Kế Hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự Cho Doanh Nghiệp B2B

Xây dựng một kế hoạch tuyển dụng chuẩn sẽ giúp cải thiện chất lượng công tác tuyển dụng và rút ngắn thời gian tuyển dụng hiệu quả. Vậy tiêu chuẩn để xây dựng kế hoạch tuyển dụng như thế nào? Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Có thể bạn quan tâm

Tại sao Doanh Nghiệp Cần Xây Dựng Kế Hoạch Tuyển Dụng?

Kế hoạch tuyển dụng giúp đội ngũ HR dự đoán số lượng vị trí cần tuyển, chi phí và thời gian cho 1 đợt tuyển dụng mới. Có 5 bước cơ bản để lập kế hoạch tuyển dụng trong doanh nghiệp:

Bạn đang xem: Kế Hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự Cho Doanh Nghiệp B2B – Bí Quyết Đạt Hiệu Quả

Bước 1: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các trưởng bộ phận

Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng tổng quan

Dự kiến tổng số lượng nhân sự tuyển dụng trong năm
Số lượng nhân sự dự kiến trong mỗi đợt tuyển dụng
Vị trí cần tuyển
Dự kiến thời gian của từng đợt tuyển dụng
Dự toán tổng chi phí tuyển dụng trong năm/chi phí theo đợt

Bước 3: Trình lãnh đạo phê duyệt kế hoạch tuyển dụng tổng quan

Bước 4: Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự chi tiết

Chính xác số lượng nhân sự cần tuyển cho từng vị trí/phòng ban
Thời gian bắt đầu và kết thúc đợt tuyển dụng
Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết tương ứng với từng vị trí
Tổng kinh phí cho đợt tuyển dụng và chi tiết theo trang web đăng tin
Các kênh tuyển dụng
Lịch trình thực hiện các bước trong quy trình tuyển dụng: lập kế hoạch, đăng tin, nhận hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, thông báo trúng tuyển…

Bước 5: Duyệt kế hoạch và đưa vào triển khai

Nếu nhà làm Nhân sự vẫn chưa biết phải xây dựng nội dung tuyển dụng, cách viết nội dung tuyển dụng,… Hãy tham khảo ngay Hướng dẫn đăng tin tuyển dụng thu hút triệu ứng viên.

Mẫu Kế Hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự Ngắn Hạn

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn thường áp dụng cho các trường hợp khẩn cấp tại các doanh nghiệp. Cụ thể:

Tính Cần Thiết

Kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn hoặc đột xuất dành cho các trường hợp như:

Thay thế nhân sự cho trường hợp nhân viên xin nghỉ đột ngột hoặc doanh nghiệp sa thải nhân viên.
Thêm nhân sự mới cho các vị trí cần bổ sung ngoài dự kiến của kế hoạch tuyển dụng dài hạn trong năm.

Đối với việc thay thế nhân viên, kế hoạch tuyển dụng cần chuẩn bị trước các phương án giải quyết để tránh việc nghỉ việc đột xuất cũng như phải sa thải.

Đối với việc thêm nhân sự mới, kế hoạch tuyển dụng cần chỉ ra rõ sự cần thiết của việc làm mới và yêu cầu cụ thể về nhân sự mới.

Các Bước Thực Hiện

Bước 1: Xác định loại tuyển dụng để xây dựng kế hoạch.
Bước 2: Lên kế hoạch cách thức tuyển dụng và thời gian tuyển dụng.

Quy trình tuyển dụng ngắn hạn cần được thực hiện một cách cụ thể và chi tiết. Dành cho nhà nhân sự 4.0: 7 phần mềm quản lý nhân sự toàn diện – Từ tuyển dụng, hồ sơ nhân sự đến KPI nhân sự.

Mẫu Kế Hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự Dài Hạn Theo Năm

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng dài hạn theo năm giúp đảm bảo số lượng nhân sự bổ sung vào các vị trí còn thiếu cho doanh nghiệp.

Tính Cần Thiết

Triển khai kế hoạch tuyển dụng là một trong những chiến lược phát triển cần thiết và phổ biến đối với các doanh nghiệp có mức tăng trưởng ổn định cũng như các đơn vị thường xuyên có sự biến động về nhân sự.

Mẫu Kế Hoạch Tuyển Dụng Dài Hạn

Phòng nhân sự cần xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng nhân lực đầy đủ và chi tiết theo lộ trình dài hạn.

Các Bước Thực Hiện Kế Hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự Hoàn Hảo

Bước 1: Xác định nhu cầu nhân lực
Bước 2: Đánh giá khách quan về tình hình nhân sự của doanh nghiệp
Bước 3: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chính xác và tối ưu nhất

Thông qua sự phát triển mạnh mẽ của kỹ thuật công nghệ hiện đại ngày nay, rất nhiều các giải pháp phần mềm được nghiên cứu và đưa ra hỗ trợ phục vụ doanh nghiệp. Đánh giá chi tiết top 4 phần mềm tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay dành cho nhà làm Nhân sự chuyên nghiệp.

Lập Mẫu Kế Hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự Cho Doanh Nghiệp B2B

Tại Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng theo ngẫu hứng mà không có chiến lược hay kế hoạch bài bản. Điều này không những khiến doanh nghiệp rơi vào trạng thái bị động mà còn dẫn đến thiếu hụt nguồn nhân lực ảnh hưởng đến vận hành chung của cả bộ máy. Chính vì vậy các doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể và chi tiết dài hạn.

Một Số Mẫu Kế Hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự

Tùy thuộc vào quy trình làm việc mà các doanh nghiệp sẽ lập bảng kế hoạch tuyển dụng phù hợp. Dưới đây, Izumi.edu.vn giới thiệu 4 mẫu cơ bản.

Yêu Cầu Đối Với Bản Kế Hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự

Mẫu kế hoạch tuyển dụng cần đáp ứng các yêu cầu nhất định về hình thức văn bản, nội dung. Cụ thể, nguyên tắc xây dựng kế hoạch tuyển dụng bao gồm các yêu cầu sau đây:

Bản kế hoạch cần ghi rõ ngày, tháng, năm cần tuyển dụng nhân sự
Các vị trí nhân sự cần tuyển dụng
Số lượng nhân sự cần tuyển bổ sung trong tháng/năm
Yêu cầu về công việc đối với nhân sự mới
Mô tả công việc, vị trí và các nhiệm vụ mà người ứng tuyển cần thực hiện trong ngày/tuần/tháng.
Mức lương, thưởng dự kiến cho nhân sự mới
Ngân sách kinh phí dự trù tuyển dụng
Phương án tái cơ cấu nhân sự: Sắp xếp hoặc phân bổ nhân sự đến các vị trí, phòng ban phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của nhân sự
Đề xuất thêm hoặc cắt giảm nhân sự nếu cần
Hội đồng tuyển dụng: Nêu cụ thể đề xuất những người có trong hội đồng tuyển dụng
Chữ ký: Ban lãnh đạo công ty, Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự, Trưởng bộ phận cần tuyển dụng.

Việc xây dựng mẫu kế hoạch tuyển dụng giúp các doanh nghiệp dự trù được trước kinh phí, thời gian và luôn trong thế chủ động về nguồn nhân lực. Bản kế hoạch tuyển dụng cần thực hiện theo các nguyên tắc nhất định nhằm mang đến hiệu quả tốt nhất.

Phần mềm FastWork Hiring – Ứng dụng Quản lý tuyển dụng nằm trong Nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp thống nhất FastWork.vn, gồm các tính năng: