Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024

Xin chào các bạn! Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024. Đây là một thủ tục quan trọng và bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Vậy, hãy cùng nhau khám phá chi tiết thông qua hướng dẫn dưới đây.

1. Hướng dẫn 2 cách báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023

Hiện nay, có hai cách để doanh nghiệp có thể làm thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023.

Bạn đang xem: Hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2024

Cách 1: Báo cáo tình hình sử dụng lao động online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

• Áp dụng đối với mọi doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
  • Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
  • Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.
  • Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Bước 6: Bấm vào nút “Đăng ký” hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
  • Bước 8: Doanh nghiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.
  • Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
  • Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.
  • Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định.

Cách 2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp

• Áp dụng với doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia.
• Hồ sơ cần chuẩn bị gồm: Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động.

2. Hạn báo cáo tình hình sử dụng lao động là khi nào?

Theo quy định, thời hạn khai trình sử dụng lao động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động như sau:

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Vậy, mỗi năm, doanh nghiệp sẽ phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kì 06 tháng và hằng năm. Hạn cuối để thực hiện thủ tục này là trước ngày 05/6 và trước ngày 05/12.

Sau khi nhận được báo cáo của các doanh nghiệp trên địa bàn, định kỳ 06 tháng, trước ngày 15/6 và trước ngày 15/12, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội phải báo cáo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc báo cáo bản giấy (nếu không thể báo cáo qua cổng Dịch vụ công).

Cùng với việc gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, các doanh nghiệp còn phải thông báo về tình hình sử dụng lao động đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

3. Không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt thế nào?

Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể như sau:

• Phạt tiền từ 01 đến 03 triệu đồng: Lỗi người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định.
• Phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng: Lỗi người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động mà mọi doanh nghiệp cần biết. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 19006192 để được hỗ trợ.

Đừng quên truy cập Izumi.Edu.VN để biết thêm thông tin hữu ích về giáo dục và đào tạo!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu