Xin chào các bạn thân mến! Hôm nay, mình xin chia sẻ với các bạn về Mẫu đơn đề nghị thanh toán công trình – Cập nhật 2024. Đây là một loại giấy tờ quan trọng trong quy trình quyết toán công trình, giúp xác định tổng giá trị cuối cùng của hợp đồng xây dựng và thực hiện thanh toán cho bên nhận thầu.
1. Giấy đề nghị thanh toán là gì?
Giấy đề nghị thanh toán là một loại giấy tờ được cá nhân sử dụng để yêu cầu cơ quan hoặc doanh nghiệp thanh toán lại những khoản tiền đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng. Đây là một văn bản hợp lệ và được duyệt khi cá nhân đã chi tiêu theo sự đồng ý và chỉ đạo của cấp trên. Ngược lại, nếu cá nhân tự ý chi tiêu mà không có sự cho phép của cấp trên, thì giấy đề nghị thanh toán đó sẽ không được công nhận và cá nhân đó sẽ không được thanh toán khoản tiền đã chi.
Bạn đang xem: Mẫu đơn đề nghị thanh toán công trình – Cập nhật 2024
2. Mẫu đơn đề nghị thanh toán công trình – Cập nhật 2024
Mẫu đơn đề nghị thanh toán công trình là một mẫu giấy tờ được lập theo các quy định của Bộ Tài chính, để đơn giản hóa quy trình lập giấy đề nghị thanh toán. Trên giấy đề nghị thanh toán, người lập chỉ cần điền thông tin theo mẫu định sẵn, ghi rõ các thông tin như:
- Họ tên, đơn vị và bộ phận của người đề nghị thanh toán.
- Tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng số và chữ.
- Số lượng và loại chứng từ gốc nộp kèm.
4. Quy định về việc sử dụng giấy đề nghị thanh toán
Mẫu giấy đề nghị thanh toán thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Người lao động đã chi tiêu nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng.
- Tổng hợp các khoản chi tiêu kèm theo chứng từ (nếu có).
- Làm thủ tục thanh toán và ghi sổ kế toán.
5. Thẩm quyền về việc lập giấy đề nghị thanh toán
Sau khi mua hàng hoặc chi tiêu cho các nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc chi tiêu cần lập giấy đề nghị thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán sẽ được chuyển cho kế toán trưởng để xem xét và lấy ý kiến đề nghị của Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền). Sau đó, kế toán sẽ lập phiếu chi và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục xuất quỹ, dựa trên quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi.
7. Nội dung trong giấy đề nghị thanh toán bao gồm những gì?
Giấy đề nghị thanh toán thường bao gồm các thông tin sau:
- Tên đơn vị và bộ phận đề nghị thanh toán.
- Họ tên và bộ phận làm việc của người đề nghị thanh toán.
- Tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng số và chữ.
- Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.
8. Quy định về thanh toán theo nguyên tắc kế toán
Theo quy định về thanh toán theo nguyên tắc kế toán, người kế toán phải mở sổ kế toán và ghi chép hàng ngày liên tục, theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi có giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo quy định. Tại thời điểm lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế.
Đó là những thông tin về Mẫu đơn đề nghị thanh toán công trình – Cập nhật 2024 mà mình muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại thông tin hữu ích cho các bạn. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy ghé thăm website Izumi.Edu.VN.
Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu
