Biểu mẫu đánh giá hiệu quả nhân viên hàng tháng: Mẫu báo cáo và phần mềm đánh giá KPI

Biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ kỹ năng và đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân. Tại Izumi.Edu.VN, chúng tôi cung cấp những biểu mẫu báo cáo dễ dàng cho các bộ phận như kế toán, nhân sự, lễ tân,… Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp phần mềm đánh giá KPI, giúp quy trình xếp loại nhân viên công bằng và minh bạch.

Tại sao cần sử dụng biểu mẫu đánh giá nhân viên?

Biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng có tầm quan trọng đáng kể, gồm các lợi ích sau:

Bạn đang xem: Biểu mẫu đánh giá hiệu quả nhân viên hàng tháng: Mẫu báo cáo và phần mềm đánh giá KPI

• Nhắc nhở người lao động về mong đợi của người quản lý tại nơi làm việc.
• Cung cấp phản hồi về hiệu suất công việc.
• Thông báo quyết định tuyển dụng như thăng chức, tăng lương và sa thải.
• Hiểu điểm mạnh và yếu của từng nhân viên.
• Lập kế hoạch đào tạo và phát triển nhân lực.
• Đặt mục tiêu và tiêu chuẩn hiệu suất.
• Hiểu những công cụ cần để đạt được trách nhiệm công việc.
• Thông báo công nhận và khen thưởng.
• Xác định những nhân viên có kỹ năng và tiềm năng lãnh đạo.

Top những Form đánh giá nhân viên thông dụng nhất

Mẫu đánh giá nhân viên theo đội nhóm

Việc đánh giá nhân viên không chỉ dành cho cá nhân, mà còn áp dụng cho cả tập thể. Để đánh giá thành viên trong nhóm một cách minh bạch và chính xác, bạn cần nhận xét từng thành viên rồi phân loại theo khung đánh giá năng lực. Dưới đây là mẫu đánh giá đội ngũ mà bạn có thể tham khảo.

Biểu mẫu đánh giá nhân viên theo KPI

Đây là bảng đánh giá nhân sự dựa trên KPI phổ biến mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện. Với hình thức đánh giá này, người quản lý sẽ dựa trên kỹ năng, phẩm chất cá nhân và hệ thống mục tiêu.

Ví dụ: KPI nhân viên SEO trong quý I / 2022 là lượng truy cập tăng 20% so với năm 2021 và lượt truy cập trung bình mỗi ngày là 2500 lượt truy cập.

Mẫu đánh giá nhân viên cuối năm – Mẫu đánh giá nhân viên bằng excel

Đánh giá cuối năm là hoạt động thường niên của người quản lý nhằm đánh giá kết quả làm việc trong năm. Việc đánh giá giúp nhà quản lý có cơ sở và điều kiện để khen thưởng nhân viên và nhìn nhận lại vị trí của nhân viên. Dưới đây là ví dụ về đánh giá nhân lực cuối năm mà bạn có thể tham khảo.

Biểu mẫu nhân viên tự đánh giá

Bên cạnh việc người quản lý đánh giá nhân viên, từng nhân viên cũng cần tự đánh giá bản thân thông qua kết quả công việc, dựa trên thành tích, kết quả công việc, thời gian hoàn thành. Hình thức đánh giá này có thể được đánh giá định kỳ theo từng thời điểm hoặc đánh giá để tăng lương cho nhân viên.

Mẫu đánh giá nhân sự thử việc

Với nhân viên thử việc, biểu mẫu đánh giá cũng quan trọng không kém. Đánh giá nhân viên thử việc sẽ giúp đánh giá trước khi kết thúc quá trình phỏng vấn tuyển dụng.

Biểu mẫu đánh giá nhân viên theo ngành nghề

Mẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toán

Với vai trò quan trọng trong tổ chức, kế toán yêu cầu các yêu cầu chính yếu cho vị trí. Mẫu đánh giá hàng tháng dành cho kế toán sẽ đưa vào những yêu cầu đó.

Nhân viên bán hàng

Vị trí nhân viên bán hàng mang lại doanh thu hiệu quả cho tổ chức. Bảng đánh giá hàng tháng được xây dựng dựa trên thái độ, kiến thức, kỹ năng cần có của người vị trí này.

Nhân viên kinh doanh

Nhân viên kinh doanh là vị trí trực tiếp mang lại thu nhập cho doanh nghiệp. Yêu cầu về nhân viên kinh doanh khác với nhân viên bán hàng do các đặc điểm cố hữu.

Mẫu đánh giá nhân viên nhân sự

Vị trí nhân viên nhân sự làm việc trực tiếp với con người trong tổ chức. Mẫu đánh giá hàng tháng phù hợp với vị trí này cũng bao gồm những kỹ năng tương tự.

Nhân viên truyền thông

Mẫu đánh giá hàng tháng cho nhân viên truyền thông xây dựng dựa trên bản mô tả công việc cho vị trí này. Nội dung bao gồm kiến thức, kỹ năng và thái độ cần thiết.

Nhân viên Marketing

Mẫu đánh giá hàng tháng cho vị trí Marketing bao gồm các yêu cầu quan trọng như thái độ hướng tới khách hàng, khả năng tự học hỏi, tư duy chiến lược,…

Biểu mẫu đánh giá nhân viên lễ tân

Tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc của một nhân viên lễ tân sẽ là khả năng tư duy, lập kế hoạch và tổ chức, tính chủ động sáng tạo trong công việc, tác phong ăn mặc, thái độ, trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao, kỹ năng giải quyết tình huống,…

Nội dung của mẫu bảng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên

Biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng không có quy tắc thiết lập cố định. Tùy theo từng tổ chức, ngành nghề và vị trí công việc, nhà quản lý có thể linh hoạt xây dựng biểu mẫu phù hợp. Tuy nhiên, mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng cần đảm bảo những nội dung cơ bản sau:

• Thông tin cá nhân của mỗi nhân viên.
• Chức danh và vị trí công việc cụ thể.
• Mã nhân viên.
• Thông tin người đánh giá và chức danh, vị trí, bộ phận.
• Hệ thống tiêu chí đánh giá.
• Ô để nhân viên phát biểu ý kiến.
• Ô để người đánh giá đưa ra nhận xét cụ thể.

Phần trên chỉ là những nội dung cơ bản, mỗi tổ chức có thể thêm bớt theo đặc điểm của mình. Đồng thời, nhà quản lý cần đảm bảo một số yêu cầu sau khi xây dựng bảng đánh giá nhân viên:

• Ghi rõ thời gian thực hiện đánh giá để xác định sự cải thiện của nhân viên.
• Hệ thống tiêu chí đánh giá rõ ràng, dễ hiểu.
• Để nhân viên bày tỏ ý kiến.
• Luôn có chữ ký xác nhận của cả hai bên.

Các tiêu chí cần có trong biểu mẫu đánh giá năng lực nhân viên

Để đánh giá hiệu quả và phù hợp với văn hóa công ty, nhà quản lý cần chú ý hai tiêu chí chính: thái độ làm việc và khả năng làm việc. Dựa trên hai tiêu chí này, nhà quản lý có thể xây dựng các tiêu chí chi tiết hơn để đánh giá chính xác hơn.

Đánh giá thái độ làm việc

• Sự nhiệt tình trong công việc.
• Sẵn sàng tiến bộ.
• Quản lý thời gian.
• Cẩn thận trong công việc.
• Lạc quan trong công việc.

Đánh giá thông qua năng lực làm việc

• Mức độ làm việc.
• Sự phát triển trong công việc.
• Mức độ hoàn thành công việc.

Cách lập mẫu bảng đánh giá nhân viên hàng tháng hiệu quả

Để xây dựng mẫu bảng đánh giá nhân viên hàng tháng hiệu quả, có một số gợi ý sau:

• Thu thập đủ dữ liệu về nhân viên để phục vụ cho việc đánh giá.
• Liệt kê các trách nhiệm cụ thể của nhân viên.
• Sử dụng từ ngữ khách quan.
• Bắt đầu tiêu chí đánh giá bằng các động từ.
• Đánh giá hiệu quả công việc từ quá khứ đến hiện tại.
• Sử dụng câu hỏi mở để khuyến khích nhân viên bày tỏ ý kiến.
• Đừng tập trung quá nhiều vào mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng.
• Tùy chỉnh biểu mẫu để phù hợp với từng công việc.

Đánh giá KPI cho nhân viên hiệu quả với phần mềm HRM Tanca

Ngoài việc sử dụng biểu mẫu đánh giá nhân viên bằng file excel, các doanh nghiệp còn có thể lựa chọn đánh giá năng lực nhân sự bằng phần mềm quản lý KPI của Izumi.Edu.VN. Đây là phương pháp giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Hệ thống báo cáo và bộ lọc thông minh giúp người quản lý đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên. Ngoài ra, Tanca còn hỗ trợ nhiều tính năng quản lý nhân sự khác như lịch làm việc, chấm công trực tuyến, báo cáo động, quản lý nghỉ phép,…

Lưu ý khi xây dựng biểu mẫu đánh giá hiệu quản

Dưới đây là 3 mẹo giúp các công ty xây dựng biểu mẫu đánh giá nhân viên thành công hàng tháng một cách hiệu quả:

• Điều chỉnh biểu mẫu đánh giá cho phù hợp với từng vị trí, bộ phận, phòng ban và đặc điểm tổ chức.

• Đảm bảo tính định lượng và cụ thể khi xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá.

• Tính hiện thực được đảm bảo.

Hãy liên hệ với Izumi.Edu.VN để biết thêm thông tin chi tiết về mẫu bảng đánh giá nhân viên hàng tháng và phần mềm HRM Tanca, công cụ hỗ trợ quản lý báo cáo, đánh giá KPI và xếp loại nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu