Báo cáo nhân sự để nâng cao chất lượng đội ngũ tại Izumi.Edu.VN

Tại Izumi.Edu.VN, chúng tôi hiểu rõ rằng để xây dựng và phát triển một đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, chúng ta cần có các báo cáo nhân sự chi tiết. Những báo cáo này giúp chúng ta đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng và đào tạo, từ đó điều chỉnh và nâng cao chất lượng nhân sự. Dưới đây là một số gợi ý về mẫu báo cáo nhân sự để bạn có thể áp dụng cho bộ phận HR của bạn.

Những nội dung quan trọng cần có trong mẫu báo cáo nhân sự

Không có một tiêu chuẩn cố định cho mẫu báo cáo nhân sự, mỗi doanh nghiệp có thể có những yêu cầu riêng. Tuy nhiên, hầu hết các báo cáo nhân sự thường bao gồm 5 nội dung cơ bản sau:

Bạn đang xem: Báo cáo nhân sự để nâng cao chất lượng đội ngũ tại Izumi.Edu.VN

1. Đánh giá tình hình nhân sự chung

Đây là mục đầu tiên trong báo cáo, cung cấp các số liệu tổng quan để cấp quản lý và ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự. Bao gồm các thông tin như:

• Tổng số lượng nhân sự hiện tại, bao gồm nhân viên chính thức, thử việc, part-time và đã nghỉ việc.
• Tỷ lệ nhân sự nghỉ việc (số lượng nhân viên nghỉ việc / số nhân viên trung bình làm việc trong năm).
• Thống kê nhân sự cho từng vị trí công việc.

2. Báo cáo tình hình đào tạo nhân sự

Mục này cung cấp thông tin về chi phí và hiệu quả của hoạt động đào tạo nhân sự. Báo cáo cần đưa ra các thông tin sau:

• Chi phí đầu tư vào hoạt động đào tạo, bao gồm thuê chuyên gia, chuẩn bị giáo trình và cơ sở vật chất hoặc đăng ký các khóa học ngoài.
• Cải thiện kỹ năng chuyên môn của nhân sự sau khi tham gia đào tạo.

3. Báo cáo hiệu quả tuyển dụng

Báo cáo này tập trung vào hiệu quả của hoạt động tuyển dụng. Bạn cần chỉ ra hiệu quả tuyển dụng theo tháng, quý và năm. Báo cáo này giúp đánh giá kênh tuyển dụng chất lượng cho từng vị trí và tránh tình trạng tốn kém chi phí mà không thu hút được nguồn ứng viên tiềm năng.

4. Báo cáo thu nhập của nhân sự

Mục này bao gồm chi tiết mức thu nhập của từng vị trí nhân sự. Báo cáo này giúp đánh giá mức lương công ty trả so với mặt bằng chung và thiết lập quy chế lương thưởng phù hợp. Điều này giúp thu hút ứng viên tiềm năng và duy trì nhân sự giỏi.

5. Báo cáo thực trạng chấp hành nội quy, quy chế của nhân sự

Mục cuối cùng trong báo cáo là thống kê thực trạng vi phạm nội quy, quy chế từng cá nhân và phòng ban. Báo cáo cũng cung cấp tỷ lệ nhân sự đi muộn, về sớm và nghỉ phép trong năm để đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp.

Mẫu báo cáo nhân sự phổ biến

Ứng với những nội dung cơ bản kể trên, có 4 loại báo cáo nhân sự phổ biến mà mỗi chuyên viên HR nên biết:

1. Báo cáo biến động nhân sự

Báo cáo này giúp ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình nhân sự ra/vào công ty để có kế hoạch tuyển dụng bổ sung hoặc cắt giảm phù hợp. Có 3 loại báo cáo biến động nhân sự:

• Theo thâm niên: Xác định nhân sự có xu hướng gắn bó bao lâu rồi sẽ rời đi, từ đó tìm ra nguyên nhân và đề xuất các chế độ hợp lý nhằm giữ chân nhân sự.
• Theo thời gian: Xác định khoảng thời gian nào trong năm nhân sự có xu hướng nhảy việc nhiều nhất.
• Theo vị trí công việc: Báo cáo tổng hợp tỷ lệ nhân sự rời đi đối với từng nhóm vị trí có chức năng, nhiệm vụ giống nhau.

2. Báo cáo hiệu quả sử dụng lao động

Báo cáo này đánh giá hiệu suất nhân sự và so sánh hiệu suất giữa các bộ phận. Thông qua một biểu đồ cột, chúng ta có thể xác định hiệu suất nhân sự ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh. Từ đó, chúng ta có thể điều chỉnh cơ cấu nhân sự để nâng cao chất lượng đội ngũ và tối ưu hoạt động kinh doanh.

3. Báo cáo hiệu quả tuyển dụng

Báo cáo này đánh giá hiệu quả của hoạt động tuyển dụng theo tháng, quý và năm. Điều này giúp đánh giá kênh tuyển dụng chất lượng cho từng vị trí và tránh tình trạng tốn kém chi phí mà không thu hút được nguồn ứng viên tiềm năng.

4. Báo cáo chấp hành các quy định về công, ca làm việc

Báo cáo này thống kê chuyên cần, mức độ tuân thủ thời gian và yêu cầu tại nơi làm việc. Điều này giúp đánh giá ý thức nhân sự cũng như năng lực quản lý của những cá nhân chuyên trách.

Mẫu báo cáo nhân sự cuối năm mới nhất

Thời điểm cuối năm là lúc phòng HC-NS “ngập đầu” trong đống báo cáo nhân sự để cấp quản lý đánh giá và đề xuất tăng lương và thưởng tết phù hợp. Tại Izumi.Edu.VN, chúng tôi đã chuẩn bị mẫu báo cáo nhân sự cuối năm mới nhất để hỗ trợ bạn. Để nhận mẫu báo cáo này, hãy liên hệ với chúng tôi tại Izumi.Edu.VN!

Đừng ngần ngại, hãy để Izumi.Edu.VN giúp bạn thiết lập báo cáo nhân sự chính xác và nhanh chóng!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu