Hướng dẫn tạo biểu mẫu (form) nhập dữ liệu trong Excel

Việc tạo biểu mẫu (form) nhập liệu trong Excel là một cách đơn giản để nhập hàng trăm, hàng ngàn thông tin vào bảng dữ liệu nhanh chóng. Với biểu mẫu, bạn có thể điền tất cả thông tin vào bảng tính và chúng sẽ tự động được sắp xếp theo đúng cột dữ liệu.

Để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel, bạn có thể làm như sau:

1. Thiết lập công cụ tạo biểu mẫu trong Excel

Bước 1: Nhập tiêu đề cho các cột dữ liệu và bôi đen vùng tiêu đề. Chọn tab “Insert” và chọn “Table”.

Lúc này, hộp thoại “Create Table” sẽ hiển thị. Bạn chọn “My table has headers” để cài đặt thuộc tính cho tiêu đề bảng dữ liệu.

Bước 2: Chọn tab “File”, chọn “Options”, sau đó chọn “Customize Ribbon”. Trong hộp thoại “Choose Commands from”, chọn “All Commands”.

Tiếp tục kéo xuống và chọn “Form”. Nhấn “New Tab” để thêm menu lệnh trên thanh công cụ. Nhấn “New Group (Custom)”, sau đó click “Rename” để đặt tên cho nhóm.

Bước 3: Trong hộp thoại “Rename”, nhập “Form” vào ô Display name và chọn icon. Tiếp tục chọn “New Tab (Custom)”, nhấn “Rename” và đặt tên cho tab này.

Bước 4: Nhấn “Form” và nhấn “Add” để thêm vào menu Tab. Cuối cùng, nhấn “OK” để hoàn thành.

2. Nhập liệu từ Form Excel

Bước 1: Mở bảng Excel đã cài đặt “Form”. Bôi đen vùng tiêu đề và chọn tab “Bảng tính”, sau đó chọn “Form”.

Hiển thị hộp thoại với tên các cột dữ liệu trong bảng. Có các nút chức năng như “New” để thêm hàng mới, “Delete” để xóa hàng hiện tại, “Restore” để khôi phục dữ liệu ban đầu, “Find Prev” để di chuyển đến hàng trước, “Find Next” để di chuyển đến hàng tiếp theo, “Criteria” để tìm kiếm các bản ghi cụ thể trong bảng và “Close” để đóng biểu mẫu nhập dữ liệu.

Tiếp theo, bạn có thể nhập thông tin dữ liệu vào bảng “Form” và nhấn “Criteria” để áp dụng vào file Excel.Để xóa thông tin đã nhập, bạn chỉ cần bôi đen cột dữ liệu và chọn “Form”, sau đó tìm thông tin cần xóa và nhấn “Delete”.

Đó là hướng dẫn tạo biểu mẫu (form) nhập dữ liệu trong Excel. Hãy áp dụng và thực hiện thành công!

Tìm hiểu thêm các mẹo Excel cực hay tại Izumi.Edu.VN

Bài Viết Nổi Bật

Học Viện Phong Thủy Việt Nam

Đối tác cần mua lại website, xin vui lòng liên hệ hotline

Liên hệ quảng cáo: 0988 718 484 - Email: [email protected]

Địa chỉ: Số 20, TT6, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội

Web liên kết: Phật Phong Thủy