E-Visa Nhật Bản: Hướng Dẫn Từ A đến Z Cho Du Khách Việt Nam

E-Visa Nhật Bản là loại thị thực lưu trú ngắn hạn, cho phép nhập cảnh một lần với mục đích du lịch trong vòng 15 ngày, dành riêng cho công dân Việt Nam đang sinh sống tại Việt Nam.

1. Thời gian xử lý đơn xin visa điện tử là 6 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
2. Người xin cấp thị thực cần hiển thị "Thông báo cấp thị thực" trên màn hình điện thoại di động khi làm thủ tục lên máy bay, không chấp nhận bản in.

• Quét mã QR từ "Thông báo cấp thị thực" nhận được.
• Nhập thông tin hộ chiếu và ngày sinh để hiển thị thông báo trên màn hình điện thoại.
• Đảm bảo đồng hồ đếm ngược hiển thị ở góc màn hình để chứng minh tính hiệu lực.

• Giảm thời gian chờ đợi cấp visa.
• Không yêu cầu nộp hộ chiếu gốc.
• Hồ sơ xin visa được tinh gọn.
• Tăng cơ hội lựa chọn tour du lịch phù hợp.

Thông tin trên cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình và lợi ích khi sử dụng e-visa Nhật Bản, giúp cho việc chuẩn bị và thực hiện chuyến đi của du khách trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Quy trình xin E-Visa Nhật Bản bao gồm vài bước cơ bản sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Đầu tiên, du khách cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu. Điều này bao gồm việc chuẩn bị hộ chiếu còn hạn, ảnh visa, và các giấy tờ khác tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi.
2. Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến thông qua hệ thống JAPAN eVisa hoặc qua các đại lý ủy thác và công ty du lịch được chỉ định. Thời gian xử lý hồ sơ tối thiểu là 6 ngày làm việc, tuy nhiên, nên nộp hồ sơ sớm hơn để đảm bảo có đủ thời gian cho quá trình xét duyệt.
3. Chờ đợi và nhận visa: Sau khi hồ sơ được nộp, du khách sẽ chờ đợi quá trình xét duyệt. Thời gian chờ đợi có thể thay đổi nhưng thông thường sẽ nhanh nhất là sau 5 ngày làm việc. Du khách sẽ nhận được thông báo cấp thị thực qua email dưới dạng PDF.
4. Hiển thị E-Visa khi nhập cảnh: Khi nhập cảnh Nhật Bản, du khách cần hiển thị "Thông báo cấp thị thực" trên màn hình điện thoại di động hoặc thiết bị di động khác khi làm thủ tục tại sân bay. Đảm bảo rằng thiết bị có kết nối internet để hiển thị thông báo này.

Lưu ý quan trọng: Cơ quan nhập cảnh Nhật Bản không chấp nhận việc xuất trình dữ liệu PDF, ảnh chụp màn hình, hay bản cứng của "Thông báo cấp thị thực". Việc này đòi hỏi du khách phải có thiết bị di động có thể truy cập internet tại thời điểm nhập cảnh.

Lệ phí xin visa và thời gian xử lý hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định cụ thể tại thời điểm nộp hồ sơ. Đại sứ quán và Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ chấp nhận thanh toán lệ phí bằng tiền mặt bằng đồng nội tệ và không chấp nhận thẻ tín dụng hoặc séc.

Dưới đây là các bước để tìm hiểu về hệ thống cấp e-visa Nhật Bản tại Việt Nam:

1. Tra cứu thông tin chính thức trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
2. Đọc kỹ các thông báo và hướng dẫn về việc xin cấp e-visa của Đại sứ quán.
3. Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán để biết thêm thông tin chi tiết và hỗ trợ.
4. Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết như hộ chiếu, ảnh chân dung, thông tin cá nhân, v.v.
5. Đăng ký và nộp hồ sơ xin e-visa theo quy định của Đại sứ quán.
6. Chờ xác nhận và thông báo về việc cấp e-visa từ phía Đại sứ quán.
7. In và mang theo e-visa khi đi du lịch đến Nhật Bản.

Để hiển thị thông báo cấp thị thực khi sử dụng E-Visa Nhật Bản, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Nhận Thông báo cấp thị thực: Bạn sẽ nhận được thông báo từ Cơ quan đại diện xin cấp thị thực dưới dạng PDF.
2. Quét mã QR: Tại sân bay, bạn cần trình thông báo này tại quầy làm thủ tục. Thực hiện quét mã QR được đặt ở góc trái phía dưới của thông báo.
3. Hiển thị thông báo: Sau khi quét QR, trang web mới sẽ hiển thị. Bạn cần nhập số hộ chiếu và ngày tháng năm sinh, sau đó nhấn nút hiển thị. Thông báo cấp thị thực sẽ hiển thị trên màn hình thiết bị di động của bạn, kèm theo đồng hồ đếm ngược ở góc bên phải phía trên, chứng minh tính hiệu lực của thông báo.

Lưu ý quan trọng:

• E-Visa chỉ chấp nhận thông tin hiển thị trực tiếp trên màn hình thiết bị di động. Bạn cần kết nối internet để quét mã QR và hiển thị “Thông báo cấp thị thực”.
• Nếu thông tin nhập không chính xác hoặc thiếu hồ sơ, quá trình xét duyệt có thể bị chậm trễ hoặc hủy bỏ.

Thời gian xét duyệt E-Visa cho khách đoàn từ Việt Nam là khoảng 5 ngày làm việc, kể từ khi hồ sơ được thụ lý.

E-Visa Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho du khách Việt Nam mong muốn khám phá đất nước mặt trời mọc, bao gồm:

• Thời gian chờ đợi cấp visa ngắn hơn, với khả năng nhận visa chỉ sau 5 ngày làm việc từ khi hồ sơ được thụ lý.
• Không yêu cầu nộp hộ chiếu bản gốc, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hại hộ chiếu trong quá trình xin visa.
• Hồ sơ xin visa được tinh gọn, giúp quá trình chuẩn bị trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
• Cho phép du khách có thêm thời gian để lựa chọn tour du lịch Nhật Bản phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân.

Theo ông Yoshida Kenji, Trưởng đại diện JNTO Việt Nam, việc triển khai E-Visa là một bước tiến tích cực giúp đơn giản hóa quy trình xin visa, mở ra cơ hội mới cho du lịch giữa hai quốc gia trong dài hạn.

Nhật Bản đã giới thiệu hệ thống JAPAN eVisa từ ngày 01/11/2023, cho phép du khách Việt Nam áp dụng xin visa lưu trú ngắn hạn nhập cảnh một lần với mục đích du lịch trong vòng 90 ngày, qua đó đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong cách thức cấp visa, từ hình thức dán truyền thống sang điện tử.

Thời gian xử lý và cấp thị thực e-Visa Nhật Bản được tối ưu hóa để mang lại sự tiện lợi cho du khách. Dưới đây là quy trình và thời gian xử lý chi tiết:

1. Thời gian chờ đợi để nhận e-Visa Nhật Bản nhanh nhất có thể là sau 5 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày hồ sơ được thụ lý và không bị yêu cầu bổ sung thông tin.
2. Thủ tục xin e-Visa yêu cầu người xin cấp thị thực phải xuất trình "Thông báo cấp thị thực – Visa issuance notice" trên màn hình điện thoại di động tại sân bay, yêu cầu kết nối mạng Internet để hiển thị.
3. Quy trình hiển thị thông báo cấp thị thực điện tử bao gồm quét mã QR, nhập thông tin cá nhân và hiển thị thông báo trên màn hình thiết bị di động.

Lưu ý rằng Cơ quan nhập cảnh Nhật Bản không chấp nhận xuất trình dữ liệu PDF, ảnh chụp màn hình hay bản cứng được in ra.

Sự ra đời của e-Visa Nhật Bản không chỉ giảm thiểu thời gian chờ đợi và thủ tục hành chính cho du khách mà còn mở ra cơ hội mới cho ngành du lịch, với số lượng khách Việt Nam đến Nhật Bản tiếp tục tăng trưởng.

Để xin E-Visa Nhật Bản, công dân Việt Nam cần tuân thủ các yêu cầu và điều kiện nhất định. Dưới đây là thông tin chi tiết về quy trình và các yêu cầu cần thiết.

• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu đang sinh sống tại Việt Nam có thể xin E-Visa Nhật Bản cho mục đích du lịch trong vòng 15 ngày.
• E-Visa chỉ được cấp cho công dân tham gia tour du lịch trọn gói do các công ty du lịch chỉ định tổ chức.
• Quy trình xin E-Visa đơn giản hơn, không yêu cầu nộp hộ chiếu bản gốc, giúp du khách có thể xin visa nhiều nước cùng một lúc hoặc nộp hồ sơ khi đang du lịch nước ngoài.

Cách Xin E-Visa Chi Tiết

1. Nhận Thông báo cấp thị thực dưới dạng PDF từ Cơ quan đại diện xin cấp thị thực.
2. Quét mã QR trên "Thông báo cấp thị thực" tại sân bay và hiển thị trên màn hình thiết bị di động.
3. Điền số hộ chiếu và ngày tháng năm sinh trên trang web sau khi quét mã QR, thông báo cấp thị thực sẽ hiển thị trên màn hình.

Lưu ý rằng e-Visa không chấp nhận bản xuất trình dữ liệu PDF, ảnh chụp màn hình hay bản cứng được in ra. Thời gian xét duyệt e-Visa Nhật Bản mất 5 ngày làm việc.

Thông Tin Liên Quan Khi Xin Visa Du Lịch Nhật Bản

Việc xin visa du lịch Nhật Bản không yêu cầu phỏng vấn. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại dù bạn có đậu hay rớt visa.

Để nhập cảnh vào Nhật Bản với E-Visa, du khách cần thực hiện các bước sau để hiển thị thông báo cấp thị thực khi làm thủ tục lên máy bay và tại cửa nhập cảnh.

1. Nhận Thông Báo Cấp Thị Thực: Du khách sẽ nhận được thông báo này từ Cơ quan đại diện xin cấp thị thực dưới dạng tệp PDF.
2. Quét Mã QR: Tại sân bay, du khách cần mở tệp PDF và quét mã QR được in trên thông báo cấp thị thực. Điều này thường được thực hiện tại quầy làm thủ tục trước khi lên máy bay.
3. Hiển Thị Thông Báo Cấp Thị Thực: Sau khi quét mã QR, một trang web sẽ mở ra trên thiết bị di động của du khách. Du khách cần nhập số hộ chiếu và ngày tháng năm sinh, sau đó nhấn nút "Display" để thông báo cấp thị thực hiển thị trên màn hình. Đồng hồ đếm ngược hiển thị ở góc phía trên bên phải màn hình là minh chứng cho tính hiệu lực của thông báo cấp thị thực.

Lưu ý quan trọng: Cơ quan nhập cảnh của Nhật Bản không chấp nhận xuất trình thông báo cấp thị thực dưới dạng dữ liệu PDF, ảnh chụp màn hình hay bản cứng được in ra. Du khách cần phải có kết nối internet để thực hiện quét mã QR và hiển thị thông báo cấp thị thực trực tiếp trên màn hình điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Khi sử dụng E-Visa Nhật Bản, có một số lưu ý quan trọng mà du khách cần chú ý để đảm bảo quá trình nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản diễn ra suôn sẻ:

• Thông tin trên E-Visa cần chính xác và đầy đủ như trong hộ chiếu, bao gồm họ tên đầy đủ, giới tính, ngày tháng năm sinh, và số hộ chiếu.
• Đảm bảo rằng thông tin liên lạc cung cấp cho quá trình xin E-Visa đúng và chính xác, bao gồm email và số điện thoại.
• Hãy nhớ rằng thời hạn của E-Visa Nhật Bản là 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Nếu du khách muốn lưu trú lâu hơn, cần phải xin visa truyền thống hoặc gia hạn E-Visa tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
• Phí dịch vụ cho quá trình xin visa và các dịch vụ hỗ trợ khác không được hoàn lại nếu visa không được cấp.
• Khi chuẩn bị hồ sơ, lưu ý rằng hồ sơ thiếu hoặc nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận. Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
• Một khi E-Visa đã được phê duyệt và thanh toán thành công, bạn sẽ không thể sửa đổi thông tin. Do đó, hãy kiểm tra thông tin cẩn thận trước khi hoàn tất quá trình đăng ký.

Đối với những người mới sử dụng E-Visa, việc tìm kiếm dịch vụ tư vấn visa uy tín có thể giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tránh những sai sót phổ biến trong quá trình xin visa.

Nhật Bản A-Z và Visana là hai nguồn tài nguyên quan trọng cho những ai đang tìm kiếm thông tin và hỗ trợ trong quá trình xin E-Visa Nhật Bản. Đây là một số điểm chính từ các nguồn này:

1. Nhật Bản A-Z cung cấp dịch vụ tư vấn visa từ A-Z chuyên nghiệp và tận tình, đồng hành cùng du khách trên mỗi chuyến đi khám phá Nhật Bản.
2. Visana giúp du khách sở hữu bộ hồ sơ xin visa đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản chính xác và nâng cao tỷ lệ đậu visa.
3. Office SUZUKI, với đội ngũ chuyên gia Gyoseishoshi (tương đương với luật sư về hồ sơ xin visa tại Nhật Bản), sẵn sàng hỗ trợ người Việt muốn xin VISA Nhật Bản một cách chân thành. Dịch vụ hỗ trợ đa dạng từ VISA đoàn tụ gia đình, VISA lao động, VISA kinh doanh, đến VISA vĩnh trú.

Nếu bạn cần tư vấn về VISA, hãy liên hệ trực tiếp với các tổ chức trên qua điện thoại hoặc email để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Mỗi tổ chức có khả năng cung cấp hỗ trợ chi tiết từ việc chuẩn bị hồ sơ, điền thông tin, đến theo dõi trạng thái xin visa, giúp quá trình xin E-Visa của bạn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Với E-Visa Nhật Bản, cánh cửa đến với đất nước Mặt trời mọc giờ đây đã rộng mở hơn bao giờ hết. Quy trình đơn giản, tiết kiệm thời gian chờ đợi và không yêu cầu nộp hộ chiếu bản gốc, E-Visa là lựa chọn lý tưởng cho du khách Việt muốn khám phá vẻ đẹp và văn hóa Nhật Bản. Hãy để E-Visa mở ra cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời và khám phá không giới hạn tại xứ sở hoa anh đào.