Hướng dẫn viết báo cáo thực tập hoàn hảo cho sinh viên

Thực tập là một phần không thể thiếu trong chương trình đào tạo của sinh viên năm cuối. Nó không chỉ là cơ hội để sinh viên làm quen với môi trường làm việc thực tế, mà còn giúp họ học hỏi kinh nghiệm thực tế. Sau khi hoàn thành kỳ thực tập, sinh viên cần viết một báo cáo tổng kết để trình bày lại những trải nghiệm của mình trong quá trình làm việc. Dưới đây là một số hướng dẫn và lưu ý để bạn có được một báo cáo thực tập hoàn hảo.

Cấu trúc của báo cáo thực tập

Trước hết, một báo cáo thực tập cần phải tuân thủ cấu trúc sau:

Bạn đang xem: Hướng dẫn viết báo cáo thực tập hoàn hảo cho sinh viên

• Kích thước giấy A4.
• In một mặt.
• Số trang: tối thiểu 20 trang, tối đa 70 trang (không tính phần phụ lục).
• Kiểu chữ: Time New Roman, cỡ chữ 13.
• Căn lề: trái 3,5cm, phải 2,0cm, trên 2,0cm, dưới 2,0cm.
• Khoảng cách giữa dòng: 1,5.
• Đánh số trang: bắt đầu từ trang số 1 sau phần Mục lục.
• Không sử dụng thanh tiêu đề.
• Đánh số thứ tự các bảng, hình ảnh, sơ đồ/bản đồ và ghi tên ở đầu mỗi bảng.

Bất kỳ báo cáo nào cũng cần tuân thủ thứ tự sắp xếp như trên. Bìa ngoài có thể là bìa cứng hoặc giấy thông thường, kích thước giấy A4. Nội dung báo cáo cần phải được trình bày đầy đủ và tuân theo thứ tự sau:

• Tên cơ quan, tên trường, khoa.
• Báo cáo thực tập.
• Chuyên ngành học.
• Tên đơn vị/cơ quan/công ty thực tập, địa chỉ đầy đủ của cơ sở đó.
• Họ tên và học hàm/học vị của cán bộ hướng dẫn.
• Họ tên và học hàm/học vị của giảng viên theo dõi.
• Họ tên và mã số sinh viên.
• Địa điểm và thời gian hoàn thành báo cáo.
• Lời cảm ơn.
• Nhận xét của người hướng dẫn.
• Mục lục và danh mục các bảng biểu, hình ảnh, ký hiệu, chữ viết tắt.
• Từ điển thuật ngữ (nếu cần).

Nội dung cơ bản của báo cáo thực tập

Thông thường, một báo cáo thực tập sẽ bao gồm 4 chương và phần kết luận. Nội dung của từng chương cụ thể như sau:

Chương 1: Tổng quan về đơn vị thực tập

• Tên và địa chỉ của cơ quan thực tập.
• Lịch sử hình thành và phát triển.
• Sơ đồ tổ chức.
• Chức năng, lĩnh vực, phạm vi và nhiệm vụ hoạt động.
• Quy mô và khả năng sản xuất, kinh doanh của cơ quan.

Ở phần này, bạn cần trình bày những thông tin cơ bản về đơn vị thực tập. Điều này đòi hỏi bạn phải tìm hiểu về đơn vị đó trước và trong quá trình thực tập. Lưu ý rằng, chỉ nên trình bày một cách ngắn gọn, chính xác, không quá dài và nội dung không vượt quá 2 trang.

Chương 2: Cơ sở lý thuyết

• Tóm tắt các lý thuyết đã học trên giảng đường để áp dụng giải quyết các vấn đề trong báo cáo.

Phần này tương tự như trong luận văn hoặc luận án. Bạn cần tóm tắt những lý thuyết đã học và áp dụng chúng vào việc giải quyết các vấn đề trong báo cáo. Nội dung lý thuyết sẽ khác nhau tùy theo chuyên ngành, nhưng bạn cần trình bày một cách khoa học và chính xác.

Chương 3: Nội dung nghiên cứu

• Mô tả công việc được giao.
• Phương pháp làm việc.
• Quy trình thực hiện (lập kế hoạch, phê duyệt kế hoạch thực tập).
• Kết quả đạt được.
• Kết quả khảo sát, thu thập tài liệu từ thực tế.
• Phân tích và xử lý số liệu.

Đây là chương quan trọng nhất và sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến điểm số của báo cáo. Bạn cần phân tích chi tiết các nội dung này dựa trên công việc cụ thể trong quá trình thực tập. Nên viết từ 10 trang trở lên, phân tích càng sâu thì điểm số càng cao.

Chương 4: Kết quả nghiên cứu

• Những điểm phù hợp giữa chương trình đào tạo và hoạt động thực tập.
• Những điểm chưa phù hợp giữa chương trình đào tạo và hoạt động thực tập.
• Các giải pháp đổi mới nội dung chương trình học, phương pháp đào tạo.

Chương này cũng rất quan trọng, là cơ sở để giảng viên đánh giá cả quá trình thực tập của bạn. Bạn cần trình bày những điểm phù hợp và không phù hợp giữa chương trình đào tạo và hoạt động thực tập, cùng với các giải pháp để cải thiện chương trình đào tạo.

Kết luận và kiến nghị

• Tóm tắt lại những nội dung đã áp dụng trong quá trình thực tập.
• Tóm tắt những điểm mạnh và điểm hạn chế khi thực tập tại công ty.

Phần kết luận là để bạn tổng hợp lại kết quả trong suốt quá trình thực tập, những kiến thức và kỹ năng đã học được. Phần kiến nghị là ý kiến của bạn đối với cơ quan thực tập về quá trình và nội dung thực tập. Phần này không được đánh số chương và nội dung trình bày không quá 2 trang.

Tài liệu tham khảo

Ngoài ra, một báo cáo thực tập hoàn chỉnh cần có danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục. Phần tài liệu tham khảo yêu cầu bạn trích dẫn tất cả các nguồn đã sử dụng trong báo cáo. Phần này phải tuân theo chuẩn APA và nội dung trích dẫn phải chính xác. Điều quan trọng là không được sao chép từ nguồn khác mà không trích dẫn, để tránh vi phạm quy định đạo văn.

Đây là cấu trúc và nội dung cơ bản của một báo cáo thực tập áp dụng cho tất cả các chuyên ngành. Tuy nhiên, nội dung bên trong sẽ khác nhau tùy theo chuyên ngành và từng sinh viên.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu