Báo cáo – Thông tin hữu ích và cách viết báo cáo chuyên nghiệp

Bạn từng tự hỏi báo cáo được sử dụng để làm gì? Hãy cùng tìm hiểu về những loại báo cáo phổ biến và cách viết báo cáo chuyên nghiệp, chính xác nhé!

Những loại báo cáo thường được sử dụng

Tùy thuộc vào loại tổ chức và công việc, có nhiều loại báo cáo khác nhau. Dưới đây là một số loại báo cáo thông dụng:

Bạn đang xem: Báo cáo – Thông tin hữu ích và cách viết báo cáo chuyên nghiệp

Căn cứ vào mục đích sử dụng và yêu cầu công việc

Báo cáo thường được sử dụng để trình bày thông tin về kết quả kinh doanh, tài chính, công việc,… phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, quản lý.

Căn cứ vào Nghị định 09/2019/NĐ-CP

Theo Nghị định 09/2019/NĐ-CP, các cơ quan hành chính nhà nước chia báo cáo thành 3 loại chính:

• Báo cáo định kỳ: Đáp ứng yêu cầu thông tin tổng hợp, thực hiện định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm).
• Báo cáo chuyên đề: Tập trung vào một vấn đề, chủ đề cụ thể.
• Báo cáo đột xuất: Viết khi có biến động thất thường, ví dụ: môi trường tự nhiên, tình hình kinh tế, chính trị xã hội.

7 bước để viết báo cáo chuyên nghiệp, chính xác

Báo cáo thường được sử dụng để tổng hợp, trình bày thông tin về cuộc điều tra, dự án hoặc sáng kiến. Dưới đây là 7 bước để viết báo cáo chuyên nghiệp:

Bước 1: Chọn chủ đề chính cho báo cáo

Nếu được tự chọn chủ đề, hãy chọn một chủ đề phù hợp và đầy đủ thông tin. Hãy chọn một chủ đề mà bạn thực sự hứng thú.

Bước 2: Tiến hành nghiên cứu chủ đề

Nghiên cứu nguồn thông tin từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc thực hiện cuộc khảo sát, phỏng vấn để có dữ liệu cho báo cáo.

Bước 3: Xây dựng dàn ý cho bài báo cáo

Xây dựng dàn ý bao gồm trang bìa, mục lục, giới thiệu, cơ sở lý thuyết, nội dung chính, kết luận và tài liệu tham khảo.

Bước 4: Viết bản nháp đầu tiên

Viết bản nháp đầu tiên để sắp xếp lại thông tin và tìm hiểu các lỗ hổng trong dữ liệu và phân tích.

Bước 5: Phân tích dữ liệu và ghi lại kết quả

Phân tích dữ liệu và ghi lại kết quả từ cuộc điều tra, dự án hoặc sáng kiến. Sử dụng dữ liệu đã thu thập để giải thích nguyên nhân và kết quả.

Bước 6: Đề xuất các giải pháp

Dựa trên phân tích dữ liệu, đề xuất các giải pháp giải quyết vấn đề được đặt ra.

Bước 7: Chỉnh sửa và phân phối báo cáo

Trước khi phân phối báo cáo, hãy chỉnh sửa cẩn thận để loại bỏ sai sót ngữ pháp và kiểm tra lại nội dung.

Đó chính là 7 bước để viết báo cáo chuyên nghiệp, chính xác. Hãy áp dụng những bước này và trình bày những thông tin hữu ích của bạn một cách chuyên nghiệp nhé!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu