Những thay đổi quan trọng về ghi Sổ nhật ký Đoàn thanh tra theo Thông tư 06/2021/TT – TTCP

Thông tư 06/2021/TT-TTCP mới đây đã ban hành nhằm quy định về tổ chức và hoạt động của Đoàn thanh tra, cũng như trình tự và thủ tục của một cuộc thanh tra. Điều này góp phần thúc đẩy hoạt động của Đoàn thanh tra trở nên hiệu quả hơn và phù hợp với tình hình thực tế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những thay đổi quan trọng liên quan đến ghi Sổ nhật ký Đoàn thanh tra theo quy định mới này.

Bạn đang xem: Những thay đổi quan trọng về ghi Sổ nhật ký Đoàn thanh tra theo Thông tư 06/2021/TT – TTCP

Quy định mới về ghi Sổ nhật ký Đoàn thanh tra

Theo Thông tư 06/2021/TT-TTCP, Trưởng đoàn thanh tra sẽ chịu trách nhiệm ghi Sổ nhật ký Đoàn thanh tra. Tuy nhiên, Sổ nhật ký Đoàn thanh tra theo quy định mới sẽ trình bày những nội dung liên quan đến hoạt động của Đoàn thanh tra từ khi công bố Quyết định thanh tra đến khi ban hành Kết luận thanh tra. Điều này có điểm khác biệt so với quy định trước đây tại Thông tư 05/2014/TT-TTCP, khi mà Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chỉ trình bày nội dung từ khi có Quyết định thanh tra đến khi bàn giao hồ sơ thanh tra cho cơ quan có thẩm quyền.

Nội dung ghi Sổ nhật ký Đoàn thanh tra

Theo quy định mới, nhật ký Đoàn thanh tra cần nêu rõ việc vắng mặt của thành viên Đoàn thanh tra (nếu có) và lý do tại sao. Điều này giúp Trưởng đoàn thanh tra và Người ra quyết định thanh tra có thể kiểm soát được yếu tố con người trong quá trình làm việc, tránh việc lợi dụng thời gian để thực hiện những công việc cá nhân trong thời gian làm việc. Bên cạnh đó, nhật ký Đoàn thanh tra cũng cần trình bày các nội dung khác như các công việc và kết quả nhiệm vụ của tổ, tên cơ quan, tổ chức hay cá nhân có liên quan đã làm việc, kiểm tra, xác minh, ý kiến chỉ đạo của Người ra quyết định thanh tra hay Trưởng đoàn thanh tra (nếu có), khó khăn và vướng mắc phát sinh trong quá trình thanh tra (nếu có), và các nội dung khác có liên quan đến hoạt động của Đoàn thanh tra.

Hình thức ghi nhật ký Đoàn thanh tra

Trước đây, ghi nhật ký Đoàn thanh tra thường được thực hiện trên sổ giấy. Nhưng quy định mới tại Thông tư 06/2021/TT-TTCP khuyến khích việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc ghi nhật ký Đoàn thanh tra. Điều này phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện nay. Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp quá trình tổ chức và hoạt động của Đoàn thanh tra diễn ra hiệu quả hơn, đồng thời thể hiện quyết tâm thực hiện định hướng phát triển ngành Thanh tra trong thời kỳ mới.

Đưa quy định mới vào thực tế

Để áp dụng những quy định mới về ghi nhật ký Đoàn thanh tra một cách hợp lý và nâng cao hiệu quả, chúng ta cần chú ý đến một số điểm sau:

• Chú trọng vào việc ghi nhật ký các nội dung kiểm tra, xác minh, tránh việc trình bày dạng tự sự và không trọng tâm. Nên sử dụng bảng biểu, câu văn ngắn gọn, đủ ý và phù hợp với việc ghi nhật ký điện tử.
• Đưa ra tài liệu và chứng cứ đính kèm khi trình bày về tình hình và kết quả kiểm tra, xác minh để cụ thể hóa nội dung công việc.
• Xây dựng các biểu mẫu cơ bản của nhật ký Đoàn thanh tra trong quá trình xây dựng phần mềm ứng dụng. Điều này giúp người ghi nhật ký sử dụng phần mềm một cách đơn giản, hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
• Đảm bảo tính chính xác và khách quan của nội dung ghi nhận. Cần xây dựng quy định về việc kiểm tra, giám sát nội dung ghi nhật ký từ phía Người ra quyết định thanh tra và có quy định về sửa đổi, cập nhật nhật ký Đoàn thanh tra trên phần mềm ứng dụng.
• Tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm ứng dụng để nhanh chóng áp dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực thanh tra.

Với những quy định mới được đề xuất, hy vọng rằng hoạt động ghi nhật ký Đoàn thanh tra theo Thông tư 06/2021/TT-TTCP sẽ diễn ra thuận lợi hơn và mang lại hiệu quả cao hơn trong các cuộc thanh tra. Điều này góp phần khẳng định định hướng phát triển ngành Thanh tra trong thời kỳ mới và nâng cao chất lượng công tác thanh tra tại Việt Nam.

Đinh Ngọc Tân
Giảng viên, Khoa Nghiệp vụ Thanh tra

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu