MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT 2024

Chào mừng các bạn đến với Izumi.Edu.VN – nơi chia sẻ những điều bí mật thú vị nhất với bạn bè thân yêu! Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về mẫu sổ đăng ký văn bản đến theo quy định pháp luật năm 2023.

1. Khái quát về văn bản đến

Văn bản đến là các loại văn bản mà cơ quan, tổ chức nhận được từ các tổ chức hoặc cá nhân khác. Việc đăng ký văn bản đến là rất quan trọng, đảm bảo thông tin cần thiết được ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác theo mẫu sổ hoặc thông tin đầu vào của hệ thống quản lý văn bản đến.

Bạn đang xem: MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT 2024

2. Mẫu sổ đăng ký văn bản đến

Mẫu sổ đăng ký văn bản đến gồm các nội dung: ngày đến, số đến, tác giả, số và ký hiệu văn bản, ngày tháng văn bản, tên loại và trích yếu nội dung văn bản, đơn vị hoặc người nhận, ngày chuyển, ký nhận và ghi chú. Mẫu sổ đăng ký văn bản đến hiện nay cũng bổ sung thêm nội dung “Ngày chuyển” so với quy định trước đây.

3. Nội dung sổ đăng ký văn bản đến

Trong mẫu sổ đăng ký văn bản đến, cần chú trọng một số thông tin như: ngày tháng đến, số đến, tác giả, số và ký hiệu văn bản, ngày tháng văn bản, tên loại và trích yếu nội dung văn bản, đơn vị hoặc người nhận, ký nhận và ghi chú.

4. Những câu hỏi thường gặp

• Khái niệm văn bản đến và văn bản đi: Văn bản đến là những văn bản nhận từ các tổ chức khác, trong khi văn bản đi là những văn bản gửi đi từ doanh nghiệp. Việc quản lý văn bản đến, văn bản đi rất quan trọng và cần chuyên môn cao.
• Lưu văn bản đi: Mỗi văn bản đi cần lưu hai bản: bản gốc lưu tại Văn thư và bản chính lưu trong hồ sơ theo dõi, giải quyết công việc. Văn thư cũng có trách nhiệm đóng dấu và sắp xếp bản gốc theo thứ tự đăng ký.
• Theo dõi việc chuyển phát văn bản đi: Văn thư cũng có trách nhiệm theo dõi việc chuyển phát văn bản đi và đảm bảo việc thu hồi và phân phối đúng thời hạn.

5. Dịch vụ tại Luật ACC

Izumi.Edu.VN xin gửi lời chào tới quý khách! Tại Izumi.Edu.VN, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và làm thủ tục trọn gói, nhanh chóng và tận tâm. Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và sẵn lòng hỗ trợ bạn 24/7. Nếu bạn cần tư vấn, hãy liên hệ với chúng tôi qua email [email protected], hotline 1900 3330 hoặc Zalo 084 696 7979.

Izumi.Edu.VN – Nơi bạn tin tưởng và mở ra những cánh cửa thành công!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu