Cách tạo hóa đơn điện tử song ngữ hợp lệ

Hóa đơn điện tử song ngữ đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết trong thị trường kinh tế mở. Tuy nhiên, để coi một hóa đơn điện tử song ngữ là hợp lệ, nó phải tuân thủ các quy định pháp luật. Vậy quy định đó là gì? Hãy cùng tìm hiểu ở đây.

1. Quy định pháp luật về hóa đơn điện tử song ngữ

Hóa đơn điện tử song ngữ có thể được sử dụng bởi nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm cả doanh nghiệp có vốn nước ngoài, doanh nghiệp thuần Việt Nam làm việc với khách hàng nước ngoài, v.v. Tuy nhiên, để tạo ra một hóa đơn điện tử song ngữ hợp lệ, cần tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của hóa đơn.

Bạn đang xem: Cách tạo hóa đơn điện tử song ngữ hợp lệ

Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC (có hiệu lực đến 31/10/2020), hóa đơn điện tử phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trong trường hợp cần ghi bổ sung chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có kích thước nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số trên hóa đơn phải là các chữ số tự nhiên và sau mỗi hàng nghìn, triệu, tỉ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.) và nếu có số hàng đơn vị thì phải đặt dấu phẩy (,). Trường hợp không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn điện tử để xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ thì ngôn ngữ được sử dụng trên hóa đơn điện tử (hóa đơn xuất khẩu) là tiếng Anh.

Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 14/11/2018), trường hợp cần ghi bổ sung chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có kích thước nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ, thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ. Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập và bằng chữ tiếng Việt. Trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam, thì tổng số tiền thanh toán được thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài.

Như vậy, theo quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử song ngữ. Chữ viết trên hóa đơn phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Nếu cần ghi bổ sung chữ nước ngoài, người bán và người mua có thể thỏa thuận sử dụng bất kỳ ngôn ngữ nào. Trong trường hợp không có thỏa thuận cụ thể, tiếng Anh sẽ được sử dụng.

2. Mẫu hóa đơn điện tử song ngữ

Để sử dụng song ngữ trên hóa đơn, doanh nghiệp cần khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử song ngữ và đăng ký phát hành với cơ quan thuế.

MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chứng thực và khuyến khích sử dụng. MISA meInvoice đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn theo quy định pháp luật và nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử song ngữ nhanh chóng, dễ dàng và đẹp mắt.

Doanh nghiệp có thể tự tạo mẫu hóa đơn từ kho 150 mẫu có sẵn trên MISA meInvoice và tùy chỉnh các nội dung để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Thêm vào đó, MISA cũng hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký phát hành với cơ quan thuế bằng cách cung cấp các biểu mẫu sẵn có trong chương trình. Sau 1-2 ngày từ khi hoàn tất hồ sơ gửi cơ quan thuế, doanh nghiệp đã có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.

Dưới đây là 2 mẫu hóa đơn điện tử song ngữ mà bạn có thể tạo trên MISA meInvoice:

• Mẫu hóa đơn bán hàng song ngữ
• Mẫu hóa đơn GTGT song ngữ

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, hãy liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu