Bí quyết sử dụng mẫu bảng chấm công theo ca chuẩn Form 2023【Tải ngay】

Hiện nay, việc chấm công theo ca cho nhân viên đang gặp khó khăn do thời gian làm việc khác nhau và thiếu mẫu bảng chấm công theo ca chuẩn để thực hiện. Để giải quyết vấn đề này, Izumi.Edu.VN sẽ cung cấp cho bạn mẫu bảng chấm công theo ca mới nhất năm 2023 và giải pháp để chấm công hàng ngày không còn là “nỗi ám ảnh” với nhà quản lý nhân sự (HR).

1. Mẫu bảng chấm công theo ca là gì?

Mẫu bảng chấm công theo ca là mẫu bảng chấm công hàng ngày được thực hiện dưới định dạng file Excel, sử dụng để theo dõi ngày công làm việc theo ca của nhân viên tại các công ty, doanh nghiệp có chế độ làm việc chia theo 3 ca. Ngoài ra, còn có nhiều loại bảng chấm công khác như bảng chấm công theo giờ để theo dõi cụ thể thời gian làm việc hàng ngày và bảng chấm công theo ngày và tháng để theo dõi số ngày làm việc trong cả tháng. Tùy thuộc vào tính chất công việc mà doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu bảng chấm công phù hợp.

Bạn đang xem: Bí quyết sử dụng mẫu bảng chấm công theo ca chuẩn Form 2023【Tải ngay】

2. Những lưu ý khi sử dụng bảng chấm công theo ca

2.1. Những tiêu chí cần có trong bảng chấm công theo giờ và theo ca

• Thông tin nhân viên (Tên + mã nhân viên)
• Ngày chấm công
• Giờ ra/vào
• Thời gian làm việc theo ca
• Thời gian làm thêm trong ca
• Tổng số giờ làm việc chính thức
• Tổng số giờ làm việc tăng ca
• Các yếu tố khác như nghỉ phép, không nghỉ phép, nghỉ chế độ,…

2.2. Lưu ý khác

• 1 ngày có thể chia làm 2-3 ca làm việc, mỗi ca làm 8 tiếng
• Nhân viên có thể luân chuyển các ca làm theo tuần, tháng
• Nhân viên có thể làm thêm giờ trong cùng ca làm việc
• Mỗi ngày nhân viên chỉ làm chính thức 1 ca, thời gian vượt quá sẽ tính là làm thêm giờ.

3. Mẫu bảng chấm công theo ca & hướng dẫn sử dụng

Tải mẫu bảng chấm công theo ca MIỄN PHÍ file Excel TẠI ĐÂY

Hướng dẫn sử dụng mẫu bảng chấm công theo ca:

• Ký hiệu chấm công: X-Đi làm trong ca, Nghỉ phép, Nghỉ không phép, Tăng ca (TC)
• Các công thức trong bảng:

1. Thứ trong tuần: =DATE(năm;tháng;ngày)
2. Số ca làm trong tháng (X): =COUNTIF([Vùng chấm công], “X”)
3. Số ngày nghỉ phép (P): =COUNTIF([Vùng chấm công], “P”)
4. Số ngày nghỉ không phép (K): =COUNTIF([Vùng chấm công], “K”)
5. Số giờ làm tăng ca: =SUM([Vùng TC])

Ví dụ: Trong tháng 8/2002, nhân viên Nguyễn Văn A có dữ liệu chấm công như sau:

• Đi làm ca 1: 11 ca
• Đi làm ca 2: 11 ca
• Đi làm ca 3: 4 ca
• Làm thêm giờ: 8 giờ
• Nghỉ phép: 1 ca
• Nghỉ không phép: 1 ca

4. Những khó khăn khi sử dụng phương pháp chấm công truyền thống

Phương pháp chấm công bằng Excel truyền thống ngày càng bộc lộ nhiều nhược điểm khi doanh nghiệp phát triển:

• Tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót trong quá trình tổng hợp bảng công.
• Khó theo dõi quỹ nghỉ phép, nghỉ bù của nhân viên.
• Nhân viên khó theo dõi công ca cá nhân và dễ quên ca làm việc.
• Thời gian và nhân lực tiêu tốn khi giải quyết khiếu nại về công, phép.
• Có nguy cơ gian lận khi chấm công truyền thống.

5. Phần mềm 1Office HRM – tự động hóa quy trình chấm công

Để giải quyết các khó khăn trên, Izumi.Edu.VN giới thiệu phần mềm 1Office HRM – giải pháp tự động hóa quy trình chấm công. Phần mềm chấm công 1Office HRM là công cụ ưu việt giúp quản lý nhân sự dễ dàng và linh hoạt.

Qua kết nối tự động với máy chấm công, phần mềm giảm bớt thời gian tổng hợp dữ liệu. Công ty có thể cài đặt chính sách chấm công, phân ca và hiển thị bảng chấm công theo quy định. Đồng thời, quản lý có thể dễ dàng phân ca cụ thể, xây dựng chế tài chấm công và quản lý đơn từ.

Các tính năng nổi bật của phần mềm 1Office HRM:

• Đơn giản hóa quy trình chấm công bằng đồng bộ thông tin từ máy chấm công.
• Tự động tính toán và cập nhật thông tin bảng lương.
• Dễ dàng theo dõi ngày công và ca làm việc của nhân viên.
• Quản lý các đơn xin nghỉ, đi muộn, về sớm.
• Tự động đồng bộ, tiết kiệm thời gian tính toán lương.

Đây là giải pháp hiệu quả để thay thế bảng chấm công Excel truyền thống. Hãy đăng ký để trải nghiệm phần mềm 1Office HRM ngay hôm nay!

Tác giả: Izumi.Edu.VN

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu