Mẫu chi tiết vận đơn Bill of lading: Hướng dẫn chi tiết và thông tin cần thiết

Bạn có thể đã gặp phải tình huống gởi vận đơn không đầy đủ thông tin và phải sửa lại nhiều lần. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn khiến bạn phải trả phí sửa bill. Vậy thông tin gì cần có trên vận đơn và cách xử lý khi cần sửa bill? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này!

Thông tin cần thiết để làm vận đơn

Vận đơn hay còn gọi là bill of lading là một trong những chứng từ quan trọng trong vận chuyển bằng đường biển. Dưới đây là những thông tin cần có trên vận đơn:

Bạn đang xem: Mẫu chi tiết vận đơn Bill of lading: Hướng dẫn chi tiết và thông tin cần thiết

• Booking no: Số booking trên lệnh giao container rỗng.
• Vessel/ Flight No: Tên tàu/số chuyến.
• Bill Type: Loại bill bạn muốn lấy (original bill, surrendered bill hay seaway bill).
• Freight and Charge: Loại phí trả (cước PREPAID hay cước COLLECT).
• Shipper: Thông tin của người gởi hàng gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, email.
• Consignee: Thông tin của người nhận hàng gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, email.
• Notify Party: Người nhận thông báo hàng đến, nếu là người nhận hàng thì điền “SAME AS CONSIGNEE”.
• Container/ Seal No: Số container/ số seal.
• Description of Goods: Mô tả hàng hóa gồm tên mặt hàng, số kiện, trọng lượng hàng, thể tích, HS code và Shipping Mark.
• Port of Loading: Cảng xếp hàng.
• Port of Discharge: Cảng chuyển tải (Via port).
• Port of Delivery: Cảng đích.
• Remark: Những thông tin cần thêm.

Quy định thời gian nộp chi tiết bill

Thời gian nộp chi tiết bill phụ thuộc vào từng hãng tàu, thông thường bạn cần nộp trước giờ tàu chạy và trước closing time. Nếu bạn nộp trễ hơn closing time, hãng tàu sẽ tính phí nộp trễ. Nếu tàu đã chạy, mức phạt sẽ tùy theo hãng tàu và đã khai manifest với hải quan chưa. Vì vậy, hãy chú ý thời gian nộp chi tiết bill, đặc biệt là đối với hàng đi Nhật và cảng Shanghai.

Hướng dẫn sửa bill (Revise bill)

Khi cần sửa bill, bạn cần thông báo sớm nhất cho hãng tàu hoặc forwarder để họ có thể xử lý. Thời điểm tốt nhất để sửa bill là trước khi tàu cập cảng đến. Nếu sửa bill khi tàu đã cập cảng và hãng tàu đã khai manifest với hải quan, việc sửa bill sẽ rất khó khăn và phải trả phí cao.

Để sửa bill nhanh chóng, bạn có thể in phiên bản sửa bill và gạch bỏ thông tin cần sửa rồi điền thông tin mới bằng mực khác màu. Sau đó, scan lại và gởi cho hãng tàu hoặc forwarder.

Đừng quên tải mẫu chi tiết bill tại đây để dễ dàng làm điền thông tin: Izumi.Edu.VN

Chúc bạn thành công và đừng quên đăng ký để nhận thêm những bài viết bổ ích từ Izumi.Edu.VN!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu