Bạn có biết rằng biên bản kiểm kê tài sản là công cụ quan trọng để ghi chép toàn bộ quá trình kiểm kê tài sản của doanh nghiệp? Nó không chỉ định giá tài sản mà còn giúp giải quyết các tranh chấp và khiếu nại liên quan. Vì vậy, việc xây dựng biên bản kiểm kê tài sản là một việc cần thiết mà bạn không thể bỏ qua.
1. Khi nào cần sử dụng biên bản kiểm kê tài sản?
Theo Luật Kế toán 2015, có một số trường hợp doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê tài sản, bao gồm:
Bạn đang xem: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản mới nhất 2023 | Tải Miễn Phí
- Cuối mỗi kỳ kế toán năm.
- Khi có các biến động như chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản, hoặc bán/cho thuê tài sản.
- Khi có thay đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu.
- Khi doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi các sự kiện bất thường như hỏa hoạn, lũ lụt, và thiệt hại khác.
- Khi cần đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Khi có tình huống khác theo quy định của pháp luật hiện hành.
2. Nội dung cơ bản của một mẫu biên bản kiểm kê
Biên bản kiểm kê tài sản ghi chép chi tiết về tài sản mà doanh nghiệp sở hữu để đối chiếu với sổ kế toán. Nội dung cơ bản của một biên bản kiểm kê tài sản bao gồm:
- Thông tin về đơn vị kiểm kê và đơn vị được kiểm kê, bao gồm tên và địa chỉ của từng đơn vị.
- Ngày, tháng, năm kiểm kê.
- Danh mục tài sản được kiểm kê, bao gồm mã tài sản, tên tài sản, số lượng, nguyên giá, và giá trị còn lại.
- Kết quả kiểm kê tài sản, bao gồm số lượng tài sản thực tế, giá trị tài sản thực tế, và chênh lệch so với số liệu kế toán.
- Chữ ký của các thành viên ban kiểm kê, kế toán trưởng, và giám đốc doanh nghiệp.
3. Các mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo Quy định
Hiện nay, có các mẫu biên bản kiểm kê tài sản được quy định theo từng thông tư. Dưới đây là hai mẫu biên bản kiểm kê tài sản phổ biến:
3.1. Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo Thông tư 200
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định này được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. Mẫu biên bản này ghi chép toàn bộ quá trình kiểm kê tài sản cố định của một đơn vị.
3.2. Mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt theo Thông tư 133
Mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt này được ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và áp dụng cho các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133. Mẫu biên bản này ghi chép toàn bộ quá trình kiểm kê quỹ tiền mặt của một đơn vị.
4. Hướng dẫn cách điền biên bản kiểm kê tài sản
Để điền biên bản kiểm kê tài sản cố định, bạn có thể tuân thủ các hướng dẫn sau:
- Ghi rõ tên đơn vị và bộ phận sử dụng ở góc trên bên trái của biên bản.
- Ghi số liệu từ sổ kế toán và kết quả kiểm kê vào cột tương ứng của biên bản.
- Ghi chú rõ ràng về sự chênh lệch giữa số lượng và giá trị tài sản thực tế so với số liệu kế toán.
5. Một số lưu ý khi sử dụng biên bản kiểm kê tài sản
Khi sử dụng biên bản kiểm kê tài sản, bạn cần lưu ý các điểm sau đây để đảm bảo tính chính xác và minh bạch:
- Ghi thông tin tài sản đầy đủ và rõ ràng.
- Kiểm kê chính xác và khách quan.
- Xác nhận chênh lệch thực tế so với sổ sách.
- Ghi chú về tình trạng tài sản.
6. Giải pháp quản lý tài sản doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam
Công ty Cổ phần 1Office cung cấp phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. Phần mềm này giúp quản trị tài sản dễ dàng hơn bằng cách quản lý danh mục tài sản, kiểm kê tài sản, bảo dưỡng và sửa chữa, và tính toán khấu hao tài sản.
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài sản uy tín và hiệu quả, hãy truy cập Izumi.Edu.VN để tìm hiểu thêm về 1Office và nhận bản demo tính năng miễn phí.
Tại Izumi.Edu.VN, chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp quản lý tài sản hàng đầu, được tin dùng bởi hơn 5.000 doanh nghiệp. Hãy để chúng tôi giúp bạn quản lý tài sản một cách hiệu quả nhất!
Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu
