Nhân viên là cột mốc quan trọng trong sự phát triển của một doanh nghiệp. Tuy nhiên, đôi khi việc xử lý kỷ luật nhân viên là điều không thể tránh khỏi. Vậy, liệu có cần lập Biên bản xử lý kỷ luật nhân viên hay không? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Có bắt buộc phải lập Biên bản xử lý kỷ luật nhân viên không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải lập Biên bản vi phạm khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm. Trong quá trình xử lý kỷ luật lao động, họ sẽ tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, và nội dung cuộc họp này phải được lập thành biên bản. Biên bản xử lý vi phạm kỷ luật thông thường gồm một số phần như:
Bạn đang xem: Mẫu Biên bản kỷ luật nhân viên 2023 và quy trình xử lý kỷ luật
- Thành phần tham dự: Ghi rõ danh sách những ai tham dự, chức vụ và thuộc phòng, ban nào.
- Nội dung: Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc, diễn biến, bằng chứng, tang vật, thiệt hại của công ty, ý kiến người bị lập biên bản, hình thức xử phạt…
- Thời gian kết thúc cuộc họp.
- Chữ ký của các bên.
2. Mẫu Biên bản xử lý kỷ luật nhân viên phổ biến nhất
3. Hướng dẫn lập Biên bản xử lý kỷ luật nhân viên
Biên bản xử lý vi phạm kỷ luật cần được lập ngay trong cuộc họp xử lý kỷ luật. Vì vậy, việc ghi chép lại nội dung cuộc họp phải đảm bảo tính khách quan và chính xác. Dưới đây là một số hướng dẫn khi lập biên bản:
- Về hình thức: Cần trình bày rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa, và đầy đủ nội dung của biên bản.
- Về nội dung:
- Thành phần tham dự: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, vị trí làm việc của người tham dự cuộc họp.
- Phần nội dung biên bản: Trình bày rõ thông tin sự việc vi phạm (thời gian, địa điểm, hành vi vi phạm, hậu quả gây ra…) một cách khách quan. Chỉ tập trung vào các nội dung chính, có liên quan đến hành vi vi phạm của nhân viên, không lan man.
- Ghi rõ hình thức kỷ luật áp dụng với người có hành vi vi phạm (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải).
- Biên bản kỷ luật nhân viên phải có đầy đủ chữ ký của những người tham dự. Trường hợp có người không ký, người ghi biên bản cần nêu rõ họ tên và lý do không ký vào nội dung biên bản.
4. Quy trình xử lý kỷ luật lao động mới nhất
Việc xử lý người lao động vi phạm kỷ luật lao động được thực hiện theo quy định tại Điều 70 Nghị định 145/2020 như sau:
Bước 1: Xác nhận hành vi vi phạm
- Xác nhận hành vi vi phạm có thể được thực hiện ngay tại thời điểm xảy ra hoặc sau khi đã xảy ra.
Bước 2: Tổ chức họp xử lý kỷ luật lao động
- Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động do người sử dụng lao động tổ chức.
- Trước cuộc họp, cần thông báo ít nhất 05 ngày trước về nội dung, thời gian, địa điểm cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý, và hành vi vi phạm cho các đối tượng sau: tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, người lao động bị vi phạm, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.
Bước 3: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật
- Quyết định xử lý kỷ luật được ban hành trong thời hiệu quy định, do người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động chỉ định.
Bước 4: Thông báo công khai quyết định xử lý kỷ luật
- Quyết định xử lý kỷ luật phải được gửi đến người lao động, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi và tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Trên đây là một số thông tin về mẫu biên bản kỷ luật nhân viên và quy trình xử lý kỷ luật. Nếu bạn còn vướng mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Izumi.Edu.VN
Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu
