Mẫu Báo Cáo Công Việc: Tuyệt Chiêu để Làm Báo Cáo Hấp Dẫn

Báo cáo công việc có thể không thú vị, nhưng lại rất quan trọng. Chúng giúp theo dõi các sự kiện và đánh giá tiến độ. Đối với các tổ chức lớn, việc có nhiều báo cáo để theo dõi hoạt động của các phòng ban là vô cùng cần thiết. Bạn không thể chỉ dựa vào cảm giác mà cần căn cứ vào các báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để đưa ra quyết định thông minh về ngân sách, chiến lược tiếp thị, phát triển sản phẩm và chiến lược phát triển.

Bạn đang xem: Mẫu Báo Cáo Công Việc: Tuyệt Chiêu để Làm Báo Cáo Hấp Dẫn

Vậy, bạn đã biết cách viết một báo cáo công việc hiệu quả chưa? Hãy cùng tìm hiểu về các phần chính của một mẫu báo cáo công việc chuẩn nhé.

7 yếu tố cần có của mẫu báo cáo công việc chuẩn

Tiêu đề

Trang bìa của báo cáo có thể chứa bất kỳ thông tin nào bạn cho là cần thiết, ví dụ như người thực hiện và ngày chuẩn bị. Đối với báo cáo dài hơn, bạn cũng có thể bao gồm bảng mục lục và định nghĩa về các thuật ngữ chuyên môn.

Tóm lược

Phần tóm tắt nên chứa các điểm chính, kết luận và đề xuất. Nó cần ngắn gọn, vì đó là một tổng quan chung của báo cáo. Một số người chỉ đọc tóm tắt và lướt qua báo cáo, vì vậy hãy đảm bảo bạn bao gồm tất cả thông tin quan trọng. Hãy viết phần này sau khi hoàn thành báo cáo để không bỏ sót thông tin quan trọng nào.

Giới thiệu

Ở phần này, bạn cần giải thích vấn đề và thông báo lý do thực hiện báo cáo. Hãy đưa ra định nghĩa các thuật ngữ nếu bạn không đặt chúng trong phần tiêu đề, và giải thích cách sắp xếp chi tiết của báo cáo.

Nội dung chính

Đây là phần quan trọng của báo cáo, chứa tất cả sự kiện liên quan đến vấn đề, bao gồm lý thuyết, phương pháp, hành động và kết quả.

Các phần trước đó cần được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, nhưng trong phần này bạn có thể sử dụng thuật ngữ kỹ thuật hoặc ngôn ngữ chuyên môn của ngành nghề. Tiểu mục cần viết rõ ràng và nhấn mạnh để giúp độc giả dễ dàng tìm thông tin.

Thông tin trong báo cáo thường được sắp xếp theo độ quan trọng, với thông tin quan trọng nhất được trình bày đầu tiên. Bạn có thể chọn sắp xếp luận điểm theo độ phức tạp hoặc theo thứ tự thời gian.

Phần kết luận

Phần này nên tóm tắt súc tích những gì đã được trình bày ở các phần trước. Đừng sử dụng thuật ngữ hoặc ngôn ngữ chuyên môn ở đây, bởi nhiều người chỉ đọc tóm tắt và kết luận.

Đề xuất

Phần này là nơi thảo luận về các hành động cần thực hiện. Hãy giải thích đề xuất của bạn bằng ngôn ngữ đơn giản và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên.

Phụ lục

Mục này chứa thông tin hỗ trợ cho kết luận của bạn, phù hợp với các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn.

Qua việc tìm hiểu về các phần cần có của báo cáo công việc, bạn có thể lo lắng rằng báo cáo của bạn sẽ trở nên nhàm chán? Đừng lo! Với các mẫu báo cáo công việc chuẩn dành cho từng trường hợp hoặc ngành nghề cụ thể dưới đây, bạn có thể tạo ra báo cáo thực sự thu hút độc giả của mình.

Mẫu Báo Cáo Công Việc Hàng Ngày, Hàng Tuần

Mẫu báo cáo công việc hàng tuần bao gồm nhiệm vụ đã hoàn thành, nhiệm vụ đang thực hiện và nhiệm vụ cho ngày mai hoặc tuần tới.

Báo cáo công việc hàng ngày hay hàng tuần giúp bạn xác định nhiệm vụ cần ưu tiên, dự án mất quá nhiều thời gian và số liệu/mục tiêu cần chú ý hơn.

Dưới đây là mẫu báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần mà bạn có thể tham khảo:

Bản Báo Cáo Hàng Ngày, Hàng Tuần

Tên nhân viên: [Họ và tên]
Bộ phận: [Tên bộ phận]
Tuần: [Ngày bắt đầu - ngày kết thúc]

1/ Nhiệm vụ đã hoàn thành:
- Viết nội dung cho các trang mạng xã hội
- Đăng bài trên các blog
- Liên hệ với các đối tác truyền thông, đăng chờ phản hồi

2/ Nhiệm vụ đang thực hiện:
- Tiến hành tiếp cận các kênh truyền thông để chia sẻ các nội dung hiện có. Mục tiêu là đạt được 50 kênh vào cuối tháng, so với số lượng hiện tại là 41.
- Theo dõi hiệu suất quảng cáo trên Facebook, xem xét các số liệu và đã đạt yêu cầu ở quy mô nhỏ, sẽ tăng lên ở quy mô vừa phải và đo lường kết quả.

3/ Công việc cần làm trong tuần tới:
- Cần thực hiện các cuộc gọi đến khách hàng và tham dự 3 cuộc họp
- Sửa và hoàn chỉnh các bài viết đăng trên các trang web. 

Mẫu Báo Cáo Bán Hàng

Nếu bạn chưa theo dõi doanh số bán hàng theo tuần, tháng, quý và năm thì đây là thời điểm để bắt đầu.

Tạo báo cáo bán hàng cho các khoảng thời gian khác nhau giúp bạn xác định xu hướng và cơ hội phát triển.

Mẫu Báo Cáo Bán Hàng thường bao gồm các dữ liệu sau:

• Tổng quan về các mục tiêu bán hàng và việc đạt được mục tiêu
• Doanh thu và chi phí
• Dự báo doanh số cho giai đoạn sắp tới (tháng, quý, năm)
• Sản phẩm và dịch vụ bán chạy nhất và bán chậm nhất
• Số lượng khách hàng tiềm năng và tỷ lệ quay lại mua hàng

Mẫu Báo Cáo Digital Marketing

Mẫu Báo Cáo Kế Hoạch Công Việc Tiếp Thị Kỹ Thuật Số (Digital Marketing) bao gồm các dữ liệu sau:

• Tổng quan về chiến lược Digital Marketing hiện tại
• Mục tiêu marketing chính và việc đạt được mục tiêu
• Tổng quan về số liệu chuyển đổi, bao gồm số lượng khách hàng biết đến sản phẩm và quảng cáo, chi phí cho mỗi lần chuyển đổi
• Tổng quan về lưu lượng truy cập theo từng kênh
• Tổng quan về SEO, bao gồm thay đổi trong bảng xếp hạng các từ khóa quan trọng
• Tổng quan về chiến dịch PPC (người dùng ấn vào quảng cáo), bao gồm tỷ lệ nhấp, ROI và chi phí mỗi lượt nhấp vào quảng cáo
• Tổng quan về các kênh truyền thông xã hội, bao gồm số liệu tương tác và khách hàng tiềm năng

Mẫu Báo Cáo Ngân Sách

Phân tích ngân sách, chi phí và doanh thu theo tháng, quý và năm rất quan trọng. Một báo cáo ngân sách thường bao gồm các nội dung sau:

• Các loại ngân sách khác nhau
• Mức chi tiêu theo danh mục từng quý hoặc năm
• Các mục có thể cần cắt giảm hoặc tăng chi tiêu
• Dự báo chi phí cho quý mới hoặc năm tới

Vài mẹo để viết báo cáo ngân sách hiệu quả:

• Phân loại rõ ràng theo từng giai đoạn (hàng tháng, hàng quý, hàng năm)
• Cung cấp mô tả ngắn gọn về từng phần trong báo cáo của bạn để làm nổi bật thông tin quan trọng
• Sử dụng bảng để so sánh số tiền tiết kiệm và chi tiêu
• Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa việc phân bổ ngân sách
• Làm nổi bật chi tiết quan trọng bằng màu sắc, phông chữ đậm và biểu tượng

Mẫu Báo Cáo Kết Quả Công Việc Hàng Năm

Báo cáo hàng năm là tài liệu phản ánh công việc của bạn trong năm, bao gồm:

• Tuyên bố sứ mệnh của công ty
• Tình hình tăng trưởng của công ty (tài chính, số lượng sản phẩm, văn hóa)
• Báo cáo doanh thu và dòng tiền
• Các mảng kinh doanh khác nhau
• Thông tin về cổ phiếu và cổ tức
• Các thành tựu và câu chuyện thành công

Có vẻ như những điều này rất khô khan, phải không? Hãy tưởng tượng những điều sau để tạo báo cáo hàng năm trực quan và cuốn hút:

• Sử dụng hình ảnh để mô tả hoạt động kinh doanh
• Sử dụng biểu tượng để minh họa các khái niệm
• Chọn màu sắc phản ánh một công ty năng động và lạc quan về tương lai

Các báo cáo kế hoạch công việc và bất kỳ văn bản nào khác, nhằm truyền tải đề xuất hoặc các kết quả quan trọng. Cách hiệu quả nhất để truyền đạt thông tin là sử dụng văn bản rõ ràng, súc tích và thuyết phục. Hãy sử dụng các mẫu báo cáo công việc bằng Word hoặc Excel trên Izumi.Edu.VN để viết báo cáo hoàn chỉnh và thu hút người đọc.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu