Giao hàng tiêu chuẩn: những điều cần biết

Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến thuật ngữ “giao hàng tiêu chuẩn” nhưng bạn có biết nó là gì và khác gì so với giao hàng nhanh? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về giao hàng tiêu chuẩn và những quy chuẩn liên quan đến việc gửi hàng hóa. Bạn sẽ được khám phá những bước chuẩn bị và quy trình đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn. Hãy cùng điểm qua những thông tin hữu ích dưới đây!

Giao hàng tiêu chuẩn là gì và phân biệt với giao hàng nhanh

1.1. Giao hàng tiêu chuẩn là gì?

Giao hàng tiêu chuẩn là dịch vụ vận chuyển và phân phối hàng hóa được tổ chức chuyên nghiệp cung cấp trong một khoảng thời gian nhất định. Dịch vụ này có giá thành phải chăng và thời gian giao hàng đa dạng, thường từ 1 đến 3 ngày tùy thuộc vào địa điểm nhận hàng. Phương thức giao hàng tiêu chuẩn có thể áp dụng cho các địa điểm vùng sâu, biên giới hải đảo và thậm chí từ những vùng khó khăn về giao thông. Ngày nay, các sàn thương mại điện tử như Shopee, Tiki, Lazada hay Now đều sử dụng dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn với đầy đủ các quy chuẩn giao nhận hàng hóa.

1.2. Giao hàng tiêu chuẩn và giao hàng nhanh khác nhau như thế nào?

1.2.1. Giao hàng tiêu chuẩn:

Giao hàng tiêu chuẩn là phương thức giao hàng thông thường được nhiều đơn vị vận chuyển lựa chọn. Với giá cả hợp lý và tốc độ giao hàng không quá nhanh, dịch vụ này thích hợp cho những người không có nhu cầu gấp hoặc muốn tiết kiệm chi phí.

1.2.2. Giao hàng nhanh:

Ngược lại, giao hàng nhanh là dịch vụ ưu tiên với tốc độ giao hàng vượt trội. Đối với các hàng hóa cần gấp hoặc nhẹ nhàng, dịch vụ này là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, giá cả của dịch vụ này thường cao hơn.

1.2.3. Nên chọn dịch vụ nào?

Khi phân vân giữa giao hàng tiêu chuẩn và giao hàng nhanh, bạn cần cân nhắc đến yếu tố thời gian nhận hàng, loại hàng hóa và cước phí. Nếu bạn cần nhận hàng gấp hoặc hàng hóa quan trọng, giao hàng nhanh là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn quan trọng đến chi phí rẻ hơn, giao hàng tiêu chuẩn là sự lựa chọn hợp lý.

Quy chuẩn trong đóng gói hàng hóa

Mỗi loại hàng hóa đều có quy cách đóng gói riêng. Dưới đây là quy trình đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn:

2.1. Quy chuẩn đóng gói hàng hóa

Hầu hết các hàng hóa sẽ được đóng trong hộp, thùng carton có bìa cứng. Tuy nhiên, những sản phẩm như vải, quần áo có thể được đóng gói một cách khác. Đối với hàng hóa dạng chất lỏng, cần phải bọc trong túi chống nước trước khi đóng gói. Còn đối với hàng hóa dễ vỡ, cần được bọc kín bên trong với xốp, mút hoặc giấy báo để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Các loại hàng hóa này nên được dán cảnh báo “hàng dễ vỡ” bên ngoài hộp. Mỗi loại hàng hóa đều có quy cách đóng gói riêng, vì vậy cần tuân thủ các quy trình đóng gói theo đúng tiêu chuẩn.

2.2. Quy chuẩn gửi hàng hóa

Khi nhận hàng, bạn cần nhận lại phiếu nhận hàng có đủ mã vận đơn và kiểm tra hàng hóa. Đối với giao hàng, nếu người nhận không liên lạc được, nhân viên sẽ liên hệ tối thiểu 3 lần và để lại thông tin đơn hàng. Nếu muốn thay đổi địa chỉ nhận hàng, bạn có thể yêu cầu nhưng sẽ có phí phát sinh do người nhận chịu trách nhiệm. Khi giao hàng, bạn có quyền kiểm tra hàng trước khi nhận. Thời gian giao hàng có thể được hẹn lại, nhưng tối đa chỉ trong vòng 5 ngày. Khi nhận hàng, bạn cần ký và ghi rõ địa chỉ vào biên bản giao nhận hàng hóa.

Đóng gói hàng hóa và gửi hàng theo quy chuẩn không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn tạo sự chuyên nghiệp và tin cậy. Nếu bạn cần giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả, hãy sử dụng phần mềm quản lý vận tải miễn phí mang tên “phần mềm quản lý vận tải 365”. Phần mềm này giúp bạn quản lý vận tải một cách dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về giao hàng tiêu chuẩn và quy chuẩn liên quan. Dù giao hàng tiêu chuẩn có thời gian giao hàng không nhanh bằng giao hàng nhanh, dịch vụ này vẫn được nhiều người tin dùng vì giá thành rẻ và quy trình giao hàng chính xác.

FEATURED TOPIC