Mẫu hồ sơ yêu cầu cho hình thức mua sắm hàng hóa trực tiếp

Mua sắm hàng hóa trực tiếp là hình thức được áp dụng cho các nhà thầu đã trúng thầu và ký hợp đồng trong quá trình đấu thầu hạn chế hoặc đấu thầu rộng rãi. Hình thức mua sắm này phải đảm bảo không vượt quá các đơn giá đã ký hợp đồng trong các gói thầu tương tự trước đó và có quy mô nhỏ hơn 130% so với gói thầu ký trước.

Vậy mẫu hồ sơ yêu cầu cho hình thức mua sắm hàng hóa trực tiếp cần đảm bảo những tiêu chí nào? Dưới đây là tư vấn từ Luật Dương Gia:

TƯ VẤN MỘT TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ

Tóm tắt câu hỏi:
Xin cho em hỏi luật có quy định mẫu hồ sơ yêu cầu cho hình thức mua sắm hàng hóa trực tiếp không ạ? Hay đơn vị tự xây dựng theo điều 60 Nghị định 63 ạ. Em xin cảm ơn ạ.

Luật sư tư vấn:

1. Các mẫu hồ sơ mời thầu

  • Mẫu hồ sơ mời thầu áp dụng hình thức mua sắm hàng hóa 01: Áp dụng mẫu số 01, ban hành kèm theo Thông tư 05/2015/TT-BKHĐT. Mẫu này áp dụng cho đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế trong nước và sử dụng phương thức lựa chọn nhà thầu giai đoạn một túi hồ sơ.
  • Mẫu hồ sơ mời thầu áp dụng hình thức mua sắm hàng hóa 02: Áp dụng mẫu số 02, ban hành kèm theo Thông tư 05/2015/TT-BKHĐT. Mẫu này áp dụng cho đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế trong nước và sử dụng phương thức lựa chọn nhà thầu giai đoạn hai túi hồ sơ.
  • Đối với các gói thầu mua sắm hàng hóa được tổ chức dưới hình thức đấu thầu rộng rãi trong nước (NCB) sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) của tổ chức WB, ADB, áp dụng mẫu hồ sơ mời thầu NCB do WB và ADB quy định và ban hành bằng tiếng Việt.

2. Để lập hồ sơ mời thầu thì cần dựa trên những căn cứ nào?

  • Dựa vào giấy chứng nhận đầu tư, quyết định phê duyệt dự án, quyết định phê duyệt dự toán mua sắm hàng hóa và các tài liệu liên quan đến dự án đó.
  • Cần đảm bảo kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt theo quy định của Luật đấu thầu.
  • Đầy đủ chính sách về phí, thuế, ưu đãi đối với lựa chọn nhà thầu và các quy định khác của Nhà nước liên quan.
  • Đối với các dự án sử dụng vốn vay ưu đãi hoặc nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức, cần xét đến các điều ước quốc tế và quy định của pháp luật có liên quan.

Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 60 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu trong quy trình chào hàng cạnh tranh thông thường và mua sắm trực tiếp bao gồm:

  • Thông tin tóm tắt về dự án và gói thầu.
  • Yêu cầu nhà thầu cập nhật thông tin về năng lực.
  • Yêu cầu về tiến độ cung cấp hàng hóa và cam kết cung cấp hàng hóa đảm bảo kỹ thuật và chất lượng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu trước đó.
  • Yêu cầu về đơn giá của hàng hóa.

Đối với hàng hóa thuộc gói thầu áp dụng mua sắm trực tiếp và cùng loại với gói thầu đã ký hợp đồng trước đó, quy mô hàng hóa áp dụng mua sắm trực tiếp phải nhỏ hơn 130% quy mô hàng hóa cùng loại thuộc gói thầu trước đó. Việc lập hồ sơ yêu cầu này cần được thẩm định đúng theo quy định, bao gồm:

  • Kiểm tra các tài liệu làm căn cứ để lập hồ sơ.
  • Xác định nhu cầu và sự phù hợp của hồ sơ với mục tiêu, công việc, thời gian và quy mô của dự án.
  • So sánh với hồ sơ thiết kế, yêu cầu về đặc tính, dự toán, và thông số kỹ thuật.
  • Xem xét ý kiến trái chiều giữa các cá nhân và tổ chức tham gia lập hồ sơ.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, việc lập hồ sơ yêu cầu cho mua sắm trực tiếp áp dụng theo mẫu hồ sơ yêu cầu trong quy trình chào hàng cạnh tranh thông thường, quy định cụ thể theo Thông tư 11/2015/TT-BKHĐT.

Nếu bạn gặp bất kỳ vướng mắc hoặc câu hỏi liên quan đến Luật đấu thầu hay các lĩnh vực pháp lý khác, hãy liên hệ với Luật Dương Gia để được tư vấn chi tiết.

Xin chân thành cảm ơn bạn đã đọc bài viết!

FEATURED TOPIC