Mẫu Chứng từ ghi sổ: Bí quyết lập và sử dụng hiệu quả

Chứng từ ghi sổ là hồ sơ quan trọng trong quá trình kế toán của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc lập và sử dụng mẫu chứng từ ghi sổ một cách chính xác. Vậy hãy cùng Izumi.Edu.VN khám phá mẫu chứng từ ghi sổ mới nhất và cách lập để tránh sai sót đáng tiếc.

1. Nội dung của chứng từ ghi sổ

Mẫu chứng từ ghi sổ được quy định tại Danh mục và Mẫu sổ Kế toán trong Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký). Sổ này không chỉ để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà còn để quản lý chứng từ ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

2. Mẫu chứng từ ghi sổ

Bạn có thể tải mẫu chứng từ ghi sổ mới nhất theo Thông tư 200 tại đây. Đảm bảo rằng bạn điền đầy đủ thông tin đơn vị, địa chỉ và các trường thông tin khác theo yêu cầu của mẫu.

3. Cách lập mẫu chứng từ ghi sổ

Để lập mẫu chứng từ ghi sổ một cách chính xác, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

  • Cột A: Ghi số hiệu của chứng từ ghi sổ.
  • Cột B: Ghi ngày, tháng lập chứng từ ghi sổ.
  • Cột 1: Ghi số tiền của chứng từ ghi sổ.

Lưu ý rằng cuối trang sổ phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang sau, trong khi đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trước đã chuyển sang. Cuối tháng hoặc cuối năm, kế toán cần cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.

Sử dụng mẫu chứng từ ghi sổ mới nhất và áp dụng các nguyên tắc lập mẫu trên, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình kế toán.

Dịch vụ Kiểm toán Báo cáo tài chính - Dịch vụ Kế toán

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về mẫu chứng từ ghi sổ mới nhất và cách lập. Hãy áp dụng ngay để đạt được sự chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.

FEATURED TOPIC