻ quý giá từ Izumi.Edu.VN về cách viết mẫu thư mời chuyên gia nước ngoài sang làm việc. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúc bạn thành công!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu