Mẫu bảng dự trù kinh phí: Tìm hiểu cách sử dụng

Mẫu bảng dự trù kinh phí là công cụ quan trọng để tính toán chi phí cho các dự án, kế hoạch và mua sắm trang thiết bị trong nhiều lĩnh vực. Nếu bạn quan tâm đến việc quản lý ngân sách một cách đáng tin cậy, hãy tìm hiểu về bảng dự trù kinh phí này.

Bảng dự trù kinh phí là gì?

Bảng dự trù kinh phí là một biểu mẫu được sử dụng để ước tính chi phí cho từng hạng mục công việc trong một kế hoạch hoặc dự án. Nó cho phép dự trù chi phí thêm nếu có công việc phát sinh mà chưa được bao gồm trong kế hoạch ban đầu. Bảng dự trù kinh phí cung cấp thông tin chi tiết về các hạng mục công việc, số lượng hàng hóa và thông tin về sản phẩm như số lượng, đơn giá và thành tiền.

Bạn đang xem: Mẫu bảng dự trù kinh phí: Tìm hiểu cách sử dụng

Những lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí

• Bảng dự trù kinh phí cần phải có chữ ký và tên của người lập bảng.
• Bảng dự trù kinh phí chỉ có giá trị khi được lãnh đạo cấp trên phê duyệt và đồng ý.
• Lập bảng dự trù kinh phí giúp người có liên quan hiểu rõ chi phí cần thiết cho một kế hoạch, sự kiện hoặc công việc nào đó.
• Tuy không chính xác 100%, việc tính toán kinh phí cũng hữu ích để tổ chức và cá nhân có thể dự trù số tiền cần chi trả.
• Mẫu bảng dự trù kinh phí có thể được điều chỉnh để phù hợp với mục đích sử dụng của cá nhân hoặc tổ chức.
• Đối với bảng dự trù kinh phí chi tiết, cần liệt kê các hạng mục cụ thể như số lượng, giá và thông tin liên quan. Các thông tin cần thiết sẽ được ghi đầy đủ trên bảng, người chuẩn bị chỉ cần mua đúng số lượng như trong bảng.

Mẫu bảng dự trù kinh phí mua sắm

Mẫu này thường được sử dụng trong việc mua trang thiết bị, đồ dùng và dụng cụ trong công ty, cơ quan hay trường học.

......................................... .........................................
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ
Kính gửi: .....................
Tên tôi là: ................ Phòng, khoa: ....................
Nội dung: ...........................................................
STT Tên sản phẩm    ĐVT Số lượng    Đơn giá VNĐ Thành tiền VNĐ
1   2   3   4   5   6   7   8
Tổng cộng
Ngày ..... tháng ..... năm .....
HIỆU TRƯỞNG DUYỆT
TRƯỞNG PHÒNG KH-TC
XÁC NHẬN PHÒNG, KHOA
NGƯỜI LẬP

Mẫu bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Đây là mẫu bảng dự trù kinh phí được sử dụng phổ biến nhất trong việc tổ chức sự kiện, và thường có nhiều bảng cho mỗi sự kiện.

................................................ ................................................
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Kính gửi: .....................
Tên tôi là: .........................Phòng, khoa:....................
Nội dung:........................................
STT Hạng mục    ĐVT Số lượng    Đơn giá Thành tiền
I   Thuê địa điểm   1   .....
II  Thuê nhân sự phục vụ sự kiện    1   
    2   
    3   
    4   
    5   
    6   
III Thuê nhóm nhảy, ca sĩ, vũ đoàn  Tiết mục    1   2   3
IV  Thiết bị âm thanh   1   2   ….
V   …..
Ngày ..... tháng ..... năm .....
HIỆU TRƯỞNG DUYỆT
TRƯỞNG PHÒNG KH-TC
XÁC NHẬN PHÒNG, KHOA
NGƯỜI LẬP

Lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện

Khi lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện, bạn cần lưu ý những điều sau:

1. Hiểu rõ kế hoạch tổ chức sự kiện và những yêu cầu cần thiết.
2. Tổng hợp các hạng mục cần thiết và cung cấp thông tin chi tiết về số lượng và kinh phí.
3. Dự trù kinh phí cho những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện.
4. Tính tổng kinh phí sau khi hoàn thành bảng dự trù.

Trên đây là mẫu bảng dự trù kinh phí và một số lưu ý khi lập bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện. Nếu bạn còn thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu