Tạo phiếu xuất kho hiệu quả với mẫu Excel mới nhất theo TT 133 và TT 200

Phiếu xuất kho là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý vật tư, sản phẩm, công cụ, và vật dụng một cách hiệu quả và tiết kiệm. Hôm nay, tôi sẽ giới thiệu các mẫu phiếu xuất kho Excel mới nhất được ưa chuộng bởi các kế toán viên. Cùng tôi tìm hiểu chi tiết nhé!

Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là một loại văn bản ghi lại thông tin về số lượng hàng hóa, vật tư, công cụ,… được chuyển ra từ kho của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Thông thường, phiếu xuất kho bao gồm thông tin về hàng đã xuất, số lượng, giá trị, ngày xuất, người thực hiện xuất, đơn vị nhận hàng, và nơi nhận hàng. Phiếu xuất kho đảm bảo rằng thông tin về xuất kho được ghi chính xác và đầy đủ, giúp doanh nghiệp theo dõi lưu lượng hàng hóa và kiểm soát tồn kho.

Bạn đang xem: Tạo phiếu xuất kho hiệu quả với mẫu Excel mới nhất theo TT 133 và TT 200

Tải mẫu phiếu xuất kho Excel

Mỗi doanh nghiệp sẽ sử dụng một loại mẫu phiếu xuất kho khác nhau tùy theo quy định tương ứng với mẫu phiếu xuất. Dưới đây là hai mẫu phiếu xuất kho phổ biến:

• Mẫu phiếu xuất kho theo TT 133: Mẫu số 02 – VT được ban hành kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, các công ty đại chúng, hợp tác xã và các doanh nghiệp đặc thù. Tải mẫu phiếu xuất kho theo TT 133
  

• Mẫu phiếu xuất kho theo TT 200: Mẫu số 02 – VT được ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC áp dụng cho mọi doanh nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Tải mẫu phiếu xuất kho theo TT 200
  

Để tải mẫu phiếu xuất kho, bạn hãy truy cập vào liên kết mẫu phiếu xuất kho mà bạn muốn tải. Sau đó, nhấn vào menu Tệp > Tải xuống > Microsoft Excel để tải tệp Excel phiếu xuất kho về máy tính.

Nội dung của phiếu xuất kho bằng Excel

Phiếu xuất kho là một giấy tờ quan trọng được sử dụng để ghi lại việc chuyển hàng hoá ra khỏi kho của doanh nghiệp. Nội dung chính của phiếu xuất kho bao gồm:

• Tên doanh nghiệp và tên kho hàng.
• Thông tin về người yêu cầu xuất kho, bao gồm họ và tên, đơn vị, mã số phiếu xuất, ngày lập phiếu xuất kho và lý do xuất kho.
• Thông tin về các mặt hàng xuất kho, bao gồm tên, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và tổng tiền.
• Phiếu xuất kho gồm 03 liên được sử dụng cho các bộ phận khác nhau trong quá trình xuất kho. Một liên được lưu tại bộ phận lập phiếu, một liên được giữ lại bởi thủ kho để cập nhật vào thẻ kho và một liên được gửi cho người nhận hàng.
• Trên phiếu xuất kho cần có chữ ký của các bộ phận liên quan, bao gồm người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho, kế toán trưởng và giám đốc.

Hướng dẫn cách viết phiếu xuất kho bằng Excel

Việc viết phiếu xuất kho bằng Excel rất quan trọng để xác định mức tiêu hao vật tư và điều chỉnh số lượng, đánh giá chất lượng và hiệu quả làm việc. Dưới đây là một số lưu ý khi viết phiếu xuất kho bằng Excel:

• Góc trái của phiếu ghi rõ tên đơn vị và bộ phận xuất kho.
• Điền đầy đủ thông tin người nhận hàng, số và ngày lập phiếu, lý do xuất kho, và kho xuất hàng.
• Cột A: Số thứ tự của hàng hoá.
• Cột B: Tên và loại hàng hoá.
• Cột C: Mã số (nếu có).
• Cột D: Đơn vị tính.
• Cột 1: Số lượng theo yêu cầu xuất kho.
• Cột 2: Số lượng thực tế xuất kho.
• Cột 3: Đơn giá (tuỳ doanh nghiệp).
• Cột 4: Tổng tiền (Cột 2 x Cột 3).
• Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ” ghi tổng số tiền bằng chữ.

Phiếu xuất kho gồm 3 liên: liên ở bộ phận lập phiếu, liên thủ kho để ghi vào thẻ kho và liên người nhận hàng để theo dõi ở bộ phận sử dụng.

Sau khi xuất kho, thủ kho và người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất.

Trong quá trình viết phiếu xuất kho bằng Excel, tuy đã có mẫu sẵn nhưng trong một số trường hợp bạn vẫn cần chỉnh sửa theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc thành thạo Excel sẽ giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng từ tạo bảng, nhập liệu, thêm cột, định dạng dữ liệu đồng nhất, và in phiếu. Nếu bạn muốn học Excel từ cơ bản đến nâng cao, hãy tham khảo khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Izumi.Edu.VN.

Một số lưu ý khi dùng phiếu xuất kho

Một phiếu xuất kho có thể được lập cho một hoặc nhiều sản phẩm hoặc vật tư xuất kho cho cùng mục đích hoặc đối tượng hạch toán chi phí. Phiếu xuất kho sẽ được lập bởi bộ phận kho như kế toán kho hoặc quản lý kho, và sẽ được ký đầy đủ thông tin bởi người lập phiếu, kế toán trưởng và giám đốc hoặc người ủy quyền. Sau đó, phiếu sẽ được giao cho người nhận hàng ở kho.

Kết luận

Đó là những mẫu phiếu xuất kho Excel theo thông tư 133 và thông tư 200 của Bộ Tài chính. Hy vọng rằng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình quản lý kho của mình. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại comment để được hỗ trợ sớm nhất từ Izumi.Edu.VN.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu