Tổng hợp các mẫu Báo cáo chuẩn, được sử dụng phổ biến nhất

Báo cáo là một văn bản hành chính trong hệ thống cơ quan, tổ chức và cá nhân, nhằm thể hiện tình hình và kết quả công việc. Chính vì vậy, chúng hỗ trợ cơ quan, người có thẩm quyền trong việc phân tích, đánh giá, điều hành và ban hành các quyết định quản lý.

Báo cáo là gì và có những loại chế độ báo cáo nào?

Theo Điều 3 Nghị định 09/2019/NĐ-CP, báo cáo là một loại văn bản hành chính dưới dạng giấy hoặc điện tử, thể hiện tình hình và kết quả công việc. Có các loại chế độ báo cáo sau:

  • Báo cáo định kỳ: Đáp ứng yêu cầu thông tin tổng hợp theo chu kỳ xác định và lặp lại nhiều lần.
  • Báo cáo chuyên đề: Đáp ứng yêu cầu thông tin chi tiết về một chủ đề và phải được thực hiện nhiều lần trong một thời gian nhất định.
  • Báo cáo đột xuất: Đáp ứng yêu cầu thông tin về các vấn đề phát sinh bất thường, đột xuất.
  • Báo cáo sơ kết: Báo cáo về công việc đang tiếp tục thực hiện để lãnh đạo có thể nắm bắt tình hình và đưa ra chỉ đạo.
  • Báo cáo tổng kết: Đánh giá lại quá trình thực hiện công việc và xây dựng phương hướng, kế hoạch cho tương lai.

Yêu cầu khi lập báo cáo

Một bản báo cáo cần đáp ứng các yêu cầu sau đây:

  • Về nội dung:

    • Đầy đủ, rõ ràng, có trọng tâm và cụ thể.
    • Chính xác, không thêm hay bớt thông tin.
    • Trung thực, khách quan, không che giấu khuyết điểm hay đánh giá không chính xác.
    • Nhận định đúng ưu điểm và hạn chế diễn ra trong thực tế.
    • Xây dựng phương hướng và nhiệm vụ phù hợp với thời gian và điều kiện thực tế.
  • Về hình thức:

    • Sử dụng mẫu báo cáo theo quy định của cơ quan hoặc tự xây dựng mẫu phù hợp.
    • Bản báo cáo được trình bày sạch sẽ, không có lỗi chính tả hay lỗi kỹ thuật máy tính.
    • Sử dụng hành văn đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với văn phong hành chính thông dụng.

Các bước để lập một bản báo cáo

Bước 01: Chuẩn bị viết báo cáo

  • Xác định mục đích của báo cáo.
  • Thu thập dữ liệu cần báo cáo.
  • Phân tích và sắp xếp dữ liệu theo một trật tự nhất định.
  • Đánh giá tình hình, rút kinh nghiệm và đề xuất.

Bước 02: Xây dựng đề cương báo cáo

  • Chọn các thông tin phù hợp dựa trên mục đích và thông tin đã thu thập.

Bước 03: Viết báo cáo

Bước 04: Hoàn thiện báo cáo

Một số mẫu báo cáo được sử dụng phổ biến nhất

Mẫu Báo cáo thành tích cá nhân

  • Mẫu số 01 (dành cho cá nhân)
  • Mẫu số 02 (dành cho Đảng viên)
  • Mẫu số 03 (dành cho tổ chức)

Mẫu Báo cáo công việc

  • Mẫu số 01 (Báo cáo công việc theo ngày)
  • Mẫu số 02 (Báo cáo công việc theo tuần)
  • Mẫu số 03 (Báo cáo công việc theo tháng)

Mẫu Báo cáo tổng kết năm

Trên đây là một số mẫu báo cáo được sử dụng phổ biến. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết Báo cáo công việc

FEATURED TOPIC