Cách viết báo cáo tổng kết cuối năm và Top 4 mẫu báo cáo chi tiết full phòng ban 2022

Viết báo cáo tổng kết cuối năm là một hoạt động quan trọng hàng năm của các doanh nghiệp. Nó giúp tổng hợp và đánh giá kết quả công việc trong năm qua, từ đó đề xuất hướng phát triển cho năm mới. Tuy nhiên, do các phòng ban có công việc khác nhau, việc viết báo cáo tổng kết cuối năm cũng sẽ có những khác biệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách viết báo cáo tổng kết cuối năm chi tiết cùng với top 4 mẫu báo cáo tổng kết đầy đủ cho từng phòng ban.

I. Báo cáo tổng kết cuối năm – Vai trò và phân loại theo phòng ban

1. Vai trò của báo cáo tổng kết cuối năm đối với doanh nghiệp

Báo cáo tổng kết cuối năm được lập ra để tổng hợp và đánh giá kết quả công việc của từng cá nhân, từng phòng ban và của toàn doanh nghiệp. Viết báo cáo tổng kết cuối năm là một kỹ năng mà mọi nhân sự đều cần tìm hiểu và học hỏi. Khi lập báo cáo, mỗi cá nhân và đội nhóm cần xem xét lại công việc đã làm, kế hoạch đã triển khai, thành công và thất bại để đề xuất giải pháp phát triển trong năm mới.

Bạn đang xem: Cách viết báo cáo tổng kết cuối năm và Top 4 mẫu báo cáo chi tiết full phòng ban 2022

Viết báo cáo tổng kết cuối năm cũng giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng quát về hoạt động của doanh nghiệp trong năm qua. Báo cáo tổng kết cuối năm cung cấp thông tin về các công việc đã thực hiện, công việc chưa hoàn thành, kế hoạch triển khai thành công và hạn chế trong quá trình làm việc. Nhờ đó, lãnh đạo có thể nắm bắt tình hình tổng quan và năng lực hoạt động của công ty trong năm qua.

2. Phân loại báo cáo tổng kết cuối năm theo phòng ban

Mỗi phòng ban trong công ty có đặc thù riêng về công việc, do đó cách viết báo cáo tổng kết cuối năm sẽ khác nhau. Dựa vào khía cạnh vận hành chính và từng phòng ban, chúng ta có thể chia báo cáo tổng kết cuối năm thành 4 loại chính:

• Báo cáo tổng kết kinh doanh cuối năm: Tổng kết doanh số, đánh giá tình hình kinh doanh của công ty trong năm qua. Phòng kinh doanh thực hiện.
• Báo cáo tổng kết nhân sự cuối năm: Tổng hợp và đánh giá hiệu quả tuyển dụng và kết quả đào tạo nhân sự, theo dõi tình hình làm việc của toàn bộ nhân viên. Phòng nhân sự thực hiện.
• Báo cáo tổng kết tài chính cuối năm: Tổng kết tình hình tài chính, luồng tiền của doanh nghiệp. Phòng kế toán thực hiện.
• Báo cáo tổng kết dự án cuối năm: Cập nhật tình hình và kết quả thực hiện các dự án đã triển khai trong năm, đánh giá hiệu quả và đề ra hướng phát triển trong năm mới. Phòng Marketing và Phòng Phát triển sản phẩm thực hiện.

Vậy là có ít nhất 4 báo cáo chính mà doanh nghiệp cần lập để lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về hoạt động của công ty trong năm đó. Mặc dù khác nhau, nhưng tất cả 4 báo cáo này cần tuân thủ cấu trúc cơ bản của một báo cáo tổng kết cuối năm.

II. Cách viết báo cáo tổng kết cuối năm chi tiết và dễ hiểu nhất

Dù viết báo cáo từ khía cạnh nào của doanh nghiệp, báo cáo tổng kết cuối năm cần có 3 phần cơ bản: Phần mở đầu báo cáo, Nội dung chính và Kết luận.

Phần mở đầu báo cáo: Phần mở đầu của báo cáo tổng kết cuối năm cần chứa các thông tin sau: Quốc hiệu, tiêu ngữ; Thời gian và địa điểm làm báo cáo; Tên công ty, tên phòng ban, chi nhánh lập báo cáo; Tên báo cáo.

Phần Nội dung báo cáo: Phần này chứa 2 phần chính: Tổng kết tình hình hoạt động và Đề ra phương án phát triển. Mỗi phòng ban có nội dung khác nhau dựa trên công việc đã làm và thành tích đạt được, nhưng cần đảm bảo các nội dung chính sau:

1. Tổng kết tình hình hoạt động năm cũ: Bao gồm công việc đã triển khai, thành tựu đạt được và hạn chế cần khắc phục. Đánh giá chung về tình hình hoạt động.

2. Đề ra phương hướng phát triển trong năm mới: Dựa trên số liệu có sẵn và khả năng của đội ngũ nhân sự, đưa ra chiến lược hoạt động phù hợp để phát triển trong năm mới.

Phần kết luận: Phần kết luận nên ngắn gọn, xúc tích với tổng kết chung về tình hình hoạt động và phương hướng phát triển. Cuối báo cáo cần có đóng dấu và chữ ký xác nhận của ban lãnh đạo doanh nghiệp.

III. Top 4 mẫu báo cáo tổng kết cuối năm full phòng ban chi tiết nhất 2022

1. Mẫu báo cáo kinh doanh cuối năm

2. Mẫu báo cáo nhân sự cuối năm

3. Mẫu báo cáo tài chính cuối năm

4. Mẫu báo cáo tổng kết dự án cuối năm

Với những thông tin chi tiết về cách viết báo cáo tổng kết cuối năm đã được chia sẻ, chúng tôi hy vọng bạn có thể nắm rõ cấu trúc và cách viết báo cáo tổng kết cuối năm một cách hoàn chỉnh để tổng kết hoạt động trong năm và đề xuất phương hướng phát triển trong năm mới.

Để việc lập báo cáo tổng kết cuối năm trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn, hàng nghìn doanh nghiệp đã tìm đến và sử dụng giải pháp 1Office – phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp. 1Office cung cấp hệ thống báo cáo tự động cho phép người dùng tự thiết lập báo cáo tài chính, báo cáo kinh doanh và báo cáo nhân sự một cách nhanh chóng, chính xác và cá nhân hóa hiển thị. Ngoài ra, 1Office còn cung cấp kho tài nguyên với hơn 1000 mẫu báo cáo đa dạng, phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Izumi.Edu.VN hy vọng rằng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách viết báo cáo tổng kết cuối năm và cung cấp những mẫu báo cáo chi tiết cho từng phòng ban. Nếu bạn cần tư vấn và trải nghiệm phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office, vui lòng liên hệ qua hotline 083 483 8888 hoặc truy cập fanpage và Youtube.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu