Mẫu Công văn giải trình thuế mới nhất mọi kế toán cần biết [2024]

Xin chào bạn!

Bạn là một kế toán và đang muốn tìm hiểu về mẫu công văn giải trình thuế mới nhất? Bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề này. Hãy cùng tìm hiểu!

Bạn đang xem: Mẫu Công văn giải trình thuế mới nhất mọi kế toán cần biết [2024]

Công văn giải trình – Điều quan trọng cho kế toán

Công văn giải trình là một phần quan trọng trong quá trình kế toán của mỗi doanh nghiệp. Điều này đặc biệt đúng khi bạn gặp phải việc chậm nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho quý. Vậy bạn cần làm gì khi đối mặt với tình huống này?

Mục đích của công văn giải trình

Công văn giải trình có mục đích giải thích lý do vì sao bạn chậm nộp tờ khai thuế GTGT cho quý. Điều này giúp cơ quan thuế hiểu và đồng ý giảm mức phạt vi phạm hành chính.

Cách viết công văn giải trình

Để viết một công văn giải trình hiệu quả, bạn cần chuẩn bị thông tin và lý do chậm nộp một cách chi tiết và cụ thể. Bạn có thể tham khảo mẫu công văn sau:

CÔNG TY KẾ TOÁN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-o0o-

Số: 01/2021/KTTU
Hà Nội, ngày…tháng….năm…….

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V/v chậm nộp Tờ khai thuế GTGT quý …….)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN ………………..

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY KẾ TOÁN ……
- Mã số thuế: 0108…..
- Địa chỉ trụ sở chính: Xuân Thủy - Cầu Giấy - Hà Nội
- Người đại diện theo pháp luật: ……………………
- Điện thoại: ………………………

Ngày ..... tháng ........ năm ........., chúng tôi nhận được công văn số ….. của Chi cục thuế quận ........... về việc chậm nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng quý …….. Chúng tôi xin trình bày lý do dẫn đến việc chậm nộp như sau:

…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 111/2013/NĐ-CP quy định:
Điều 3. Các tình tiết giảm nhẹ, tình tiết tăng nặng
1. Khi quyết định thời hạn áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn, những tình tiết giảm nhẹ quy định tại Điều 9 Luật xử lý vi phạm hành chính phải được xem xét, gồm:
a) Người vi phạm đã có hành vi ngăn chặn, làm giảm bớt hậu quả của vi phạm hoặc tự nguyện khắc phục hậu quả, bồi thường thiệt hại;
b) Người vi phạm đã tự nguyện khai báo, thành thật hối lỗi; tích cực giúp đỡ cơ quan chức năng phát hiện và xử lý vi phạm;
c) Vi phạm trong tình trạng bị kích động về tinh thần do hành vi trái pháp luật của người khác gây ra; vượt quá giới hạn phòng vệ chính đáng; vượt quá yêu cầu của tình thế cấp thiết;
d) Vi phạm do bị ép buộc hoặc bị lệ thuộc về vật chất hoặc tinh thần;
đ) Người vi phạm là phụ nữ mang thai, người nuôi con dưới 36 tháng tuổi, người già yếu, người có bệnh hoặc khuyết tật làm hạn chế khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình;
e) Vi phạm vì hoàn cảnh đặc biệt khó khăn mà không do mình gây ra;
g) Vi phạm do trình độ lạc hậu.

Công ty ................ kính đề nghị Chi cục thuế quận .................... xem xét các tình tiết giảm nhẹ để giảm mức phạt vi phạm hành chính, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

Nơi nhận:
- Như trên.
- Lưu VP.

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP GIÁM ĐỐC
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Kết luận

Hy vọng rằng thông tin về mẫu công văn giải trình thuế này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và cách viết công văn này. Đừng ngần ngại thực hiện nó nếu bạn đang gặp phải tình huống chậm nộp tờ khai thuế GTGT. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi tại Izumi.Edu.VN.

Chúc bạn thành công trong công việc kế toán của mình!

Tác giả: Izumi.Edu.VN

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu