Mẫu phiếu nhập kho: Hướng dẫn cách lập theo Thông tư 200

Bạn có biết rằng mẫu phiếu nhập kho đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý hàng hóa của doanh nghiệp? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn một số kiến thức cần biết về mẫu phiếu nhập kho và cách lập theo Thông tư 200. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Mục đích của mẫu phiếu nhập kho

Mẫu phiếu nhập kho được sử dụng để xác nhận số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho. Phiếu này có vai trò quan trọng trong việc ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.

Bạn đang xem: Mẫu phiếu nhập kho: Hướng dẫn cách lập theo Thông tư 200

Cách lập phiếu nhập kho theo Thông tư 200

• Đầu tiên, bạn cần ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho ở góc trên bên trái của phiếu nhập kho.
• Khi lập phiếu, hãy nhớ ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu. Bạn cũng cần ghi thông tin về người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho và địa điểm kho nhập.
• Bạn phải cẩn thận ghi thông tin vào các cột tương ứng trên phiếu nhập kho. Cột A, B, C, D sẽ được sử dụng để ghi tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. Cột 1 sẽ ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập), cột 2 sẽ ghi số lượng thực nhập vào kho.
• Cột 3 và 4 sẽ do kế toán ghi đơn giá và tính ra số tiền của từng mục hàng hóa. Dòng cộng sẽ ghi tổng số tiền của các loại hàng hóa nhập cùng một phiếu nhập kho. Dòng số tiền viết bằng chữ sẽ ghi tổng số tiền trên phiếu nhập kho bằng chữ.
• Một điều quan trọng nữa, phiếu nhập kho cần được lập thành 2 liên (đối với hàng hóa mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với hàng hóa tự sản xuất). Người lập phiếu cần ký rõ họ tên và người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập hàng hóa. Sau khi nhập kho xong, thủ kho sẽ ghi ngày, tháng, năm nhập kho và ký vào phiếu. Phiếu được chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) sẽ được giữ bởi người giao hàng.

Quá trình lập phiếu nhập kho có thể gặp nhiều khó khăn nhưng đây là điều cần thiết để đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa. Đừng bỏ qua bước này nhé!

Để tải về mẫu phiếu nhập kho, bạn có thể truy cập Izumi.Edu.VN và tìm kiếm trong phần tài liệu hữu ích. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình quản lý hàng hóa của doanh nghiệp.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu