Hướng dẫn viết báo cáo tiếng Anh (English report)

Trong công việc và học tập, chắc chắn bạn sẽ thường xuyên được yêu cầu viết report hoặc báo cáo bằng tiếng Anh. Việc viết báo cáo không khó, nhưng cũng không dễ dàng và luôn cần một số quy tắc chung về cấu trúc và lời viết. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những thông tin hữu ích về hướng dẫn viết báo cáo tiếng Anh.

Các loại báo cáo tiếng Anh khác nhau

Việc viết báo cáo tiếng Anh có nhiều loại khác nhau như báo cáo đánh giá, báo cáo thông tin, báo cáo đề xuất. Mỗi loại báo cáo này có mục đích và cách trình bày riêng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn viết báo cáo tiếng Anh (English report)

Báo cáo đánh giá

Báo cáo đánh giá là loại báo cáo trình bày những điểm tích cực và hạn chế của một người, một nơi hoặc một kế hoạch nào đó. Bạn cần đưa ra quan điểm và kiến nghị của mình trong báo cáo này.

Báo cáo thông tin

Báo cáo thông tin trình bày và phân tích thông tin thu thập được từ một cuộc khảo sát hoặc một bản câu hỏi nào đó. Bạn cần rút ra kết luận từ thông tin đó và đưa ra đề xuất, kiến nghị dựa trên kết luận đó.

Báo cáo đề xuất

Báo cáo đề xuất trình bày kế hoạch, quyết định và đề xuất liên quan tới những gì sẽ làm trong tương lai và cần được phê duyệt. Bạn cần trình bày rõ ràng kế hoạch và đề xuất của mình.

Các thành phần của một báo cáo tiếng Anh

Một báo cáo tiếng Anh sẽ thành công nếu có đủ các thành phần sau:

Đoạn giới thiệu

Trình bày rõ ràng mục đích và nội dung của báo cáo.

Phần thân

Trình bày mọi thông tin liên quan, phân thành các mục rõ ràng và sử dụng từ nối để liên kết các ý tưởng.

Phần kết luận

Tóm tắt lại những thông tin đã đưa và có thể bao gồm ý kiến của người viết.

Trước khi bắt đầu viết một báo cáo tiếng Anh, bạn cần phải nắm rõ một số thông tin như viết cho ai, ai là người biên soạn, tiêu đề của báo cáo và ngày tháng biên soạn.

Những điểm cần cân nhắc khi viết báo cáo tiếng Anh

Báo cáo cần phải viết bằng ngôn ngữ lịch sự, không dùng tiếng lóng và sử dụng câu phức. Trước khi viết, bạn cần suy xét kỹ về vai trò của người viết và người nhận. Đặt tiêu đề phù hợp cho báo cáo và sắp xếp thông tin một cách rõ ràng. Sử dụng các từ nối để liên kết ý tưởng.

Những cách dùng từ hữu dụng khi viết báo cáo

Để bắt đầu một báo cáo, bạn có thể sử dụng các cụm từ như “The purpose/aim/intention of this report is to…” hoặc “As requested, this is a report concerning/regarding…”.

Để kết thúc một báo cáo, bạn có thể sử dụng các cụm từ như “To conclude/to sum up/in conclusion…” hoặc “I/We conclude/recommend/would suggest…”.

Viết báo cáo đánh giá tiếng Anh

Báo cáo đánh giá là loại báo cáo sử dụng văn phong nghiêm túc, lịch sự, trình bày và đánh giá các khía cạnh tích cực và tiêu cực của một người, một địa điểm hoặc một kế hoạch nào đó. Bạn cần trình bày rõ ràng mục đích và nội dung của bản báo cáo, sau đó phân tích chi tiết các mặt lợi hại và sử dụng từ nối để liên kết ý tưởng.

Báo cáo thông tin

Báo cáo thông tin là loại báo cáo sử dụng văn phong lịch sự, trang trọng, thường gửi cho cấp trên hoặc đồng nghiệp. Báo cáo trình bày thông tin liên quan tới tiến trình của một dự án, cuộc họp hoặc quyết định và có ba phần: giới thiệu, phần chính và phần kết.

Báo cáo khảo sát

Báo cáo khảo sát trình bày và phân tích kết quả khảo sát. Báo cáo cần trình bày thông tin thu thập được và sử dụng từ và cụm từ nối để cho thấy sự tương phản giữa các ý tưởng.

Báo cáo đề xuất

Báo cáo đề xuất liệt kê những kế hoạch và đề xuất hành động trong tương lai và thường được nộp cho những đối tượng như giám đốc, cấp trên hoặc khách hàng. Báo cáo cần trình bày rõ ràng kế hoạch và đề xuất của bạn.

Hãy thực hành viết báo cáo trong các loại này để nâng cao kỹ năng viết tiếng Anh của bạn!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu