Cách viết đơn xin nghỉ việc tại Nhật – Những bí kíp không thể bỏ qua!

Đã bao giờ bạn tự hỏi làm thế nào để viết đơn xin nghỉ việc tại Nhật Bản chưa? Với rất nhiều quy tắc cần tuân thủ trong đời sống và công việc, nhiều bạn có thể cảm thấy lúng túng và khó chịu. Tuy nhiên, Nhật Bản là đất nước coi trọng lễ nghĩa và có nhiều văn hóa đặc trưng, vì vậy, nếu bạn đang sống và làm việc ở đây, hãy tuân thủ những quy định này. Đặc biệt, nếu bạn đang có ý định nghỉ việc, hãy ghi nhớ những lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Nhật sau đây.

1. Lưu ý trước khi thôi việc

Trước khi viết đơn xin nghỉ việc chính thức, bạn cần xem xét lại nội quy của công ty được thể hiện trong hợp đồng lao động. Quy định báo trước khi nghỉ việc thường từ 14 ngày đến 1 tháng, thậm chí có thể lâu hơn tùy theo công việc. Hãy lưu ý để tuân thủ quy định này.

Bạn đang xem: Cách viết đơn xin nghỉ việc tại Nhật – Những bí kíp không thể bỏ qua!

Các bước xin nghỉ việc thông thường sẽ thực hiện theo trình tự sau:

• Xác định lý do và quyết định nghỉ việc, lên kế hoạch và thời gian nghỉ việc.
• Thông báo nguyện vọng nghỉ việc, ngày dự kiến nghỉ việc dưới dạng “退職願” cho cấp trên trực tiếp.
• Chờ cấp trên duyệt và xác định ngày nghỉ việc chính thức.
• Viết và nộp đơn xin nghỉ việc, gửi đến phòng nhân sự.
• Chính thức nghỉ việc.

2. 3 loại đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật

Đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật gồm có 3 loại khác nhau. Để tránh nhầm lẫn, bạn có thể phân biệt qua các thông tin sau:

• 退職願 (Taishoku-negai): Đây là đơn bạn nộp cho công ty để trình bày lý do nghỉ việc thay vì trao đổi trực tiếp. Công ty có thể muốn thương lượng với bạn với những phúc lợi như tăng lương, thưởng hay thăng chức để giữ chân bạn ở lại.

• 退職届 (Taishoku-todoke): Loại đơn này được sử dụng khi bạn đã chắc chắn quyết định nghỉ việc và gửi tới công ty để thông báo và tiến hành các thủ tục nghỉ việc.

• 辞表 (Ji-hyou): Loại đơn này dành cho viên chức, nhân viên công vụ khi muốn từ chức và nghỉ việc.

3. Chuẩn bị viết đơn xin nghỉ việc

Mặc dù hiện nay, nhiều công ty cho phép viết đơn xin nghỉ việc online, nhưng nếu công ty bạn vẫn yêu cầu đơn xin viết bằng giấy, bạn cần chuẩn bị:

• Giấy: Sử dụng giấy khổ A4 hoặc B5. Lưu ý, nếu công ty yêu cầu đơn viết tay, hãy chọn giấy trắng để tạo sự lịch sự.
• Phong bì: Sử dụng phong bì trắng, không có họa tiết hay khung viền. Kích thước phong bì phụ thuộc vào kích cỡ của đơn xin nghỉ việc. Trên phong bì, bạn chỉ cần viết “退職届” hoặc “退職願”. Phía sau phong thư, viết phòng ban, bộ phận và tên đầy đủ ở góc dưới.
• Bút: Chọn bút mực màu đen.
• Chiều viết: Thường viết theo chiều dọc để thể hiện đầy đủ thông tin.

4. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật

Thông thường, cấu trúc của một đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật sẽ bao gồm các phần sau:

• Tiêu đề: Đầu tiên, viết tiêu đề trong đơn xin nghỉ việc. Kích thước chữ tiêu đề cần lớn hơn hoặc nổi bật hơn để dễ đọc. Nếu viết theo chiều dọc, đặt tiêu đề ở bên phải. Nếu viết theo chiều ngang, đặt tiêu đề ở giữa.

• Mở đoạn: Phần mở đoạn của đơn xin nghỉ việc cần trang trọng, viết “私儀” hoặc “私事” ở dòng cuối cùng bên phải.

• Lý do nghỉ việc: Bạn có thể trình bày lý do cá nhân, ví dụ như “一身上の都合” (vấn đề cá nhân). Nếu lý do không phải do bạn mà là do công ty, ví dụ như chính sách cắt giảm nhân sự, viết “部門縮小のため” (vì cắt giảm nhân sự) hoặc “退職勧奨に伴い” (theo đề xuất nghỉ việc).

• Thời gian nghỉ việc: Nếu viết đơn “退職願”, hãy viết ngày/tháng/năm nghỉ việc. Nếu viết đơn “退職届”, hãy viết ngày/tháng/năm đã thống nhất với cấp trên. Thời gian có thể theo lịch Dương hoặc lịch Nhật, hoặc tuân thủ quy định của công ty.

• Phần kết: Nếu viết đơn “退職願”, hãy viết “退職いたしたく〜お願い申し上げます” (Tôi muốn nghỉ việc). Nếu viết đơn “退職届”, hãy viết “退職いたします” (Tôi xin nghỉ việc) để thể hiện nguyện vọng của mình.

• Ngày nộp đơn: Ngày nộp đơn không nhất thiết phải trùng với ngày viết đơn. Hãy hiển thị rõ để tránh hiểu lầm.

• Chữ ký: Ghi đầy đủ tên bộ phận làm việc, tên của bạn và đóng dấu.

• Người nhận: Người nhận đơn là người có chức vụ cao nhất liên quan đến xử lý đơn. Hãy viết chếch phía trên so với tên bạn và sử dụng “様” hoặc “殿” để xưng hô.

• Mẫu đơn xin nghỉ việc: Để biết cách viết chi tiết hơn, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc.

Trên đây là những bí kíp viết đơn xin nghỉ việc tại Nhật Bản. Hy vọng rằng bạn đã nắm bắt được những nội dung quan trọng và có thể viết đơn một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu