Hướng dẫn thực hiện thủ tục tăng giảm vốn điều lệ doanh nghiệp

Chào các bạn, hôm nay Izumi.Edu.VN sẽ chia sẻ với các bạn những thông tin hữu ích về thủ tục tăng giảm vốn điều lệ doanh nghiệp. Đây là những thông tin rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, vì vậy hãy cùng tìm hiểu nhé!

Thành phần hồ sơ

Trước tiên, để thực hiện thủ tục tăng giảm vốn điều lệ, chúng ta cần chuẩn bị các thành phần hồ sơ sau đây:

Trường hợp Tăng vốn điều lệ:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1);
  • Nghị quyết, Quyết định và bản sao Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần (mẫu quyết định và biên bản họp tham khảo);
  • Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.

Trường hợp chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1);
  • Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc phát hành cổ phần chào bán để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần;
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt chào bán cổ phần.

Trường hợp giảm vốn điều lệ:

  • Doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Cách thực hiện

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử. Để thực hiện thủ tục qua mạng, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Quy trình chi tiết có thể tìm hiểu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục

Để thực hiện thủ tục tăng giảm vốn điều lệ, các doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu và điều kiện sau đây:

  1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi;
  2. Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ (có đầy đủ giấy tờ tương ứng đối với từng trường hợp như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định của pháp luật);
  3. Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí;
  4. Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn;
  5. Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp đã được quy định rõ.

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu qua quy trình thực hiện thủ tục tăng giảm vốn điều lệ doanh nghiệp rồi đấy. Đừng quên thực hiện đúng các yêu cầu và điều kiện để đảm bảo tiến trình diễn ra thuận lợi nhé!

Đọc thêm về các quy trình kinh doanh và luật pháp tại Izumi.Edu.VN tại đây.

FEATURED TOPIC