Cách viết biên bản cuộc họp chuyên nghiệp [Cập nhật 2023]

Bạn có biết cách viết một biên bản cuộc họp chuẩn? Hiện nay, có rất nhiều phiên bản biên bản cuộc họp nhưng không phải ai cũng tuân thủ đúng quy định của nhà nước. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một mẫu biên bản cuộc họp đúng chuẩn và hướng dẫn cách viết biên bản cuộc họp chính xác nhất năm 2023.

Mẫu biên bản cuộc họp công ty chuyên nghiệp

Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu một mẫu biên bản cuộc họp chuyên nghiệp và đúng chuẩn:

Bạn đang xem: Cách viết biên bản cuộc họp chuyên nghiệp [Cập nhật 2023]

• Quốc hiệu, tiêu đề và ngày tổ chức cuộc họp.
• Chủ đề và nội dung chính của cuộc họp.
• Tổ chức tổ chức và đại diện của công ty.
• Các thành phần tham dự cuộc họp.
• Nội dung thảo luận trong cuộc họp.
• Kết luận cuối cùng của cuộc họp.
• Chữ ký xác nhận của những người tham gia cuộc họp.

Cách viết biên bản cuộc họp chuyên nghiệp năm 2023

Để viết một biên bản cuộc họp chuyên nghiệp và đúng chuẩn năm 2023, hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Phần mở đầu biên bản cuộc họp

• Đặt quốc hiệu, tiêu đề tổ chức cuộc họp.
• Ghi tên biên bản và trích yếu nội dung cuộc họp.
• Đưa ra thời gian và địa điểm tổ chức cuộc họp của công ty.

Bước 2: Ghi nội dung chính của cuộc họp

• Tóm tắt những nội dung chính của cuộc họp.
• Ghi lại nội dung thảo luận trong cuộc họp.
• Ghi rõ những quyết định và chỉ đạo của chủ trì.
• Thực hiện bỏ phiếu để biết tỷ lệ đạt đồng thuận về các quyết định.

Bước 3: Phần kết luận cuộc họp

• Tóm tắt lại cuộc họp và lời phát biểu của chủ trì.
• Đọc lại biên bản cho những người tham dự nghe.
• Xem xét và bổ sung nếu có thiếu sót để hoàn thiện biên bản.
• Ghi lại ngày giờ kết thúc cuộc họp.
• Chủ trì và thư ký ký tên và ghi rõ họ tên của mình.

Vai trò quan trọng của biên bản cuộc họp

Biên bản cuộc họp là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong công ty. Đó là bằng chứng cho các sự kiện đã diễn ra trong cuộc họp và giúp các thành viên có thể xem lại thông tin. Nó cũng giúp cho việc điều chỉnh, sắp xếp và giải quyết công việc nội bộ một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, biên bản cuộc họp còn giúp nhắc nhở các cá nhân trong công ty thực hiện công việc của mình. Điều này làm cho nó trở thành một tài liệu có hiệu lực pháp lý cao.

Yêu cầu khi viết biên bản cuộc họp công ty

Để viết một biên bản cuộc họp đúng chuẩn, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Chuẩn bị sẵn một biên bản mẫu.
• Ghi chép thông tin đầy đủ và nhanh chóng.
• Nêu đúng trọng tâm của cuộc họp.
• Đảm bảo độ chính xác của thông tin.

Việc viết biên bản cuộc họp chuyên nghiệp đòi hỏi sự tập trung và kỹ năng ghi chép nhanh. Tuy nhiên, nếu bạn tuân thủ các nguyên tắc và hướng dẫn trong bài viết này, bạn sẽ có thể viết ra một biên bản cuộc họp chính xác và đáng tin cậy.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách viết biên bản cuộc họp, hãy truy cập Izumi.Edu.VN để nhận thêm thông tin hữu ích.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu