Xây dựng hệ thống bảng lương nhân viên tối ưu nhất

Để đảm bảo quyền lợi của nhân viên và sự phát triển của tổ chức, xây dựng một hệ thống bảng lương nhân viên hiệu quả là rất quan trọng. Bài viết này sẽ giới thiệu với bạn cách xây dựng một hệ thống bảng lương nhân viên tối ưu nhất.

1. Tại sao nên xây dựng bảng lương nhân viên?

1.1 Đối với người lao động

• Đảm bảo quyền lợi tài chính: Bảng lương đảm bảo nhân viên nhận được mức lương công bằng và xứng đáng cho công việc mà họ thực hiện.
• Tạo động lực: Mức lương công bằng và xứng đáng có thể thúc đẩy nhân viên làm việc chăm chỉ hơn.
• Tạo sự trung thực, minh bạch: Bảng lương giúp tạo ra môi trường công bằng và minh bạch trong tổ chức.
• Quản lý tài chính cá nhân: Bảng lương cung cấp thông tin chi tiết về số tiền mà người lao động sẽ nhận được sau mỗi chu kỳ thanh toán.

1.2 Đối với doanh nghiệp

• Quản lý tài chính: Bảng lương cung cấp thông tin cần thiết giúp doanh nghiệp đánh giá tài chính và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.
• Giúp giữ chân nhân sự, thu hút nhân tài: Một bảng lương công bằng giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân các nhân sự giỏi.
• Tuân thủ pháp luật: Bảng lương giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật.
• Quản lý hiệu suất và đào tạo: Bảng lương có thể liên kết với hiệu suất làm việc và cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá và thưởng cho nhân viên xuất sắc.

2. Nội dung cơ bản của mẫu bảng lương nhân viên

2.1 Thông tin cá nhân

Trên bảng lương sẽ bao gồm các thông tin cá nhân của người lao động như: họ và tên, chức vụ, email hoặc số điện thoại.

Bạn đang xem: Xây dựng hệ thống bảng lương nhân viên tối ưu nhất

2.2 Lương cơ bản

Lương cơ bản là mức lương chưa bao gồm các khoản thưởng, phụ cấp và khoản đi kèm khác.

2.3 Phụ cấp

Phụ cấp cho người lao động có thể được chia thành 2 loại: phụ cấp đóng bảo hiểm và phụ cấp không cần đóng bảo hiểm.

2.4 Thu nhập danh nghĩa

Thu nhập danh nghĩa là số tiền mà người lao động sẽ nhận được sau khi cộng các khoản lương cơ bản và phụ cấp.

2.5 Số ngày công đi làm

Số ngày công đi làm là chỉ số xác định thời gian thực mà người lao động làm việc và được hưởng lương theo ngày lao động.

2.6 Tổng lương thực tế

Tổng lương thực tế là tổng số tiền mà người lao động nhận được nếu không có phát sinh về tiền bảo hiểm và tiền tạm ứng.

2.7 Lương sau khi khấu trừ đóng bảo hiểm

Số lương sau khi khấu trừ đóng bảo hiểm sẽ được xác định theo thỏa thuận trong hợp đồng.

2.8 Thuế thu nhập cá nhân

Thuế thu nhập cá nhân là phần thuế mà người lao động phải đóng dựa trên mức thu nhập của họ.

2.9 Lương thực lĩnh

Lương thực lĩnh là phần lương chính thức mà người lao động nhận được trong kỳ nhận lương của họ.

3. Tổng hợp 9+ mẫu bảng lương nhân viên đơn giản, chi tiết

Dưới đây là một số mẫu bảng lương nhân viên đơn giản và chi tiết mà bạn có thể tham khảo. Mỗi mẫu có các đặc điểm riêng, hãy chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.

4. Gợi ý 3 mẫu phiếu lương nhân viên chuyên nghiệp

Dưới đây là gợi ý cho bạn 3 mẫu phiếu lương nhân viên chuyên nghiệp. Phiếu lương giúp xác nhận về số lương thực tế trước khi trả lương cho nhân viên.

5. Những lưu ý khi làm bảng thanh toán tiền lương

Khi làm bảng thanh toán tiền lương, bạn nên:

• Kiểm tra điều khoản trong hợp đồng lao động để đảm bảo rằng mọi thông tin về lương, chế độ làm việc và các quyền lợi khác của nhân viên.
• Theo dõi mức lương tối thiểu vùng để đảm bảo mức lương được trả là hợp lý và tuân thủ quy định pháp luật.
• Xác định đúng các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế.
• Tính toán số thuế thu nhập cá nhân mà người lao động cần nộp theo quy định của pháp luật.
• Kiểm tra các quy định về bảo hiểm xã hội.
• Phân loại các khoản trích bảo hiểm sao cho đúng với quy định, một phần vào chi phí doanh nghiệp và một phần trích từ lương người lao động.

6. Cách làm bảng tiền lương excel đơn giản

Dưới đây là các bước tạo bảng thanh toán tiền lương trên Excel:

1. Xác định các nội dung trong bảng lương.
2. Thêm thông tin lương của người lao động.
3. Lấy thông tin từ bảng chấm công.
4. Xác định các khoản tạm ứng của nhân viên.
5. Tính các khoản trích theo lương.
6. Xác định số lương thực lĩnh.

Chúc bạn thành công trong việc xây dựng hệ thống bảng lương nhân viên tối ưu nhất! Hãy truy cập Izumi.Edu.VN để cập nhật kiến thức và cơ hội việc làm mới nhất.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu