Hợp Đồng Thuê Máy Photocopy: Tìm Hiểu Mẫu Hợp Đồng Phổ Biến Nhất

Bạn đã từng nghe đến hình thức thuê máy photocopy và muốn tìm hiểu về hợp đồng cho thuê máy photocopy? Đúng không? Vậy thì đừng bỏ lỡ bài viết này. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu mẫu hợp đồng thuê máy photocopy thông dụng nhất hiện nay và những điều cần lưu ý khi ký kết hợp đồng này.

Mẫu Hợp Đồng Thuê Máy Photocopy

### CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY PHOTOCOPY
Số: /HĐTM-

Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam; Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam; Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên sau đây gọi là bên A và bên B.

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên thuê): ……

  • Địa chỉ: ……..
  • Điện thoại: …….
  • Đại diện: ………… – Chức vụ: ……….
  • Mã số thuế: …………
  • Số tài khoản: ……….

BÊN B (Bên cho thuê): ……

  • Địa chỉ: ……
  • Điện thoại: …….
  • Đại diện: ……… – Chức vụ: …………….
  • Mã số thuế: ……………..
  • Số tài khoản: …………….

Sau khi trải qua quá trình thương lượng và thỏa thuận, hai bên nhất trí ký kết hợp đồng thuê máy photocopy với các điều khoản như sau:

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên B đồng ý cho Bên A thuê … máy photocopy trong thời gian … tháng theo đúng chủng loại và số lượng như sau:

  • Nhãn hiệu: …
  • Chức năng: …
  • Số lượng: …
  • Tình trạng máy và thông số kỹ thuật: …
  • Số counter – số seri được ghi trong biên bản giao nhận máy.

Điều 2: Giá thuê, thời hạn thuê và quy cách giao nhận

  • Giá thuê: …..
  • Đơn giá cho thuê hàng tháng là: … VNĐ (số tiền bằng chữ: …) (Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%).
  • Số bản in miễn phí hàng tháng là … bản/tháng. Nếu số bản in vượt trên … bản/tháng, thì Bên A phải thanh toán cho Bên B phí phụ trội là … đồng/bản (đã bao gồm thuế VAT 10%).
  • Thời hạn thuê: 12 tháng, kể từ ngày Bên A hoàn thành thủ tục giao máy cho Bên B.
  • Địa điểm lắp đặt: …
  • Chi phí vận chuyển và lắp đặt sẽ do Bên B thanh toán.

Điều 3: Phương thức thanh toán

  • Bên A sẽ đặt cọc số tiền … VNĐ (bằng chữ:…) cho Bên B ngay khi Bên B giao máy xong.
  • Số tiền đặt cọc này sẽ được Bên B hoàn trả lại khi thanh lý hợp đồng và nhận lại máy photocopy mà Bên B đã cho Bên A thuê.
  • Bên A sẽ thanh toán trước cho Bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản số tiền thuê máy trong thời gian … tháng sau khi đã nhận được đầy đủ chứng từ thanh toán.
[…]

Điều 5: Điều khoản chung

  • Hợp đồng có hiệu lực … tháng kể từ ngày ký và tự động gia hạn nếu hai bên không có thông báo bằng văn bản về việc thay đổi hoặc chấm dứt các điều khoản trong hợp đồng.
  • Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trên, nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết. Nếu không giải quyết được, sẽ thống nhất đưa vụ việc trên đến Tòa án Kinh Tế tại …- là tổ chức đủ thẩm quyền giải quyết. Mọi bổ sung, sửa chữa nội dung hợp đồng phải có sự đồng ý của hai bên bằng văn bản.
  • Hợp đồng này được thành lập thành 04 (bốn) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 (hai) bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Cần Lưu Ý Điều Gì Khi Ký Hợp Đồng Thuê Máy Photocopy?

Để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy, dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng thuê máy photocopy.

Tiet-kiem-chi-phi-khi-thue-may-photocopy

  1. Thời hạn thuê máy photocopy: Thời gian cho thuê máy sẽ phụ thuộc vào nhu cầu thuê của khách hàng. Cùng với đó là quy định thời hạn thuê của bên cho thuê, có thể là 6 tháng, 1 năm, hoặc nhiều hơn.

  2. Lịch trình thanh toán chi phí thuê: Mỗi đơn vị cho thuê lại có những lịch trình thanh toán khác nhau. Có thể thanh toán theo tháng, theo quý, theo năm… Bạn nên trao đổi kỹ với bên cho thuê để chọn lựa được hình thức thanh toán phù hợp nhất.

  3. Kết thúc hợp đồng sớm: Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn kết thúc hợp đồng sớm vì một lý do nào đó. Điều bạn cần quan tâm ở đây là chi phí chấm dứt trước hạn và thời gian báo trước hủy hợp đồng. Vì thế, đừng bỏ qua mục này trong hợp đồng để tránh bị phạt khi kết thúc sớm hợp đồng.

  4. Chính sách gia hạn hợp đồng thuê máy photo: Tại mỗi bản hợp đồng, có mục gia hạn thời gian thuê máy, có thể là thường xuyên hoặc tự động. Bạn cần căn cứ vào nhu cầu công việc mà lựa chọn hình thức cho phù hợp, tránh bỏ qua gây lãng phí về sau.

Hy vọng rằng, với những chia sẻ trên đây, bạn đã nắm được những điều cần thiết khi xây dựng một hợp đồng thuê máy photocopy hoàn chỉnh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi tại Izumi.Edu.VN.

FEATURED TOPIC