Kỹ năng viết: Cách tạo thông báo nghỉ lễ cho khách hàng

Kỳ nghỉ lễ đang đến gần và chúng ta đã hoàn thành danh sách những công việc vô tận. Đến lúc thảnh thơi, không cần lo lắng đến việc kiểm tra hòm mail, đây là lúc chúng ta cần thiết lập thông báo nghỉ lễ tới tất cả khách hàng. Điều này không chỉ cho phép doanh nghiệp nghỉ ngơi mà còn cho thấy sự quan tâm đến khách hàng. Dưới đây là một số mẫu thông báo nghỉ lễ chuẩn nhất 2023 mà bạn có thể tham khảo.

1. Thông báo nghỉ lễ là gì?

Thông báo nghỉ lễ là cách để doanh nghiệp thông báo rằng họ tạm nghỉ do kỳ nghỉ lễ. Việc này giúp khách hàng biết về thời gian nghỉ của công ty và lịch trở lại làm việc.

Bạn đang xem: Kỹ năng viết: Cách tạo thông báo nghỉ lễ cho khách hàng

2. Cách để xây dựng mẫu thông báo nghỉ lễ

2.1. Tạo lời chào ngắn gọn

Hãy tạo một lời chào ngắn gọn và đơn giản để khách hàng biết rằng chúng ta muốn gửi đến những lời chúc tốt đẹp nhất cho ngày lễ.

2.2. Xây dựng thông điệp chung nhưng vẫn được cá nhân hóa

Chúng ta có thể chọn một lời chúc chung nhưng để cá nhân hóa email và SMS này, hãy sử dụng tên của khách hàng. Điều này giúp khách hàng cảm thấy rằng chúng ta quan tâm đến họ đến mức gọi họ bằng tên.

2.3. Tránh quảng cáo trực tiếp

Thông điệp nghỉ lễ không nên giống như một lời quảng cáo. Hãy sử dụng thông điệp ngày lễ để củng cố các giá trị tinh thần của công ty với khách hàng và giao tiếp chân thực.

2.4. Gửi lời cảm ơn

Cảm ơn khách hàng vì đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong thời gian qua. Đó là cách để thể hiện sự yêu mến và trân trọng khách hàng.

3. Các mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng qua email

3.1. Mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng ngày Lễ Quốc Khánh 2/9 qua email

Kính gửi Quý khách hàng,

Lời đầu tiên, [TÊN CÔNG TY] xin trân thành cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ của chúng tôi trong thời gian qua.

Để thuận tiện cho kế hoạch làm việc giữa Công ty chúng tôi và Quý khách hàng, chúng tôi xin lịch nghỉ lễ Quốc Khánh của chúng tôi như sau:

Thời gian nghỉ: Từ ngày … đến hết ngày …

Tổng số ngày nghỉ: … ngày

[TÊN CÔNG TY] sẽ hoạt động trở lại vào ngày… Trong thời gian nghỉ lễ, nếu có bất kỳ thắc mắc cần được hỗ trợ gấp, quý khách vui lòng liên hệ theo địa chỉ:...

Kính chúc Quý khách hàng có một dịp nghỉ lễ vui vẻ và an toàn.

Xin chân thành cảm ơn!

3.2. Mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng ngày Tết qua email

Kính gửi quý khách hàng [TÊN KHÁCH HÀNG],

Không khí Tết nguyên đán năm X đã ngập tràn muôn nơi, [TÊN CÔNG TY] xin gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến quý khách hàng. Chúc Quý khách năm mới an khang thịnh vượng, ấm no hạnh phúc.

[TÊN CÔNG TY] trân trọng thông báo đến Quý khách hàng lịch nghỉ Tết nguyên đán năm X của Công ty như sau:

Thời gian nghỉ lễ: Từ ngày … đến hết ngày … (Tức mùng X âm lịch đến mùng X âm lịch)

Thời gian làm việc trở lại: Ngày … (Tức mùng X âm lịch)

Một lần nữa, chúng tôi xin gửi lời tri ân sâu sắc đến quý khách hàng [TÊN KHÁCH HÀNG] đã và đang đồng hành cùng [TÊN CÔNG TY]. Chúc Quý khách hàng có một kỳ nghỉ lễ vui vẻ.

Xin chân thành cảm ơn!

3.3. Mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng ngày giỗ tổ Hùng Vương qua email

“Dù ai đi ngược về xuôi
Nhớ ngày giỗ Tổ mùng mười tháng ba”

Hằng năm, người dân cả nước hướng về miền đất Tổ, bày tỏ lòng tôn kính và trân trọng với các vị vua Hùng. Để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ, [TÊN CÔNG TY] xin gửi đến quý khách hàng và đối tác lịch nghỉ giỗ Tổ Hùng Vương như sau:

Thời gian nghỉ: Từ ngày … đến hết ngày …

Thời gian làm việc trở lại: Ngày …

Trong thời gian nghỉ lễ, quý khách có vấn đề khẩn cấp vui lòng liên hệ theo hotline:...

Kính chúc quý khách hàng và quý công ty một kỳ nghỉ an toàn, vui vẻ và ý nghĩa.

[TÊN CÔNG TY] trân trọng thông báo!

3.4. Mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng ngày 30/4 và 1/5 qua email

Kính gửi: Quý khách hàng,

Nhân dịp ngày 30/4 và 1/5, [TÊN CÔNG TY] chúng tôi xin kính chúc Quý khách hàng một kỳ nghỉ an toàn và ý nghĩa.

Để tiện cho các giao dịch trong công việc, chúng tôi xin phép thông báo đến Quý đối tác, khách hàng thời gian nghỉ lễ, cụ thể như sau:

Thời gian nghỉ: Từ ngày … đến hết ngày …

Thời gian làm việc trở lại: Thứ …, ngày …

Nếu Quý khách hàng, đối tác phát sinh các công việc cần hỗ trợ gấp, vui lòng liên hệ trực tiếp bộ phận hỗ trợ qua:

Hotline: …

Email: …

[TÊN CÔNG TY] xin cảm ơn Quý khách hàng đã luôn tin tưởng đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Trân trọng!

4. Các mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng qua SMS

4.1. Mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng ngày Lễ Quốc Khánh 2/9 qua SMS

[TÊN CÔNG TY] xin trân trọng thông báo: Lịch nghỉ lễ Quốc Khánh của chúng tôi bắt đầu từ ngày…đến ngày… Chúng tôi sẽ hoạt động trở lại vào ngày… Chúc quý khách một kỳ nghỉ lễ an toàn!

4.2. Mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng ngày Tết qua SMS

Quý khách hàng thân mến,

Lịch nghỉ Tết của [TÊN CÔNG TY] bắt đầu từ ngày…đến ngày… Chúng tôi sẽ hoạt động trở lại vào ngày… Trong trường hợp khẩn cấp, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline:...

Chúc quý khách năm mới an khang thịnh vượng!

4.3. Mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng ngày giỗ tổ Hùng Vương qua SMS

Nhân dịp cả nước hướng đến ngày Giỗ tổ Hùng Vương, [TÊN CÔNG TY] chúng tôi xin trân trọng gửi tới quý khách hàng lịch nghỉ lễ như sau:

Thời gian nghỉ: Từ… đến…

Thời gian hoạt động trở lại:...

Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã đồng hành cùng chúng tôi trong thời gian qua. Chúc quý khách một kỳ nghỉ lễ vui vẻ!

4.4. Mẫu thông báo nghỉ lễ cho khách hàng ngày 30/4 và 1/5 qua SMS

Kính gửi quý khách hàng,

[TÊN CÔNG TY] cảm ơn quý khách đã sử dụng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. [TÊN CÔNG TY] xin gửi tới quý khách lịch nghỉ lễ 30/4 và 1/5 như sau:

Thời gian nghỉ: Từ… đến…

Thời gian hoạt động trở lại:...

Nếu cần hỗ trợ vấn đề khẩn cấp, quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin:...

Xin chân thành cảm ơn!

Tạm kết

Đó là các mẫu thông báo nghỉ lễ chuẩn nhất cho khách hàng mà doanh nghiệp có thể tham khảo. Để triển khai các chiến dịch SMS Marketing, Email Marketing, hãy sử dụng các công cụ hỗ trợ như StringeeX để tiết kiệm thời gian và hiệu quả cao hơn.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu