Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng

Nếu bạn đang làm kế toán và mắc kẹt với việc nộp báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng, đừng lo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết.

Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính qua mạng

Để nộp báo cáo tài chính qua mạng, bạn cần chuẩn bị file XML. Để xuất file XML, bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai. Sau khi đã có báo cáo tài chính dưới dạng XML, bạn bắt đầu thực hiện thao tác nộp báo cáo tài chính qua mạng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng

Bước 1: Truy cập vào Izumi.Edu.VN để đăng nhập vào hệ thống điện tử eTax của Tổng cục thuế và chọn mục “Doanh nghiệp”.

Bước 2: Chọn “Đăng nhập” và nhập thông tin MST công ty cùng mật khẩu, sau đó đăng nhập.

Bước 3: Trên thanh menu chọn “Khai thuế” => “Nộp tờ khai XML” => Sau đó chọn “Chọn tệp tờ khai” để tải tệp lên.

Bước 4: Chọn file báo cáo tài chính cần nộp đã xuất dưới định dạng XML => Chọn “Open”.

Bước 5: Sau khi tải được tờ khai báo cáo tài chính lên, chọn “Ký điện tử”.

Bước 6: Nhập mã PIN và chọn “Đăng nhập” (login).

Bước 7: Khi có cửa sổ thông báo ký tệp tờ khai thành công, chọn “Nộp tờ khai” để hoàn tất quy trình nộp báo cáo tài chính cho cơ quan thuế.

Như vậy, bạn đã hoàn thành các bước nộp báo cáo tài chính qua mạng.

Hướng dẫn nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng

Đối với thuyết minh báo cáo tài chính, bạn cần nộp theo dạng phụ lục đính kèm. Phần thuyết minh báo cáo tài chính cũng phải được xuất dưới định dạng .docx hoặc .xlsx. Các thao tác nộp thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống giống bước 1 và 2 của nộp báo cáo tài chính qua mạng.

Bước 2: Tại thanh menu “Tra cứu”, bạn chọn “Tờ khai” => Chọn tờ khai báo cáo tài chính. Bạn có thể lọc tờ khai cần tìm bằng việc trong khoảng thời gian nộp tờ khai => Sau đó chọn “Tra cứu”.

Bước 3: Trên màn hình, danh sách kết quả tra cứu các tờ khai sẽ hiển thị. Bạn chọn tờ khai mong muốn và nhấn vào biểu tượng ở cột “Gửi phụ lục”.

Bước 4: Tải thuyết minh báo cáo tài chính lên bằng cách chọn “Tệp tờ khai” => Chọn file thuyết minh báo cáo tài chính đã xuất => Chọn “Open”.

Bước 5: “Ký điện tử” sau đó “Nộp tờ khai” tương tự như các bước khi nộp báo cáo tài chính.

Những lưu ý cần thiết khi nộp báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng

Khi nộp báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng, bạn cần tuân theo một số lưu ý để đảm bảo tính chính xác, bảo mật và đúng hạn của quá trình này. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

• Chọn phương thức nộp hợp lý: Sử dụng các phương thức nộp báo cáo tài chính thông qua hệ thống trực tuyến của cơ quan hoặc tổ chức tài chính có thẩm quyền để đảm bảo tính bảo mật và đúng hạn của tài liệu.
• Kiểm tra định dạng tài liệu: Đảm bảo rằng báo cáo tài chính và thuyết minh đã được chuẩn bị và lưu dưới định dạng mà cơ quan hoặc tổ chức yêu cầu.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo tài liệu báo cáo tài chính và thuyết minh không bị rò rỉ thông tin quan trọng. Sử dụng mã hóa hoặc mật khẩu để bảo vệ tài liệu và chỉ cho những người được ủy quyền truy cập.
• Kiểm tra lại thông tin: Trước khi gửi, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong báo cáo tài chính và thuyết minh đều chính xác và không có lỗi sai sót.
• Chuẩn bị hồ sơ đi kèm: Ngoài báo cáo tài chính và thuyết minh, có thể cần đính kèm một số tài liệu đi kèm như bản sao công chứng, biên bản họp, quyết định của hội đồng quản trị, v.v. Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu này đã được chuẩn bị sẵn sàng.
• Theo dõi hạn chót nộp: Tuân thủ hạn chót nộp báo cáo tài chính và thuyết minh. Nếu có thể, nộp trước thời hạn để tránh các sự cố không mong muốn.
• Lưu giữ bản sao: Sao lưu bản chính của tài liệu trước khi nộp. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể tái sử dụng và chứng minh sự nộp như thế nào khi cần thiết.
• Xác nhận nộp thành công: Yêu cầu xác nhận rằng tài liệu đã được nhận và ghi nhận đúng hạn sau khi hoàn tất việc nộp. Điều này giúp tránh tình trạng tài liệu bị mất hoặc không ghi nhận nếu xảy ra lỗi từ phía hệ thống nhận.
• Giữ bản gốc: Sau khi nộp qua mạng, giữ bản gốc của báo cáo tài chính và thuyết minh trong tệp an toàn để tham khảo và lưu trữ dài hạn.
• Theo dõi tình hình nộp: Theo dõi trạng thái nộp báo cáo tài chính để đảm bảo rằng nó đã được xử lý và chấp nhận. Nếu có vấn đề gì xuất hiện, hãy liên hệ với cơ quan hoặc tổ chức tài chính để giải quyết.

Để thực hiện việc ký số khi nộp tờ khai, bạn cần chuẩn bị trước, cài đặt và cắm USB token vào máy tính. Lưu ý về thời hạn chữ ký số trên USB Token để tránh tình trạng chữ ký số hết hạn làm gián đoạn việc ký tờ khai.

Đó là bài viết hướng dẫn chi tiết các bước nộp báo cáo tài chính và thuyết minh báo cáo tài chính qua mạng từ Izumi.Edu.VN. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích cho đội ngũ kế toán doanh nghiệp khi cần phải thực hiện nộp tờ khai thuế cho Tổng cục thuế.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu