Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hàng Tồn Kho Mới Năm 2023: Bí Quyết Đảm Bảo Quy Trình Thanh Lý Đúng Quy Định

Trong hoạt động kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp, việc thanh lý hàng hoá tồn kho đóng một vai trò quan trọng. Để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách đúng quy định và đồng nhất, các công ty cần thiết lập một mẫu biên bản thanh lý hàng hoá còn tồn kho phù hợp. Mẫu biên bản thanh lý hàng hoá tồn kho được xem như một công cụ quan trọng trong việc ghi nhận, kiểm soát và báo cáo việc thanh lý hàng hoá. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và sự chính xác trong quá trình thanh lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát và kiểm tra của các cơ quan chức năng. Dưới đây là Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới năm 2023 mà Luật sư Vĩnh Phúc chia sẻ đến bạn đọc.

Hàng Hóa Tồn Kho Được Hiểu Là Như Thế Nào?

Nếu nhìn vào hàng hoá tồn kho từ một góc độ khác, chúng ta có thể nhận thấy rằng nó không chỉ là những sản phẩm bị tồn lại vì không bán được, mà thực tế nó đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh và kinh tế học. Hàng tồn kho được định nghĩa là những mặt hàng và sản phẩm mà doanh nghiệp giữ để bán trong tương lai. Nói cách khác, hàng tồn kho là dự trữ hàng hóa mà doanh nghiệp sản xuất với mục đích bán ra.

Bạn đang xem: Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hàng Tồn Kho Mới Năm 2023: Bí Quyết Đảm Bảo Quy Trình Thanh Lý Đúng Quy Định

Hàng tồn kho là một liên kết quan trọng giữa quá trình sản xuất và bán hàng, đồng thời nó cũng là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Hàng tồn kho, hay còn được gọi là hàng lưu kho, bao gồm danh mục các nguyên vật liệu, sản phẩm hoặc cả hai đang được doanh nghiệp giữ trong kho. Nếu quản lý hàng tồn kho được thực hiện đúng cách, nó có thể giảm thiểu các chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.

Hàng hoá tồn kho có thể bao gồm:

• Hàng hoá được mua để bán;
• Sản phẩm thành phẩm và sản phẩm đang được gửi đi bán;
• Sản phẩm chưa hoàn thành (đang trong quá trình sản xuất) và sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa nhập kho;
• Nguyên liệu và vật liệu;
• Công cụ, dụng cụ lưu kho và các dụng cụ đã mua đang trong quá trình gia công và chế biến hoặc đang trên đường đi;
• Chi phí sản xuất và chi phí kinh doanh dịch vụ chưa hoàn thành;
• Nguyên liệu và vật liệu nhập khẩu để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu và sản phẩm đã được lưu trữ tại kho bảo quản thuế của doanh nghiệp.

Qua đó, ta có thể thấy rằng hàng hoá tồn kho không chỉ đơn giản là những sản phẩm bị tồn lại, mà nó đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài sản và quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hiểu và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đạt được lợi nhuận cao hơn.

Tải Xuống Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hàng Tồn Kho

Hướng Dẫn Soạn Thảo Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hàng Tồn Kho

Người soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho cần lưu ý những vẫn đề sau khi bắt đầu soạn thảo:

• Ở phần mở đầu: biên bản thanh lý hàng tồn kho phải đảm bảo được có đủ các thông tin về: Quốc hiệu – tiêu ngữ, tên của công ty, số quyết định của công ty, ngày soạn thảo biên bản thanh lý hàng tồn kho, tên của biên bản, địa điểm lập biên bản, căn cứ đưa ra quyết định thanh lý hàng hoá tồn kho của doanh nghiệp. Thứ tự viết cụ thể như sau:

  • Lề bên trái của đầu biên bản là thông tin của công ty và số quyết định của công ty. Ví dụ: “Công ty Cổ phần ABC, Số: …../…../QĐ-…..”
  • Lề bên phải của đầu biên bản là Quốc hiệu và Tiêu ngữ: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
  • Phía dưới của phần Quốc hiệu, tiêu ngữ chính là địa điểm và ngày lập biên bản thanh lý.
  • Mục tên của biên bản. Ví dụ như: “BIÊN BẢN THANH LÝ HÀNG HOÁ TỒN KHO”.
  • Căn cứ thanh lý mà doanh nghiệp có thể đưa ra, bao gồm:
    Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị số ………….., ngày ……;
    Căn cứ vào Quyết định số:…….., ngày………. về việc thành lập Hội đồng thanh lý hàng tổn kho, của Hội đồng quản trị Công ty ……;
    Căn cứ giá bán các sản phẩm mới cùng loại trên thị trường địa phương tại thời điểm khảo sát giá;
  • Địa điểm và ngày soạn biên bản thanh lý
  • Họ và tên, chức vụ của những người có trong Hội đồng thanh lý hàng tồn kho

• Nội dung trong mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho: mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho chủ yếu gồm các Điều như sau:
  Điều 1: Thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho, bao gồm những nội dung sau:

  • Tên của các tài sản thanh lý
  • Số lượng các hàng hóa cần thanh lý: Mục này sẽ phải đảm bảo ghi đầy đủ số lượng sản phẩm, giá trị của hàng hoá thanh lý, giá trị sổ sách và các ghi chú quan trọng (nếu có).
  • Tổng giá trị thanh lý các hàng hóa
    Điều 2: Phương án thanh lý các hàng hoá: mục này gồm có đối tượng thanh lý, cách thức thanh lý và giá trị thanh lý
    Điều 3: Quy định những đối tượng thực hiện công việc thanh lý hàng hoá tồn kho. Ví dụ như: Bàn giao công việc thanh lý hàng tồn kho cho những người có thẩm quyền như Hội đồng thanh lý hàng hóa, Ban quản kho hay là Phòng quản lý hàng hóa,.. nhằm để thực hiện việc thanh lý các hàng hóa tồn kho theo đúng trình tự và thủ tục được quy định.
    Điều 4: quy định về số tiền thu được khi thanh lý hàng hoá.
    Điều 5: Hiệu lực của biên bản thanh lý hàng tồn kho. Ví dụ như: Quyết định thanh lý có hiệu lực kể từ ngày……

• Phần kết thúc của mẫu biên bản thanh lý hàng hóa tồn kho: có Tên và chữ ký của thư ký và chủ toạ

Thông tin liên hệ:

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu biên bản thanh lý hàng tồn kho mới năm 2023”. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả. Tại Izumi.Edu.VN, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý toàn diện, bao gồm cả Trích Lục Hồ Sơ Sổ Đỏ. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của bạn. Izumi.Edu.VN

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu