Cách lập báo cáo tài chính chính xác và đáng tin cậy

Ảnh: Cách lập báo cáo tài chính doanh nghiệp

Có thể bạn quan tâm

Lập báo cáo tài chính là một nhiệm vụ quan trọng trong lĩnh vực kế toán của doanh nghiệp. Việc lập và nộp báo cáo đúng thời hạn là trách nhiệm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Vậy báo cáo tài chính là gì và cách lập báo cáo tài chính như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Bạn đang xem: Cách lập báo cáo tài chính chính xác và đáng tin cậy

1. Báo cáo tài chính doanh nghiệp là gì?

Báo cáo tài chính là sự tổng hợp của nhiều loại báo cáo khác nhau, thể hiện tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu, các loại nợ phải trả, và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ, năm kế toán.

Ảnh: Báo cáo tài chính doanh nghiệp là gì

Với cơ quan nhà nước, báo cáo tài chính thể hiện tình hình tài chính và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp, là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế kinh doanh.

Báo cáo tài chính được chia thành 2 loại theo quy định cụ thể như sau:

Báo cáo tài chính tổng hợp: quy định tại thông tư hướng dẫn trình bày báo cáo tài chính và chuẩn mực kế toán số 25.
Báo cáo tài chính hợp nhất.

2. Cách lập báo cáo tài chính có yêu cầu và nguyên tắc gì?

Dựa theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 21 về trình bày báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần lập báo cáo dựa trên những yêu cầu sau:

Báo cáo tài chính phải chính xác, rõ ràng, và trung thực với tình hình tài chính và kết quả kinh doanh.
Trình bày báo cáo tài chính phải khách quan.
Phản ánh đúng bản chất kinh tế hơn là hình thức hợp pháp.
Tuân thủ yêu cầu về tính thận trọng.
Báo cáo tài chính phải đầy đủ trên mọi khía cạnh.

Cần tuân thủ nguyên tắc theo quy định tại điều 102 của Thông tư 200, bao gồm các nguyên tắc sau:

Nguyên tắc hoạt động liên tục.
Nguyên tắc nhất quán.
Nguyên tắc trọng yếu, tập hợp.
Nguyên tắc bù trừ.
Nguyên tắc có thể so sánh.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích.

3. Những quy định liên quan về cách lập báo cáo tài chính

Kế toán viên lập báo cáo tài chính cần hiểu rõ những quy định liên quan sau để thực hiện đúng quy định và tránh sai sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Ảnh: Những quy định khi lập báo cáo tài chính

3.1 Xác định rõ đối tượng chế độ kế toán

Kế toán viên cần xác định rõ loại doanh nghiệp thuộc đối tượng nào để tiến hành lập báo cáo tài chính. Các chế độ kế toán được quy định như sau:

Đối với doanh nghiệp lớn: áp dụng báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa: áp dụng báo cáo tài chính năm theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC.

3.2 Các loại báo cáo, giấy tờ cần lập

Một bộ báo cáo tài chính bao gồm những tờ khai và báo cáo tài chính sau:

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Bảng cân đối kế toán theo mẫu B01-DN.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo mẫu B3-DN.
Báo cáo kết quả kinh doanh theo mẫu B02-DN.
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu B09-DN.

3.3 Thời gian nộp báo cáo tài chính

Thời hạn nộp báo cáo tài chính được quy định theo khoản 3 Điều 29 của Luật kế toán 2015 như sau:

Đối với doanh nghiệp ngoài nhà nước: thời hạn nộp báo cáo tài chính là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật.
Đối với doanh nghiệp nhà nước: thời hạn nộp báo cáo tài chính được quy định theo quý và năm riêng.

4. Cách lập báo cáo tài chính với các bước chi tiết

Để thực hiện cách lập báo cáo tài chính, kế toán viên cần thực hiện theo các bước sau:

Ảnh: Cách lập báo cáo tài chính với các bước chi tiết

Bước 1: Tập hợp và kiểm tra chứng từ kế toán

Tập hợp các chứng từ kế toán phát sinh trong năm tài chính.
Tiến hành kiểm tra và đối chiếu với các báo cáo thuế đã kê khai định kỳ được nộp cho cơ quan thuế.

Bước 2: Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

Tiến hành hạch toán và phản ánh chứng từ vào sổ kế toán. Có thể ghi nhận trên file Excel hoặc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp.

Bước 3: Phân loại các nghiệp vụ kế toán theo tháng, quý

Thực hiện phân loại các nghiệp vụ phát sinh theo tháng hoặc quý để quá trình lập báo cáo tài chính chính xác hơn. Cần phân loại rõ ràng các nghiệp vụ như chi phí trả trước, chi phí khấu hao, v.v.

Bước 4: Nhóm tài khoản cho các nghiệp vụ phát sinh

Các nhóm tài khoản bao gồm:

Nhóm hàng tồn kho.
Nhóm công nợ phải trả và công nợ phải thu.
Nhóm các khoản đầu tư.
Nhóm chi phí trả trước.
Nhóm tài sản cố định.
Nhóm doanh thu.
Nhóm giá vốn.
Nhóm chi phí quản lý.

Bước 5: Thực hiện nghiệp vụ bút toán tổng hợp và kết chuyển

Tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí, và các khoản lãi lỗ. Đảm bảo không có số dư cuối kỳ cho các tài khoản.

Bước 6: Lập báo cáo tài chính

Kế toán truy cập phần mềm hỗ trợ kê khai của Tổng cục Thuế và đăng nhập vào tài khoản của doanh nghiệp.
Chọn nhập tờ khai báo cáo tài chính để điền thông tin.
Sau khi điền thông tin, kế toán xuất file XML để lưu bảng kê khai.
Hoàn tất hồ sơ và tài liệu báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể nộp báo cáo trực tuyến qua trang web Izumi.Edu.VN.

Việc lập báo cáo tài chính là rất quan trọng và cần được thực hiện chính xác, đúng theo quy định của pháp luật. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã tích hợp sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy liên hệ ngay với Izumi.Edu.VN để nhận được tư vấn sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp, giúp quy trình lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế trở nên dễ dàng và chính xác hơn.