Biên bản sự việc và cách viết biên bản sự việc

Hiện nay, trong công việc và cuộc sống, biên bản và văn bản pháp lý đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chúng được sử dụng ngày càng nhiều và có ý nghĩa trong việc giải quyết các vấn đề liên quan. Vậy biên bản sự việc là gì và cách viết biên bản sự việc như thế nào?

Mẫu biên bản sự việc là gì?

Mẫu biên bản sự việc là một loại văn bản ghi nhận nội dung các sự việc đã xảy ra trong nội bộ doanh nghiệp hoặc các sự việc khác. Mục đích của biên bản sự việc là để làm căn cứ giải quyết các vấn đề liên quan.

Bạn đang xem: Biên bản sự việc và cách viết biên bản sự việc

Việc sử dụng mẫu biên bản xác nhận sự việc giúp người viết biên bản và thư ký của vụ việc nắm rõ về diễn biến và cách thức ghi chép các sự việc này. Thông qua các biên bản sự việc, tầm quan trọng của công việc được thống kê, kê khai và mô tả cho các cấp trên.

Biên bản sự việc được dùng khi nào?

Biên bản sự việc là văn bản được sử dụng chủ yếu để ghi chép lại nội dung và thông tin về một sự kiện nào đó. Đây có thể là các cuộc trao đổi, cuộc họp trong các doanh nghiệp hoặc các vụ việc như vi phạm giao thông, đánh nhau…

Thông qua biên bản sự việc, người đọc có thể nắm bắt được thời điểm, nơi xảy ra và diễn biến của sự việc.

Biên bản sự việc được sử dụng nhiều trong môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, liên quan đến các buổi làm việc, trao đổi và giải quyết vấn đề. Đây là công cụ phổ biến và hiệu quả nhất để ghi chép nội dung, thông tin và quá trình diễn ra sự việc, làm việc giữa các thành viên tham dự buổi họp. Các thư ký hoặc trợ lý giám đốc thường chuẩn bị mẫu biên bản này.

Chính vì vậy, hầu hết các doanh nghiệp, cơ quan và đơn vị hành chính đều sử dụng biên bản sự việc. Ngoài ra, vì biên bản là một văn bản lưu lại, nó cũng có thể được sử dụng rộng rãi trong các trường đại học và các sự kiện tổ chức như đại hội đoàn, đại hội đảng…

Mẫu biên bản sự việc gồm những nội dung gì?

Mẫu biên bản sự việc thường gồm các nội dung sau đây:

• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Thông tin về các thành phần tham gia như người lập biên bản, người chứng kiến, người liên quan đến vụ việc.
• Nội dung sự việc.
• Kết thúc biên bản sự việc.
• Chữ ký người tham gia và người lập biên bản.

Mẫu biên bản sự việc mới nhất

Biên bản sự việc là một loại văn bản cần thiết khi các bên có phát sinh một sự việc cụ thể và cần phải ghi nhận lại các nội dung để làm căn cứ giải quyết các sự việc phát sinh. Dưới đây là một mẫu biên bản sự việc chung và mẫu biên bản vụ việc tai nạn giao thông để quý độc giả tham khảo.

• Mẫu biên bản sự việc chung:
  link

• Mẫu biên bản vụ việc tai nạn giao thông:
  link

• Mẫu biên bản vụ việc đánh nhau:
  link

Hướng dẫn cách viết biên bản sự việc

Khi viết biên bản sự việc, cần tuân thủ các lưu ý sau:

• Đặt tên biên bản in hoa có dấu.
• Ghi cụ thể về thời gian và địa điểm lập biên bản.
• Đưa ra thông tin về người lập biên bản như họ và tên, chức danh.
• Cung cấp thông tin về người chứng kiến như họ và tên, số CMND hoặc CCCD, địa chỉ thường trú.
• Liệt kê thông tin về người liên quan đến vụ việc gồm họ và tên, số CMND hoặc CCCD, địa chỉ thường trú.
• Trình bày thông tin vụ việc chi tiết với các phần như thời gian, địa điểm xảy ra, nội dung diễn biến, nguyên nhân, người chứng kiến, người liên quan và hậu quả.
• Kết thúc biên bản sự việc và có chữ ký của những người tham gia.

Những lưu ý khi viết biên bản sự việc

• Ghi chép lại sự việc đầy đủ, chính xác, chi tiết và cụ thể.
• Người viết biên bản cần tường thuật và ghi lại đầy đủ, trung thực và khách quan.
• Nội dung biên bản cần rõ ràng, logic và được sắp xếp theo trình tự hợp lý.
• Sử dụng ngôn từ ngắn gọn, súc tích và tránh sử dụng từ đa nghĩa gây hiểu nhầm.
• Hoàn thiện đầy đủ các thông tin cần có trong biên bản sự việc.

Đó là quy trình viết biên bản sự việc và một số mẫu biên bản tham khảo. Hy vọng rằng thông tin này có thể giúp ích cho bạn trong công việc và cuộc sống.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu