Biên bản vi phạm nội quy công ty: Những điều bạn cần biết

Bạn có biết gì về biên bản vi phạm nội quy công ty? Đây là một văn bản quan trọng do chủ thể có thẩm quyền lập ra khi có nhân viên vi phạm nội quy công ty, nhằm ghi lại và xác nhận hành vi vi phạm đó. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty và quy trình lập biên bản.

Có thể bạn quan tâm

Biên bản vi phạm nội quy công ty là gì?

Biên bản vi phạm nội quy công ty là một tài liệu mà người lao động trong công ty lập ra khi có hành vi vi phạm nội quy công ty hoặc nội quy lao động. Nó được sử dụng để ghi lại hành vi vi phạm và quy trình xử lý hành vi đó. Biên bản vi phạm nội quy công ty đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì trật tự và kỷ luật lao động trong công ty.

Bạn đang xem: Biên bản vi phạm nội quy công ty: Những điều bạn cần biết

Mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty và hướng dẫn viết biên bản

Dưới đây là một mẫu biên bản vi phạm nội quy công ty:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

—————
…, ngày… tháng… năm…
BIÊN BẢN VI PHẠM NỘI QUY CÔNG TY
(Số: …/BB-…)

Hôm nay, vào lúc…giờ…phút, ngày…tháng…năm… tại Công ty…
Chúng tôi gồm có:
1. Ông/Bà: …… Chức vụ:…
2. Ông/Bà: ……Chức vụ:…
3. Ông/Bà: …… Chức vụ:…

Tiến hành lập biên bản vi phạm nội quy công với nhân viên có thông tin sau đây:
Họ và tên: …. Sinh năm: …
Chức vụ: …
Nội dung vi phạm: …
Các tài liệu, chứng cứ kèm theo: ……

Căn cứ nội quy công đã ban hành và đã được phổ biến. Xét thấy, việc hành vi nhân viên …….thực hiện là vi phạm nội quy công ty. …. (cơ quan, bộ phận có thẩm quyền) xử lý nhân viên… với hình thức: ……

Biên bản được lập xong vào…giờ…phút cùng ngày và đã được ban lãnh đạo của công ty thông qua.

NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(ký và ghi rõ họ tên)

PHÒNG HCNS
(ký và ghi rõ họ tên)

NHÂN VIÊN VI PHẠM
(ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn lập biên bản vi phạm nội quy công ty
Trong biên bản ghi rõ địa danh, ngày tháng năm lập biên bản.
Đầu biên bản ghi về thời điểm (giờ, phút, ngày tháng năm) lập biên bản và tên Công ty
Ghi tên thành phần tham gia và chức vụ của họ.
Ghi họ tên, năm sinh của nhân viên bị lập biên bản theo Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân của họ. Và chức vụ mà nhân viên đó đang đảm nhiệm.
Ghi chi tiết nội dung vi phạm của nhân viên đó, về hành vi vi phạm, nguyên nhân, hậu quả của hành vi vi phạm đó,…
Tiếp đến là ghi về hình thức xử lý nhân viên

Quy định pháp luật về nội quy công ty và xử lý khi có vi phạm nội quy công ty

Nội quy công ty được quy định tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP như sau:

“Điều 69. Nội quy lao động:

Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động gồm những nội dung chủ yếu sau:
a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
b) Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
c) An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc: người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85 Nghị định này;
đ) Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;
e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động;
g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động; quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
h) Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.
Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Việc tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định này.
Nội quy lao động sau khi ban hành phải được gửi đến từng tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) và thông báo đến toàn bộ người lao động, đồng thời niêm yết nội dung chính ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.”

Theo quy định của Bộ luật Lao động, hành vi vi phạm nội quy lao động phải bị xử lý kỷ luật lao động. Việc xử lý này phải đảm bảo nguyên tắc như sau:

Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động.
Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên.
Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật.
Việc xử lý kỷ luật lao động phải được ghi thành biên bản.

Quy trình và thủ tục xử lý kỷ luật lao động được quy định chi tiết tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Khi phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động, người sử dụng lao động phải tiến hành lập biên bản vi phạm và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động. Trong thời hiệu xử lý, người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý và lập biên bản cuộc họp. Sau đó, người có thẩm quyền xử lý ban hành quyết định xử lý và gửi đến các bên liên quan.

Đó là những điều cơ bản về biên bản vi phạm nội quy công ty mà bạn cần biết. Việc tuân thủ nội quy công ty là rất quan trọng để duy trì môi trường làm việc tốt và bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Ở Izumi.Edu.VN, chúng tôi luôn tôn trọng và thực hiện nghiêm túc các quy định nội quy công ty để mang lại sự hài lòng cho khách hàng và đối tác của chúng tôi.

Nguồn: Izumi.Edu.VN

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu