Mẫu phiếu chi: Quản lý tài chính hiệu quả theo quyết định 19/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính

Chào mừng các bạn đến với Izumi.Edu.VN – nơi chúng tôi chia sẻ những bí quyết quản lý tài chính hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mẫu phiếu chi theo quyết định 19/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và tầm quan trọng của việc sử dụng nó trong doanh nghiệp của bạn.

1. Mẫu phiếu chi là gì?

Phiếu chi là một chứng từ quản lý tài chính, ghi nhận chi phí và hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mục đích của phiếu chi là ghi nhận và phê duyệt các khoản chi tiền mặt dùng cho hoạt động hàng ngày và kinh doanh của tổ chức. Ví dụ, khi một nhân viên đi công tác, phiếu chi sẽ được lập để cung cấp kinh phí tạm thời cho công tác của nhân viên đó.

Bạn đang xem: Mẫu phiếu chi: Quản lý tài chính hiệu quả theo quyết định 19/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính

2. Phiếu chi tiếng Anh là gì?

Phiếu chi tiếng Anh được gọi là Payment Voucher. Đây là một trong những hình thức ghi nhận số tiền đã chi cho một mục đích cụ thể. Phiếu chi là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi tiêu của mình. Ngoài ra, còn có nhiều cụm từ liên quan như Phiếu thu (Receipt Voucher), Số tiền (Total Amount), Bằng chữ (In words), Lý do chi (Description), Ngày chi (Date), Người nhận tiền (Receiver), Người lập phiếu (Prepared by), Ủy nhiệm chi (Accreditative), Bảng kê chi tiền (Payment Statement), Đơn vị (Company), Địa chỉ (Address), Kế toán trưởng (Chief Accountant), Thủ quỹ (Cashier), Giám đốc (Director), Phiếu chi bằng tiền gửi ngân hàng (Bank Payment Voucher), Phiếu chi bằng tiền mặt (Cash Receipt Voucher).

3. Ý nghĩa của phiếu chi

Phiếu chi giúp kiểm soát nguồn tiền và các khoản thu chi trong doanh nghiệp. Nó ghi rõ các khoản ngân sách của công ty được chi tiền mặt để trả lương, mua hàng hóa, trang thiết bị và các chính sách khác. Phiếu chi cũng giúp thủ quỹ và nhân viên kế toán kiểm soát tình hình tài chính của công ty một cách minh bạch. Nó cũng là căn cứ để đánh giá hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và xác minh tính trung thực của tài chính doanh nghiệp. Vì vậy, mẫu phiếu chi đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp.

4. Nguyên tắc khi lập phiếu chi

• Phiếu chi cần được đóng thành quyển và đánh số liên tục trong một kỳ kế toán.
• Phải ghi rõ ngày lập phiếu và ngày chi tiền.
• Số tiền có thể được ghi bằng số hoặc bằng chữ số, kèm theo đơn vị tiền tệ.
• Người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ và ký tên đầy đủ vào phiếu chi.
• Nếu phiếu chi là chi ngoại tệ, phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm xuất quỹ và đóng dấu.

5. Mẫu phiếu chi hiện nay

Đơn vị:.....................................
Bộ phận:.................................................
Mã đơn vị SDNS:...................................
Mẫu số C31 - BB
( Ban hành kèm theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC
ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng BTC )

PHIẾU CHI
Ngày ..... tháng ..... năm .....
Quyển số: .....
Số: .....
Nợ: .....
Có: .....

Họ, tên người nộp tiền:
Địa chỉ:
Lý do nộp:
Số tiền:................................( Viết bằng chữ )
Kèm theo:......................................................Chứng từ kế toán.

Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tên, đóng dấu )
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên )
Người lập
( Ký, họ tên, đóng dấu )

Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ)........................................................................
Thủ quỹ
( Ký, họ tên )
Ngày ..... tháng ..... năm .....
Người nhận tiền
( Ký, họ tên )

Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý):
Số tiền quy đổi:
( Nếu gửi ra ngoài phải đóng dấu)

6. Giới thiệu dịch vụ công ty luật ACC

Izumi.Edu.VN hân hạnh được cung cấp những dịch vụ tư vấn tốt nhất về lĩnh vực pháp lý. Chúng tôi có đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên viên pháp lý có mặt trên toàn quốc. Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn chất lượng và đáng tin cậy trong mọi vấn đề liên quan đến tài chính và pháp lý của doanh nghiệp.

Đóng góp ý kiến của quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Izumi.Edu.VN. Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe và trở nên chuyên nghiệp hơn để phục vụ quý khách hàng.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu