Mẫu Phiếu Xuất Kho – Hướng Dẫn Và Cách Lập Theo Thông Tư 133

Chào các bạn! Hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về mẫu phiếu xuất kho và cách lập theo Thông tư 133. Đây là một trong những vấn đề quan trọng trong quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá của doanh nghiệp.

Mục đích của phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho được sử dụng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp. Nó là căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và dịch vụ, cũng như kiểm tra việc sử dụng và định mức tiêu hao vật tư.

Bạn đang xem: Mẫu Phiếu Xuất Kho – Hướng Dẫn Và Cách Lập Theo Thông Tư 133

Cách lập phiếu xuất kho theo Thông tư

Để lập phiếu xuất kho theo Thông tư 133, chúng ta có những quy định và trách nhiệm sau đây:

• Góc bên trái của phiếu xuất kho phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) và bộ phận xuất kho.
• Khi lập phiếu xuất kho, cần ghi rõ thông tin như: họ tên người nhận hàng, tên và đơn vị (bộ phận), số và ngày tháng năm lập phiếu, lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá.
• Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá.
• Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
• Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
• Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tuỳ theo qui định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
• Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá thực tế đã xuất kho.
• Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên phiếu xuất kho.

Trách nhiệm và quy trình

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực tế xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).

• Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
• Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
• Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.

Để hiểu rõ hơn về quá trình lập phiếu xuất kho và các quy định chi tiết khác, các bạn có thể tải mẫu phiếu xuất kho excel và word tại Izumi.Edu.VN.

Với những kiến thức trên đây, chúng ta hi vọng rằng việc lập phiếu xuất kho sẽ trở nên dễ dàng hơn và giúp cho quá trình quản lý vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hoá của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.

Hãy đón đọc những bài viết hữu ích khác của chúng tôi tại Izumi.Edu.VN để nắm bắt thêm nhiều kiến thức hữu ích khác nhé!

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu