Bí quyết tạo biểu mẫu: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Bạn là người mới làm quen với Microsoft Access và chưa biết rõ về biểu mẫu là gì? Đừng lo, hãy cùng Izumi.Edu.VN khám phá khái niệm về biểu mẫu cùng các chức năng và cách sử dụng để làm việc hiệu quả.

1. Biểu mẫu là gì?

Biểu mẫu, hay còn gọi là Form, là công cụ giúp nhập và hiển thị dữ liệu một cách trực quan, có hệ thống trong Microsoft Access. Biểu mẫu được thiết kế để hiển thị dữ liệu một cách dễ nhìn nhất và cho phép bạn nhập liệu và chỉnh sửa theo ý muốn. Việc thao tác với biểu mẫu dựa trên các nút lệnh do người thiết kế hoặc viết chương trình tạo ra.

Bạn đang xem: Bí quyết tạo biểu mẫu: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

2. Chức năng chính của biểu mẫu

Biểu mẫu có chức năng chính là cập nhật và hiển thị dữ liệu. Trong Access, bạn có thể nhập dữ liệu cho một hay nhiều trường, nhiều bảng khác nhau, lọc dữ liệu dễ dàng, cung cấp giao diện thân thiện và thuận tiện để thực thi chương trình.

3. Cấu trúc biểu mẫu

Một biểu mẫu có 3 thành phần chính: Header (phần đầu form), Detail (chi tiết, nội dung form) và Footer (phần kết xuất cuối form). Mỗi đối tượng xuất hiện trong biểu mẫu gọi là điều khiển (control). Điều khiển có 3 loại chính: điều khiển bị buộc (Bound Control), điều khiển không bị buộc (Unbound Control) và điều khiển tính toán được.

4. Cách làm việc với biểu mẫu

Bạn có 2 phương pháp để làm việc với biểu mẫu trong Access: tạo biểu mẫu mới và chỉnh sửa biểu mẫu có sẵn trong chế độ thiết kế.

4.1. Tạo mới biểu mẫu

Bạn có thể tạo mới biểu mẫu theo 2 cách dễ dàng. Cách 1 là tự thiết kế biểu mẫu bằng cách nháy đúp vào mục “Create Form in Design View” trong ứng dụng. Cách 2 là sử dụng thuật sĩ để tạo sẵn biểu mẫu theo chế độ mặc định. Bạn cũng có thể kết hợp hai cách trên để tạo biểu mẫu theo ý muốn.

4.2. Chỉnh sửa trong chế độ thiết kế

Bạn có thể thay đổi hình thức, chi tiết của biểu mẫu bằng cách mở biểu mẫu và chuyển sang chế độ thiết kế. Tại đây, bạn có thể thay đổi tiêu đề, phông chữ, kích thước trường, di chuyển vị trí các trường và lưu lại biểu mẫu khi hoàn thành.

5. Có bao nhiêu chế độ làm việc với biểu mẫu?

Có 2 chế độ làm việc với biểu mẫu: chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế.

5.1. Chế độ biểu mẫu

Chế độ biểu mẫu là chế độ thân thiện với giao diện quen thuộc, thường được sử dụng trong việc cập nhật dữ liệu. Bạn có thể mở chế độ biểu mẫu bằng cách nháy đúp chọn biểu mẫu có sẵn hoặc click nút “Form View” trong Access.

5.2. Chế độ thiết kế

Chế độ thiết kế được sử dụng nhiều hơn khi bạn muốn tùy chỉnh thiết kế, cách bố trí, nội dung của biểu mẫu. Tại đây, bạn có thể thêm/xóa, thay đổi kích thước, vị trí các trường dữ liệu, định dạng phông chữ, tạo nút lệnh và nhiều tự do sáng tạo khác.

6. Cách tạo biểu mẫu làm việc

Nếu bạn cần một biểu mẫu cho công việc hay bất cứ việc gì, bạn có thể tạo theo 2 cách đơn giản. Cách 1 là tự thiết kế biểu mẫu bằng cách nháy đúp vào tùy chọn “Create Form by Design View”. Cách 2 là sử dụng thuật sĩ để tạo biểu mẫu theo chế độ mặc định. Bạn cũng có thể kết hợp cả hai cách để tạo biểu mẫu theo ý muốn.

7. Kết luận

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ về khái niệm, chức năng và cách tạo biểu mẫu trong Microsoft Access. Đừng ngần ngại thử áp dụng và khám phá thêm nhiều thủ thuật khác trên Izumi.Edu.VN để nâng cao kỹ năng làm việc của mình.

Nguồn: https://izumi.edu.vn/
Danh mục: Biểu mẫu