05 thành phần hồ sơ gốc phải hoàn chỉnh đối với công chức tuyển dụng lần đầu

Sở Nội vụ vừa ban hành Văn bản hướng dẫn việc lập hồ sơ đối với công chức tuyển dụng lần đầu.

Việc lập hồ sơ đối với công chức tuyển dụng lần đầu quan trọng đến mức nào? Để đảm bảo việc này đúng quy định, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan liên quan hoàn thiện hồ sơ trong vòng 30 ngày, kể từ ngày có quyết định tuyển dụng. Các cơ quan này có trách nhiệm hướng dẫn công chức kê khai thông tin, tổ chức thẩm tra và xác minh tính trung thực của hồ sơ.

Hoàn thiện các thành phần hồ sơ

Hướng dẫn của Sở Nội vụ cũng nhấn mạnh việc hoàn thiện các thành phần hồ sơ gốc của công chức. Đây là những thành phần quan trọng nhất, bao gồm:

1) Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức”

Quyển này do công chức tự kê khai và được cơ quan, đơn vị công chức đang công tác thẩm tra, xác minh và chứng nhận.

2) Bản “Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức”

Sơ yếu lý lịch cũng do công chức tự kê khai hoặc người có trách nhiệm ghi từ quyển “Lý lịch cán bộ, công chức”. Đây là một bộ phận quan trọng của hồ sơ và cơ quan, đơn vị công chức đang công tác phải xác minh và chứng nhận.

3) Bản “Tiểu sử tóm tắt”

Tiểu sử tóm tắt là một tài liệu được trích từ Quyển “Lý lịch cán bộ, công chức” để phục vụ công tác quản lý cán bộ, công chức khi có yêu cầu. Cơ quan, đơn vị công chức đang công tác sẽ tóm tắt và xác nhận thông tin trong này.

4) Bản sao giấy khai sinh và giấy chứng nhận sức khỏe

Hồ sơ cũng phải bao gồm bản sao giấy khai sinh và giấy chứng nhận sức khỏe, cùng với các giấy tờ liên quan đến trình độ đào tạo của công chức như bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ. Tất cả các giấy tờ này sẽ được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận. Nếu giấy tờ được cấp bằng tiếng nước ngoài, phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực.

5) Các quyết định tuyển dụng và tiếp nhận công chức

Cuối cùng, hồ sơ cần bao gồm các quyết định tuyển dụng và tiếp nhận công chức.

Tổng kết

Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị hướng dẫn công chức hoàn thiện các thành phần hồ sơ công chức và đưa vào hồ sơ quản lý đảm bảo đúng quy định.

Qua đây, Izumi.Edu.VN hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các thành phần cần có trong hồ sơ công chức đối với công chức tuyển dụng lần đầu. Đừng quên truy cập Izumi.Edu.VN để tìm hiểu thêm những kiến thức hữu ích về lĩnh vực giáo dục. Chúng tôi luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

FEATURED TOPIC