Hướng dẫn xây dựng biểu mẫu đánh giá ứng viên hiệu quả

Để quá trình tuyển dụng và phỏng vấn chuyên nghiệp, hiệu quả, việc xây dựng bảng đánh giá ứng viên đóng vai trò rất quan trọng. Để giảm thiểu tối đa nguy cơ tuyển sai người, doanh nghiệp cần chú trọng, ưu tiên đầu tư cho phỏng vấn, đưa ra các câu hỏi phỏng vấn phù hợp và có biểu mẫu chi tiết để đánh giá, sàng lọc ứng viên. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng và cách xây dựng biểu mẫu đánh giá ứng viên.

1. Biểu mẫu đánh giá ứng viên là gì?

Biểu mẫu đánh giá ứng viên là các bảng, phiếu đánh giá sử dụng trong quá trình phỏng vấn hoặc các vòng tuyển dụng khác, là căn cứ để nhà tuyển dụng ghi chép lại những nội dung quan trọng nhằm đánh giá ứng viên chính xác. Mục đích cuối cùng của xây dựng các biểu mẫu đánh giá ứng viên là để phân loại, chọn lọc được những ứng viên phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn xây dựng biểu mẫu đánh giá ứng viên hiệu quả

2. Vai trò của biểu mẫu đánh giá ứng viên có thực sự quan trọng?

Như tên gọi, vai trò lớn nhất của biểu mẫu này là giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên hiệu quả thông qua quá trình phỏng vấn trực tiếp hoặc gián tiếp. Dựa vào các thông tin tổng hợp được trên bảng đánh giá, nhà tuyển dụng sẽ thu nhập được nhiều thông tin cần thiết về tính cách, học vấn, năng lực, kinh nghiệm,… của ứng viên. Đánh giá chuẩn xác ứng viên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

3. Ưu và nhược điểm của bảng đánh giá ứng viên

3.1. Ưu điểm

• Giúp phỏng vấn tập trung: Khi đã có sẵn một bảng đánh giá, HR chỉ cần triển khai theo các nội dung, tiêu chí đã đặt ra. Trong quá trình phỏng vấn, người phỏng vấn cũng không cần phải ứng biến quá nhiều vì đã nắm rõ được những thông tin cần khai thác, tìm kiếm ở ứng viên.
• Đảm bảo tính chính xác: Việc xây dựng các tiêu chí trên bảng đánh giá theo nấc điểm số hoặc xếp loại sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên chính xác hơn so với cách đánh giá bằng cảm quan của người phỏng vấn.
• Tạo sự công bằng: Tất cả các ứng viên đều được áp dụng đánh giá bằng một biểu mẫu, một bảng đánh giá, một thang điểm. Mọi thành viên trong hội đồng tuyển dụng cũng sử dụng chung một tiêu chí, điều này giúp cho việc đánh giá ứng viên được đảm bảo công bằng.
• Tạo sự chuyên nghiệp: Việc xây dựng các hệ thống đánh giá bằng bảng, phiếu, biểu mẫu sẽ tạo nên sự khoa học, chuyên nghiệp, quy trình nhất quán, giúp cho nhà tuyển dụng chọn lọc ứng viên dễ dàng và đồng thời tạo cho ứng viên cảm giác yên tâm.

3.2. Nhược điểm

• Mất thời gian và công sức: Đặc biệt với những kế hoạch tuyển dụng gấp và số lượng lớn, HR sẽ khá vất vả để xây dựng kịp thời các biểu mẫu đánh giá phục vụ cho tuyển dụng.
• Thiếu linh hoạt trong nhiều trường hợp: Một số trường hợp cần khai thác ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau để đánh giá ứng viên toàn diện hơn, nếu chỉ áp dụng theo biểu mẫu đánh giá thì vô tình tạo nên sự cứng nhắc, mất đi sự chủ động và linh hoạt của người phỏng vấn và phía ứng viên.

4. Các tiêu chí khi xây dựng bảng đánh giá ứng viên

Tùy theo từng nội dung mà việc xây dựng tiêu chí sẽ khác nhau, nhà tuyển dụng có thể tham khảo một số nhóm tiêu chí sau:

4.1. Nhóm tiêu chí đánh giá năng lực

• Kinh nghiệm làm việc: Đây là một trong những tiêu chí quan trọng hàng đầu khi tuyển dụng nhân sự. Các ứng viên có kinh nghiệm thường sẽ được ưu tiên hơn vì có khả năng bắt đầu nhanh chóng với công việc, tốn ít chi phí đào tạo hơn so với ứng viên chưa có kinh nghiệm.
• Khả năng thích nghi: Việc đánh giá khả năng hòa đồng, thích nghi với công việc mới, môi trường làm việc mới rất quan trọng. Tiêu chí này không chỉ thể hiện sự phù hợp của ứng viên mà còn cho thấy khả năng ứng biến, linh hoạt với hoàn cảnh.
• Kiến thức chuyên môn: Mỗi vị trí tuyển dụng đều yêu cầu ứng viên cần nắm vững các kiến thức chuyên môn khác nhau. Đây là các kiến thức sẽ trực tiếp phục vụ cho công việc nên đối với nhiều vị trí tuyển dụng, tiêu chí kiến thức chuyên môn là không thể thiếu.
• Kỹ năng: Ngoài kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn thì các kỹ năng của ứng viên là một trong những tiêu chí bắt buộc. Các kỹ năng này ảnh hưởng đến chất lượng, kết quả công việc nên cần thiết với mọi ứng viên.

4.2. Nhóm tiêu chí đánh giá thái độ ứng viên

• Sự lắng nghe: Để làm việc trong một tập thể, người biết lắng nghe sẽ thường đi xa và phát triển nhanh hơn. Họ biết tiếp thu các ý kiến để hoàn thiện và nâng cao khả năng của bản thân.
• Tinh thần hỗ trợ, đoàn kết: Điều này vô cùng quan trọng trong quá trình làm việc nhóm, làm việc tập thể. Nhân viên có sự hỗ trợ lẫn nhau sẽ giúp công việc chung tiến triển tốt hơn, hiệu quả hơn.
• Nhóm tiêu chí ưu tiên: Tùy theo vị trí tuyển dụng mà nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên các tố chất, kỹ năng khác nhau. Các kỹ năng này thường được khai thác sâu thông qua các bài kiểm tra như IQ, EQ, MBTI,…

5. Một số mẫu bảng đánh giá ứng viên

• Mẫu bảng đánh giá ứng viên cơ bản
• Mẫu bảng đánh giá ứng viên thông dụng
• Mẫu đánh giá ứng viên theo thang điểm cụ thể
• Mẫu đánh giá ứng viên theo xếp loại mức độ

6. Các phương pháp đánh giá ứng viên hiệu quả

Nhiều người cho rằng đánh giá ứng viên đơn thuần là việc nhà tuyển dụng đánh giá người tìm việc. Tuy nhiên, trên thực tế, có rất nhiều phương thức được áp dụng để đánh giá ứng viên, cụ thể như:

• Yêu cầu ứng viên tự đánh giá bản thân mình theo biểu mẫu
• Đánh giá ứng viên qua trả lời phỏng vấn
• Đánh giá thông qua các bài test kỹ năng, nghiệp vụ

Qua việc xây dựng biểu mẫu đánh giá ứng viên, doanh nghiệp có thể xác định và chọn lọc nhân sự phù hợp cho vị trí tuyển dụng một cách hiệu quả. Hãy tham khảo Izumi.Edu.VN để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình tuyển dụng và các khóa học phát triển kỹ năng cho doanh nghiệp.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu