Phần mềm hợp đồng điện tử iContract: Lựa chọn tin cậy của DN FDI

Thương thảo hợp đồng là một quy trình quan trọng trong việc lựa chọn nhà thầu. Tuy nhiên, nhiều DN vẫn lo lắng khi tham gia thương thảo. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cùng tìm hiểu về phần mềm hợp đồng điện tử iContract – một công cụ được nhiều DN FDI tin dùng.

1. Tổng quan về thương thảo hợp đồng

1.1 Thương thảo hợp đồng là gì?

Thương thảo hợp đồng là quá trình mời nhà thầu đến để thống nhất nội dung của dự thảo hợp đồng trước khi ký kết. Qua đó, nhằm đảm bảo thống nhất về tài chính, kỹ thuật, điều kiện bảo hành, tiến độ thi công…

Bạn đang xem: Phần mềm hợp đồng điện tử iContract: Lựa chọn tin cậy của DN FDI

1.2 Cơ sở và nguyên tắc thương thảo hợp đồng

Để quá trình thương thảo diễn ra thuận lợi, chúng ta cần nắm rõ cơ sở và nguyên tắc sau:

• Cơ sở thương thảo hợp đồng: Dựa trên quy định tại Khoản 2, Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP, quá trình thương thảo phải dựa trên báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu của tổ chuyên gia, hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan.

• Nguyên tắc thương thảo hợp đồng: Quy định tại Khoản 3, Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP như sau: không thương thảo với các nội dung đã chào thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, không thay đổi đơn giá dự thầu sau khi sửa lỗi và không làm thay đổi giá trị giảm giá.

1.3 Nội dung thương thảo hợp đồng

Trong quá trình thương thảo hợp đồng, chúng ta cần thống nhất nội dung về:

• Các nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu để tránh tranh chấp.
• Các sai lệch đề xuất trong hồ sơ dự thầu.
• Nhân sự và điều kiện làm việc.
• Các vấn đề phát sinh và các nội dung khác cần thiết.

2. Cách xử lý khi nhà thầu không đến thương thảo hợp đồng

Theo quy định, khi thương thảo không thành công, chúng ta có thể mời nhà thầu tiếp theo vào thương thảo hoặc hủy thầu theo quy định tại Luật Đấu thầu 2013. Trong trường hợp nhà thầu không thể đến thương thảo, chúng ta có thể thương thảo qua mạng hoặc giữ lại tiền bảo đảm dự thầu.

3. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng

Biên bản thương thảo hợp đồng là văn bản pháp lý được lập sau khi thương thảo xong. Dưới đây là mẫu biên bản thương thảo hợp đồng, bạn có thể tham khảo:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

________________________
_____ Ngày ___ tháng ___ năm ___

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
(đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp)

Gói thầu: ____[ghi tên gói thầu]
Số: ________/__________

Căn cứ pháp lý: [nêu căn cứ pháp lý liên quan đến gói thầu]

Hôm nay, ngày ___/___/___, tại địa chỉ: _________, chúng tôi, đại diện cho các bên thương thảo hợp đồng, gồm có:

Bên mời thầu: _________ [ghi tên Bên mời thầu]
Đại diện: _________
Chức vụ: _________
Địa chỉ: _________
Điện thoại: _________ Fax: _________

Nhà thầu: _________ [ghi tên nhà thầu]
Đại diện: _________
Chức vụ: _________
Địa chỉ: _________
Điện thoại: _________ Fax: _________

Hai bên đã thương thảo và thống nhất những nội dung sau:

- Thương thảo về nội dung chi tiết của hợp đồng.
- Thương thảo về các vấn đề phát sinh và các nội dung khác.

Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ______ ngày ___/___/___. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành ______ bản, bên A giữ ______ bản, bên B giữ ___ bản, các biên bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
[ký tên, đóng dấu (nếu có)]

ĐẠI DIỆN BÊN B
[ký tên, đóng dấu (nếu có)]

Ghi chú:
(1) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo quy định trong hồ sơ mời thầu, Nghị định 63/CP, Luật đấu thầu.

Thông qua việc sử dụng phần mềm hợp đồng điện tử iContract, chúng ta có thể tăng tính chính xác và hiệu quả trong quá trình thương thảo hợp đồng. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập Izumi.Edu.VN.

*[DN FDI]: Doanh nghiệp đầu tư trực tiếp từ nước ngoài

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu